Wähle, wer die Nachricht bekommt, auch kombiniert: ein Event, ein Einsatzgebiet, eine Schicht oder einzelne Helfer.
Hallo zusammen, am Samstag um 15:30 treffen wir uns beim Helferzelt. Dort liegen Bändel und Schürzen bereit. Den Geländeplan findest du hier.
Gruppen lassen sich kombinieren. Wer in mehreren steckt, erhält trotzdem nur eine E-Mail. Probier es aus.
Wähle mindestens eine Empfängergruppe oder einzelne Helfer aus.
Aus der Liste der Einsatzgebiete, dem Controlling oder einem Helferprofil öffnet sich das Mailcenter mit den passenden Empfängern.
In der Liste der Einsatzgebiete schreibst du mit einem Klick allen Helfern eines Bereichs oder einer Aufgabe.
Öffnet das Mailcenter mitAlle Helfer ausgewählter EinsatzgebieteEingang
Im Controlling öffnest du eine Schicht und schreibst allen, die dort eingeteilt sind.
Öffnet das Mailcenter mitAlle Helfer ausgewählter Schichten04.07.2026 16:00-20:00 (Eingang / Einlass)
Im Helferprofil schreibst du genau diesem Helfer.
Öffnet das Mailcenter mitAusgewählte HelferLena Meier (lena.meier@beispiel.ch)
In der Liste der angemeldeten Helfer erreichst du alle eines Events. In der Helferliste der Organisation alle Helfer auf einmal.
Öffnet das Mailcenter mitAlle Helfer ausgewählter VeranstaltungenOpenair Weidenmatt 2026
Jede Nachricht bleibt im Mailcenter. Pro Empfänger siehst du, ob sie gesendet wurde oder fehlgeschlagen ist.
| Betreff | Status | Empfänger | Gesendet am | |
|---|---|---|---|---|
| Samstag: Treffpunkt beim Helferzelt | Gesendet | 76/7 gesendet | 01.07.2026 18:14 | EmpfängerAnzeigenKopieren |
| Aufräumen am Sonntag: Wer hilft mit? | Entwurf | 0 | - |
| Name | Status | Gesendet am | Details | |
|---|---|---|---|---|
| Andrea Kunz | andrea.kunz@beispiel.ch | Gesendet | 01.07.2026 18:14 | - |
| Elias Huber | elias.huber@beispiel.ch | Gesendet | 01.07.2026 18:14 | - |
| Lena Meier | lena.meier@beispiel.ch | Gesendet | 01.07.2026 18:14 | - |
| Noah Weber | noah.weber@beispiel.ch | Fehlgeschlagen | - | Adresse existiert nicht |
Helfer sehen den Namen deiner Organisation als Absender, mit dem Zusatz «via helferplanung.app».
Antworten gehen an die Antwortadresse der Nachricht. Fehlt sie, an die Kontaktadresse deiner Organisation.
Kopieren übernimmt Betreff, Antwortadresse und Text. Die Empfänger wählst du neu.
Speichere eine Nachricht als Entwurf und sende sie später direkt aus der Liste. Nicht mehr nötig? Dann löschst du den Entwurf.
Fett, kursiv, unterstrichen, Listen und Links, zum Beispiel auf den Geländeplan oder ein Formular.
Auch wer Erinnerungen per WhatsApp bekommt, erhält Nachrichten aus dem Mailcenter per E-Mail.
Mehr zu WhatsApp-ErinnerungenFür den Hinweis vor jedem Einsatz brauchst du kein Mailing. Erinnerungen gehen automatisch zur eingestellten Zeit.
Mehr zu automatischen ErinnerungenWähle Personen aus der Helferliste deiner Organisation. Die Auswahl zeigt Name und E-Mail-Adresse.
Mehr zur HelferlisteÖffne eine gesendete Nachricht und lies nach, was du geschrieben hast und an welche Gruppen.
Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.
Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung
Mehr zur SchichtplanungLink oder QR, ohne Konto
Mehr zur Helfer-AnmeldungE-Mail, WhatsApp, Kalender
Du bist hierCheck-In und Auswertung
Mehr zum Helfer-Check-inDeine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenIn wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.
