L’abonnement calendrier pour tes bénévoles.
Tes bénévoles s’abonnent à leurs missions dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, leur calendrier suit.
Tout pour la mission, directement dans l’entrée.
Ce qui figure dans leur propre calendrier ne se perd pas entre travail et famille. Le jour J, personne ne cherche la confirmation.
Mission bénévole : Entrée - Open Air Weidenmatt 2026
Samedi 4 juillet 2026, 16:00-20:00
Missions bénévoles Open Air Weidenmatt 2026
- Tâche :
- Entrée
- Secteur :
- Accueil
- Description :
- Contrôler les billets et remettre les bracelets. Rendez-vous : tente des bénévoles.
- Lieu :
- Site du festival
- Contact :
- Sandra Keller, sandra.keller@exemple.ch
Gérer mes missions
- Quoi et où
- Tâche, secteur et lieu figurent dans l’entrée, avec la description que tu as saisie pour la tâche.
- Qui contacter
- Le contact est la personne responsable du secteur ou ton organisation, avec e-mail ou téléphone.
- Se désinscrire seul
- Le lien « Gérer mes missions » ouvre l’espace bénévole. Les bénévoles s’y désinscrivent eux-mêmes jusqu’au délai.
Un lien, six façons d’entrer dans le calendrier.
Le lien figure dans la confirmation par e-mail. Il ouvre une page où les bénévoles choisissent leur application de calendrier.
Abonnement calendrier
Garde tes missions bénévoles dans ton calendrier
Un abonnement se met à jour quand les missions changent. Un fichier .ics téléchargé n’ajoute que l’état actuel, une seule fois.
Idéal pour iPhone, iPad, Mac et Safari. Ouvre la fenêtre d’abonnement au calendrier.
Ouvrir l’abonnementIdéal pour Android et les comptes Google. Ajoute le flux via Google Agenda sur le web.
Ajouter à GoogleIdéal pour l’application Outlook installée sous Windows ou macOS.
Ouvrir dans OutlookIdéal pour les comptes professionnels, scolaires ou universitaires dans Outlook sur le web.
Ajouter à Microsoft 365Pour Thunderbird, les calendriers de bureau ou une importation .ics unique.
Ouvrir le fichier .icsUtilise l’URL du flux si ton application demande un lien d’abonnement ou de calendrier internet.
- Adapté à l’appareil
- La page recommande Apple Calendrier sur iPhone, Google Agenda sur Android et Outlook sous Windows.
- Un abonnement, pas un fichier
- Seul l’abonnement reste à jour. Un fichier .ics reprend l’état une fois, les changements suivants manquent.
Le planning change, le calendrier suit.
L’application de calendrier recharge les missions régulièrement. Tes bénévoles voient l’état actuel sans ouvrir un nouvel e-mail.
Désinscription
Si quelqu’un se désinscrit ou si tu le retires du créneau, l’entrée disparaît.
Nouvel horaire
Si tu déplaces un créneau, l’entrée suit. Personne ne se présente à l’ancienne heure.
Affectation en plus
Si tu affectes quelqu’un à un autre créneau, la mission s’ajoute au même calendrier.
Le calendrier ne montre que les missions confirmées. Si tu valides d’abord les inscriptions, elles apparaissent après ta validation.
Autour de la mission.
Sans compte
Les bénévoles n’ont pas besoin de compte chez Helferplanung. Le lien personnel de l’e-mail suffit.
Un calendrier par événement
Chaque événement a son propre calendrier. D’autres missions du même événement rejoignent l’abonnement existant.
Désinscription jusqu’au délai
Jusqu’au délai, les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes dans l’espace bénévole. Ensuite, ils voient qui contacter.
En savoir plus sur les paramètresCode QR pour le check-in
Les bénévoles trouvent leur code QR personnel dans l’espace bénévole. Il est scanné sur place.
En savoir plus sur le check-inRappels par e-mail
Indépendamment du calendrier, Helferplanung envoie un rappel avant la mission. Tu choisis le moment.
En savoir plus sur les rappelsOu par WhatsApp
Qui choisit WhatsApp y reçoit confirmation et rappel. L’e-mail prend le relais en cas d’échec.
En savoir plus sur WhatsApp
Une étape d’un processus continu.
Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.
- 01
Planifier
Secteurs, créneaux, affectations
En savoir plus sur la planification - 02
Inscrire
Lien ou QR, sans compte
En savoir plus sur l’inscription - 03
Informer
E-mail, WhatsApp, calendrier
Tu es ici - 04
Réaliser
Check-in et bilan
En savoir plus sur le check-in
Questions sur l’abonnement calendrier
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionDois-je configurer quelque chose en tant qu’organisation?
En combien de temps un changement apparaît-il dans le calendrier?
Le calendrier rappelle-t-il la mission?
Quelqu’un d’autre peut-il voir les missions?
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.