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Event-Einstellungen für deine Helferplanung.

Pro Event legst du fest, wer sofort dabei ist, was Helfer buchen dürfen und bis wann sie sich abmelden.

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Ein Schalter, zwei Abläufe.

Dasselbe Event, dieselbe Anmeldung. Schalte die Freigabe ein und sieh, was sich für Lena und für dich ändert.

  1. Lena meldet sich an

    Deine ausgewählten Schichten
    EinlassSa 04.07., 16:00 - 20:00
    Anmeldung senden

    Für Lena ist die Anmeldung gleich, mit und ohne Freigabe.

  2. Das sieht Lena

    Danke für deinen Einsatz!Du wurdest für folgende Schichten eingetragen:
    Anmeldung eingereichtDu hast dich für folgende Schichten angemeldet. Sobald sie bestätigt wurden, benachrichtigen wir dich.
    EinlassSa 04.07., 16:00 - 20:00

    Die Bestätigung kommt gleich danach, per E-Mail oder WhatsApp.

    Die Bestätigung kommt erst, wenn du freigibst. Bis dahin steht im Helferbereich «Ausstehend».

  3. Das siehst du

    Anmeldungen1
    EinlassSa 04.07., 16:00 - 20:004/5
    LMLena MeierBestätigtAusstehend

    Lena ist eingeteilt. Du musst nichts tun.

    Das Menü zählt die offenen Anmeldungen. Lenas Platz bleibt reserviert, bis du entscheidest.

Freigeben oder ablehnen, pro Anmeldung.

Auf der Seite «Anmeldungen» siehst du, wer auf deine Entscheidung wartet. Beim Ablehnen schreibst du auf Wunsch einen Grund dazu.

Anmeldungen

Der Helfer erfährt es direkt.

Bestätigst du, geht die Bestätigung über den Kanal, den der Helfer gewählt hat. Lehnst du ab, kommt eine E-Mail mit deinem Grund, und der Platz ist wieder frei.

Mehr zu WhatsApp-Nachrichten

Selbst abmelden, bis zur Frist.

Bis zur Frist melden sich Helfer im Helferbereich selbst ab, und der Platz ist sofort frei. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren können.

Pro Schicht gerechnet
Die Frist zählt ab dem Beginn jeder Schicht. Wer am Freitag und am Sonntag hilft, hat zwei Fristen.
0 heisst bis zuletzt
Mit 0 Tagen und 0 Stunden können sich Helfer bis unmittelbar vor Schichtbeginn abmelden.
Kontakte nach der Frist
Helfer sehen die Ressortleitung und den Veranstalter mit E-Mail und Telefon, soweit hinterlegt.
Mehr zum Helferbereich

Weitere Einstellungen pro Event.

  • Doppelbuchungen verhindern

    Bei neuen Events an: Niemand wählt zwei Schichten, die sich überschneiden, oder dieselbe Schicht zweimal. Für Übergaben schaltest du es aus.

    Mehr zur Helfer-Anmeldung

  • Namen auf der Anmeldeseite

    Zeige, wer schon dabei ist: gar nicht, nur mit Vorname, mit Anfangsbuchstaben oder mit vollem Namen. Sechs Stufen zur Wahl.

  • Verfügbarkeitsplanung

    Pro Event einschalten: Helfer geben an, wann sie können, und du teilst sie ein. Erfassung, Frist und Link steuerst du unter «Veröffentlichen & Teilen».

    Mehr zur Verfügbarkeitsplanung

  • Anwesenheitskontrolle

    Pro Event einschalten: Dann sehen Helfer ihren QR-Code, und das Event erscheint im Check-in.

    Mehr zum Helfer-Check-in

  • Name, Zeitraum, Beschreibung

    Die Beschreibung mit Formatierung steht auf der Anmeldeseite. Dort erklärst du Treffpunkt, Verpflegung oder Kleidung.

    Mehr zum Veröffentlichen

  • Kopieren statt neu einstellen

    Die Kopie eines Events übernimmt Freigabe, Doppelbuchungen, Abmeldefrist, Namen und Verfügbarkeitsplanung. Die Anwesenheitskontrolle schaltest du neu ein.

    Mehr zum Event kopieren

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Mehr zur Schichtplanung
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Du bist hier
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zu den Event-Einstellungen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Was passiert mit bestehenden Anmeldungen, wenn ich die Freigabe einschalte?
Nichts. Die Einstellung gilt für neue Anmeldungen, wer schon angemeldet ist, bleibt bestätigt. Schaltest du die Freigabe wieder aus, bleiben ausstehende Anmeldungen ausstehend, bis du entscheidest.
Muss ich Helfer freigeben, die ich selbst einteile?
Nein. Wen du im Controlling zuweist oder über das Planungsboard einteilst, ist direkt bestätigt. Die Freigabe gilt für Anmeldungen über die Anmeldeseite.
Kann ich einen Helfer nach der Frist trotzdem austragen?
Ja. Im Controlling entfernst du ihn aus der Schicht, auf Wunsch mit einer Absage-E-Mail und einem Grund. Die Frist gilt nur für die Abmeldung durch den Helfer selbst.
Gibt es alle Einstellungen auch im Plan Free?
Ja. Freigabe, Doppelbuchungen, Abmeldefrist, Namensanzeige, Verfügbarkeitsplanung und Anwesenheitskontrolle gibt es in jedem Plan. Vom Plan hängt ab, wie viele Events, Schichten und Einsätze möglich sind.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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