Alle Funktionen für deine Helferplanung.
Vom ersten Schichtplan bis zum Check-in am Event. Hier findest du jede Funktion, sortiert nach der Phase, in der du sie brauchst.
Planen
Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Helfer tragen sich selbst ein. Wenn du lieber einteilst, planst du nach Verfügbarkeit.
Einsatzgebiete
Gliedere dein Event in Einsatzgebiete und Aufgaben, mit Beschreibung, Mindestalter und Regeln für die Anmeldung.
Schichtplanung
Plane Schichten im Zeitstrahl pro Tag. Pro Schicht legst du Minimum und Soll fest und siehst, wo Leute fehlen.
VerfügbarkeitsplanungNeu
Optional: Helfer melden, wann sie können, und du teilst sie auf dem Planungsboard ein. Verbindlich wird der Plan erst mit der Freigabe.
Anmelden
Teile einen Link oder QR-Code. Helfer melden sich in wenigen Schritten an, ohne Konto und ohne App.
Helfer-Anmeldung
Helfer wählen ihre Schichten selbst über Link oder QR-Code. Ohne Konto, ohne App, mehrere Schichten auf einmal.
Anmeldefelder
Frag bei der Anmeldung ab, was du wissen musst, etwa die T-Shirt-Grösse. Fürs ganze Event, ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe.
Event veröffentlichen
Veröffentliche das Event und teile den Link fürs ganze Event oder gefiltert auf ein Einsatzgebiet. Oder bette die Anmeldung auf deiner Website ein.
Event-Einstellungen
Lege fest, ob du Anmeldungen freigibst, ob Doppelbuchungen möglich sind und bis wann sich Helfer selbst abmelden können.
Informieren
Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder WhatsApp. Für alles andere gibt es das Mailcenter.
Mailcenter
Schreib allen Helfern oder nur einem Event, Einsatzgebiet, einer Aufgabe oder Schicht. Mit Zustellstatus pro Empfänger.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung nach der Anmeldung und Erinnerung vor dem Einsatz gehen von selbst raus. Den Zeitpunkt bestimmst du.
WhatsApp-ErinnerungenNeu
Helfer wählen selbst E-Mail oder WhatsApp. Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail. Ab Plan Small.
Kalender-AboNeu
Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.
Durchführen
Am Event checkst du Helfer ein und siehst die Besetzung jeder Schicht. Danach exportierst du, was du brauchst.
Helfer-Check-inNeu
Checke Helfer am Event per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer da ist und wer fehlt.
Helferliste
Alle Helfer deiner Organisation über alle Events, mit Profil, Einsätzen, Stunden und Antworten. Import und Export inklusive.
Aktivitäten
Sieh, wer sich an- oder abgemeldet hat, wer eingeteilt, bestätigt oder abgelehnt wurde.
Reporting
Exportiere Schichtübersicht, Helferliste, Anwesenheit, kritische Schichten und Antworten auf die Anmeldefelder.
Controlling
Behalte die Besetzung jeder Schicht im Blick, gib Anmeldungen frei und teile Helfer von Hand zu.
Fast alles schon im kostenlosen Plan.
Die Pläne unterscheiden sich bei der Anzahl Events, Schichten und Einsätze. Bei den Funktionen gibt es nur einen Unterschied: WhatsApp-Nachrichten sind ab Small dabei.
Preise vergleichen- Free
- 1 Event
- 20 Schichten pro Event
- 20 Einsätze pro Event
Ohne WhatsApp-Benachrichtigungen
- Small
- 1 Event pro Jahr
- 100 Schichten pro Event
- 1000 Einsätze pro Event
200 WhatsApp-Credits pro Monat
- Medium
- Unbegrenzt Events
- Unbegrenzt Schichten
- Unbegrenzt Einsätze
750 WhatsApp-Credits pro Monat
Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.
In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.