Paramètres d’événement pour tes bénévoles.
Par événement, tu décides qui est inscrit d’emblée, ce que les bénévoles réservent et jusqu’à quand ils se désinscrivent.
Un interrupteur, deux déroulements.
Même événement, même inscription. Active la validation et vois ce qui change pour Lena et pour toi.
Lena s’inscrit
Tes créneaux sélectionnésEntréesam. 04.07., 16:00 - 20:00Envoyer l’inscriptionPour Lena, l’inscription est la même, avec ou sans validation.
Ce que voit Lena
Merci pour ton engagement!Tu es inscrit pour les créneaux suivants :Inscription envoyéeTu t’es inscrit aux créneaux suivants. Dès qu’ils seront confirmés, nous t’en informerons.Entréesam. 04.07., 16:00 - 20:00La confirmation suit aussitôt, par e-mail ou WhatsApp.
La confirmation n’arrive qu’après ta validation. D’ici là, son espace bénévole indique « En attente ».
Ce que tu vois
Entréesam. 04.07., 16:00 - 20:004/5LMLena MeierConfirméEn attenteLena est inscrite. Tu n’as rien à faire.
Le menu compte les inscriptions en attente. La place de Lena reste réservée jusqu’à ta décision.
Valider ou refuser, inscription par inscription.
La page « Inscriptions » montre qui attend ta décision. En cas de refus, tu peux ajouter un motif.
Le bénévole est informé directement.
Si tu valides, la confirmation part sur le canal choisi par le bénévole. Si tu refuses, il reçoit un e-mail avec ton motif, et la place est de nouveau libre.
En savoir plus sur WhatsApp- LMLena MeierEntrée, sam. 04.07., 16:00 - 20:00Confirmée
- AKAndrea KunzEntrée, sam. 04.07., 16:00 - 20:00Confirmée
- MSMira SuterGrill, sam. 04.07., 20:00 - 23:00Motif du refus : Au grill, il nous faut des personnes expérimentées. Pourrais-tu aider au rangement?Refusée
Se désinscrire soi-même, jusqu’au délai.
Jusqu’au délai, les bénévoles se désinscrivent dans leur espace et la place se libère aussitôt. Ensuite, ils voient qui contacter.
- Calculé par créneau
- Le délai part du début de chaque créneau. Qui aide le vendredi et le dimanche a deux délais.
- 0, c’est jusqu’au dernier moment
- Avec 0 jour et 0 heure, les bénévoles peuvent se désinscrire jusqu’au début du créneau.
- Contacts après le délai
- Les bénévoles voient le responsable de secteur et l’organisateur, avec e-mail et téléphone s’ils sont saisis.
Tu peux te désinscrire toi-même jusqu’au 27.06.2026 16:00.
Se désinscrire du créneauLe délai de désinscription autonome a expiré le 27.06.2026 16:00. Contacte directement l’organisateur si tu ne peux pas participer.
D’autres paramètres par événement.
Empêcher les doubles réservations
Activé pour les nouveaux événements : personne ne choisit deux créneaux qui se chevauchent ni le même créneau deux fois. Désactive-le pour les relèves.
En savoir plus sur l’inscriptionNoms sur la page d’inscription
Montre qui est déjà inscrit : pas du tout, prénom seul, avec initiales ou nom complet. Six niveaux au choix.
Planification des disponibilités
À activer par événement : les bénévoles indiquent quand ils peuvent et tu les affectes. Saisie, délai et lien se gèrent sous « Publier et partager ».
En savoir plus sur les disponibilitésContrôle des présences
À activer par événement : les bénévoles voient alors leur code QR, et l’événement apparaît dans le check-in.
En savoir plus sur le check-inNom, période, description
La description mise en forme figure sur la page d’inscription. Indiques-y le point de rendez-vous, les repas ou la tenue.
En savoir plus sur la publicationCopier au lieu de tout reparamétrer
La copie d’un événement reprend validation, doubles réservations, délai, noms et disponibilités. Le contrôle des présences est à réactiver.
En savoir plus sur la copie
Une étape d’un processus continu.
Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.
- 01
Planifier
Secteurs, créneaux, affectations
En savoir plus sur la planification - 02
Inscrire
Lien ou QR, sans compte
Tu es ici - 03
Informer
E-mail, WhatsApp, calendrier
En savoir plus sur les rappels - 04
Réaliser
Check-in et bilan
En savoir plus sur le check-in
Questions sur les paramètres d’événement
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionQue deviennent les inscriptions existantes si j’active la validation?
Dois-je valider les bénévoles que j’affecte moi-même?
Puis-je encore retirer un bénévole après le délai?
Tous les paramètres sont-ils disponibles dans le plan Free?
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.