DEDeutschENEnglishFRFrançaisITItaliano
Kostenlos starten

Helfer nach Verfügbarkeit einteilen.

Deine Helfer melden, wann sie können. Du teilst sie auf dem Planungsboard ein und gibst den Einsatzplan frei, wenn er steht.

Kostenlos starten Demo anfragen
VerfügbarkeitOpenair Weidenmatt 2026

Bitte antworte bis: Mo 15.6.

Wann bist du verfügbar?

Tippe auf ein Feld oder ziehe über mehrere.

Kommentar (optional)
Am Samstag gerne am Grill.
Verfügbarkeit speichernIch kann nicht teilnehmen

Helfer melden, wann sie können.

Über einen eigenen Link oder QR-Code markieren deine Helfer im Raster, wann sie Zeit haben. Ein Konto brauchen sie nicht.

Antippen oder ziehen
Ein Feld antippen oder über mehrere ziehen. Ein Datum markiert den ganzen Tag, eine Uhrzeit dieselbe Stunde an jedem Tag.
Kommentar oder Absage
Helfer schreiben dir einen Kommentar oder sagen ausdrücklich ab. Absagen siehst du in einer eigenen Liste.
Frist setzen
Du öffnest und schliesst die Erfassung selbst. Mit einer Frist schliesst sie automatisch.

Einteilen mit allen Infos im Blick.

Klick auf eine offene Schicht, und du siehst alle Helfer nach Verfügbarkeit sortiert. Bei Gleichstand stehen die mit den wenigsten Stunden oben.

Schicht besetzenGrill, Sa 20:00-23:00
0 von 3 besetzt, Minimum 2
Voll verfügbar
  • LM
    Lena M.0 h bisher
    Als Entwurf zuweisen
  • MB
    Marco B.4 h bisher
    • Vorheriger Einsatz endet 20:00, keine Pause
Teilweise verfügbar
  • SK
    Sara K.4 h bisher
    • Verfügbar bis 22:00
    • Konflikt: Bar 18:00-22:00
Ohne Verfügbarkeit
  • JW
    Jonas W.4 h bisher
    • Keine Verfügbarkeit angegeben

Erst prüfen, dann freigeben.

Deine Zuweisungen bleiben Entwürfe, bis du den Einsatzplan freigibst. Vorher siehst du unterbesetzte Schichten, Konflikte und Überschneidungen.

  • Helfer erhalten keine Nachricht, bevor du freigibst.
  • Auf Wunsch bekommt jeder Helfer seine Einsätze per E-Mail oder WhatsApp, je nach gewähltem Kanal.
Einsatzplan freigeben
2 zur Freigabe bereit

Vor der Freigabe prüfen

  • Unterbesetzte SchichtenAufräumen, So 10:00-13:00
    1/2
  • KonflikteKeine
  • ÜberschneidungenKeine
Helfer über ihren bevorzugten Kanal benachrichtigenJeder Helfer erhält eine Zusammenfassung seiner neuen Einsätze, per E-Mail oder WhatsApp.
AbbrechenTrotzdem freigeben

Alles, was die Einteilung braucht.

  • Eigener Link und QR-Code

    Die Erfassung hat einen eigenen Link. Verschicke ihn per E-Mail oder hänge den QR-Code im Vereinslokal auf.

  • Personen selbst erfassen

    Nicht alle melden sich online. Du fügst Personen selbst hinzu und trägst ihre Zeiten ein, die E-Mail-Adresse ist optional.

  • Angaben anpassen

    Du bearbeitest die Verfügbarkeit jedes Helfers, auch nach der Frist. Helfer ändern ihre Angaben selbst, solange die Erfassung offen ist.

  • Stunden fair verteilen

    Pro Helfer siehst du Stunden und Anzahl Einsätze. Das Board markiert, wer deutlich über dem Durchschnitt liegt.

  • Offene Schichten im Blick

    Eine Leiste zeigt alle Schichten, die noch nicht voll sind. Mit einem Klick siehst du nur die unter dem Minimum.

  • Rückgängig

    Falsch eingeteilt? Die letzte Zuweisung nimmst du mit einem Klick zurück.

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Du bist hier
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Mehr zur Helfer-Anmeldung
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zur Verfügbarkeits­planung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Wann lohnt sich die Planung nach Verfügbarkeit?
Wenn du dein Event mit Leuten aus der eigenen Organisation besetzt, zum Beispiel mit Vereinsmitgliedern. Dann fragst du ab, wann sie können, und teilst die Schichten selbst zu. Standard bleibt die Selbsteintragung, bei der Helfer ihre Schichten selbst wählen.
Kostet die Verfügbarkeitsplanung extra?
Nein. Sie ist in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen. Du aktivierst sie pro Event in den Event-Einstellungen.
Erfahren Helfer sofort, wenn ich sie einteile?
Nein. Zuweisungen sind zuerst Entwürfe. Verbindlich werden sie, wenn du den Einsatzplan freigibst. Dabei entscheidest du, ob jeder Helfer seine Einsätze als Nachricht erhält, per E-Mail oder WhatsApp, je nach gewähltem Kanal.
Brauchen Helfer ein Konto?
Nein. Sie öffnen den Erfassungslink, geben Name und Kontaktdaten an und markieren ihre Zeiten. Zum Ändern erhalten sie einen Link per E-Mail.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

Kostenlos startenDemo anfragen