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Des champs d’inscription pour tes bénévoles.

Demande à l’inscription ce que tu dois savoir. Seulement aux bénévoles concernés, et aussi souvent que nécessaire.

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Chacun ne reçoit que ses questions.

Une question vaut pour tout l’événement, pour un secteur ou pour une tâche. La page d’inscription ne la pose que si un créneau correspondant est choisi.

Essayez : quels créneaux Lena choisit-elle?
Une fois par bénévole
La page demande la taille de t‑shirt une seule fois, quel que soit le nombre de créneaux choisis.
Pour chaque créneau choisi
Elle demande la place de parc à chaque créneau. Une réponse peut être reprise pour tous.
En savoir plus sur les secteurs
Questions complémentaires pour l’événement
Quelle taille de t‑shirt te faut-il?Tu retires ton t‑shirt de bénévole à l’accueil.MTout l’événement
LanguesAllemand, FrançaisSecteur Accueil
Date de naissanceLe service au bar exige un âge minimum.Tâche Service
Questions complémentaires par créneau choisi
Samedi 04.07.202616:00 - 20:00 · Entrée
Place de parc nécessaireReprendre cette réponse pour tous les créneaux choisis
OuiTout l’événement
Samedi 04.07.202620:00 - 23:00 · Grill
Place de parc nécessaireReprendre cette réponse pour tous les créneaux choisis
ChoisisTout l’événement
Avec qui aimerais-tu travailler?Reprendre cette réponse pour tous les créneaux choisis
Secteur Restauration
Samedi 04.07.202623:00 - 02:00 · Service
Place de parc nécessaireReprendre cette réponse pour tous les créneaux choisis
ChoisisTout l’événement

Créer une fois, adapter par événement.

Tes questions se trouvent dans le catalogue de ton organisation et servent à chaque événement. En les attribuant, tu décides comment elles apparaissent dans cet événement.

  • Obligatoire ou facultative, visible pour les bénévoles ou masquée pour l’instant.
  • Texte propre, texte d’aide et réponses propres, uniquement pour cet événement. Le catalogue reste inchangé.
  • Une question manque? Tu la crées directement en l’attribuant.
Modifier l’attribution
Choisir la questionTaille de t‑shirtChoix
Où cette question s’applique-t-elle?Événement
Combien de fois un bénévole doit-il répondre?
Une fois par bénévolePour chaque créneau choisi
Question obligatoireVisible pour les bénévoles
Remplacer le libellé ou les options
Texte propre de la question (facultatif)Quelle taille de t‑shirt te faut-il?
Texte d’aide (facultatif)Tu retires ton t‑shirt de bénévole à l’accueil.
Réponses propres
SMLXL
AnnulerEnregistrer

Toutes les réponses au même endroit.

Ce que tes bénévoles indiquent figure dans leur profil et dans l’export de tout l’événement.

Dans le profil du bénévole

Sous « Informations complémentaires », tu vois les réponses pour l’événement et les corriges si besoin. Les réponses par créneau figurent au créneau.

En fichier Excel

L’export compte chaque réponse. Tu sais ainsi combien de t‑shirts commander dans quelle taille.

Dans l’espace bénévole

Sous « Tes réponses », les bénévoles voient ce qu’ils ont indiqué pour chaque inscription.

En savoir plus sur l’inscription
Tes réponses
Quelle taille de t‑shirt te faut-il?M
LanguesAllemand, Français

Autour des champs d’inscription.

  • Six types de réponse

    Texte, nombre, oui/non, choix, choix multiple ou date. Les bénévoles reçoivent chaque fois le bon champ de saisie.

  • Questions obligatoires

    S’il manque une réponse, l’inscription ne peut pas être envoyée. La page indique quelle question reste ouverte.

  • Ordre par glisser-déposer

    Dans les deux groupes, tu glisses les questions dans le bon ordre. Sur écran tactile, maintiens le doigt appuyé.

  • Masquer plutôt que supprimer

    Sans « Visible pour les bénévoles », la question disparaît de la page d’inscription, l’attribution reste. Supprimer la retire de tous les événements.

  • Aussi lors d’une attribution

    Si tu affectes toi-même quelqu’un dans le Controlling, tu saisis ses réponses en même temps.

    En savoir plus sur le suivi des effectifs

  • Dans l’aperçu des créneaux

    L’export de l’aperçu des créneaux liste les bénévoles de chaque créneau avec coordonnées et réponses.

    En savoir plus sur le reporting

Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

  1. 01

    Planifier

    Secteurs, créneaux, affectations

    En savoir plus sur la planification
  2. 02

    Inscrire

    Lien ou QR, sans compte

    Tu es ici
  3. 03

    Informer

    E-mail, WhatsApp, calendrier

    En savoir plus sur les rappels
  4. 04

    Réaliser

    Check-in et bilan

    En savoir plus sur le check-in

Questions sur les champs d’inscription

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
Quelles informations puis-je demander?
Uniquement ce dont tu as vraiment besoin pour ton événement. Les données sensibles, comme les données de santé, seulement avec une base légale. L’application le rappelle lors de la création d’une question.
Une question peut-elle valoir une fois par bénévole et par créneau?
Pas dans le même événement. Une question y vaut soit une fois par bénévole, soit pour chaque créneau choisi. Dans un autre événement, tu peux l’attribuer autrement.
Les questions suivent-elles quand je copie un événement?
Les questions restent dans le catalogue de ton organisation. L’application ne copie pas les attributions : dans le nouvel événement, tu attribues à nouveau les questions.
Puis-je poser une question dans plusieurs secteurs?
Oui. Attribue-la à chaque secteur séparément. Qui choisit des créneaux dans plusieurs d’entre eux ne reçoit la question qu’une fois. Si tu l’attribues aussi à une tâche, le texte et les réponses de cette attribution plus précise s’appliquent.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

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