Gestion des bénévoles pour événements et associations.
Fête d’association, festival ou course populaire : tu crées les créneaux, les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes, et tu vois où il manque encore du monde. Tu trouves ici ce qui compte pour ton événement.
Associations et communauté
Des membres, des parents et des bénévoles qui se connaissent. Les événements reviennent chaque année, souvent les bénévoles aussi. Ta liste de bénévoles te suit d’un événement à l’autre.
Gestion des bénévoles pour associations
De la fête annuelle au marché de la Saint-Nicolas, tes membres s’inscrivent eux-mêmes via un lien. Tu vois à tout moment où il manque du monde.
Gestion des bénévoles pour fêtes scolaires
Stand de gâteaux, jeux ou montage : les parents s’inscrivent eux-mêmes via un lien. Sans coupon-réponse et sans chat de classe.
Gestion des bénévoles pour événements paroissiaux
Fête paroissiale, café d’église ou bazar : les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes via un lien ou un code QR. Les personnes qui ne sont pas en ligne, tu les inscris toi-même.
Événements et festivals
De grands événements sur un ou plusieurs jours, avec de nombreux secteurs du montage au démontage. Souvent, plusieurs associations ou équipes donnent un coup de main.
Gestion des bénévoles pour festivals
Du montage au démontage, planifie tous les secteurs de ton festival au même endroit. Tes bénévoles s’inscrivent eux-mêmes, et tu vois à tout moment où il manque du monde.
Gestion des bénévoles pour fêtes de ville et de village
Plusieurs sociétés, une seule fête : chaque société reçoit son propre lien vers ses créneaux. Tu vois tout le plan au même endroit.
Gestion des bénévoles pour salons et expositions
Personnel du stand, accueil et restauration sur plusieurs jours : crée chaque créneau une fois et répète-le chaque jour. Tu décides qui se tient sur ton stand.
Sport et compétitions
Des postes le long du parcours, des terrains et la buvette. Chaque poste a besoin d’assez de monde au bon moment. Le jour de la compétition, tu vois qui est vraiment là.
Gestion des bénévoles pour événements sportifs
Triathlon, course cycliste ou course de ski : planifie signaleurs, ravitaillements et zone d’arrivée au même endroit. Tu vois à tout moment quel poste manque de monde.
Gestion des bénévoles pour courses à pied
De la course populaire au marathon : planifie chaque poste du parcours avec un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque du monde.
Gestion des bénévoles pour tournois
Tournoi de football, de volleyball ou en salle : planifie chaque terrain et la buvette dans une seule chronologie. Les bénévoles de toutes les équipes s’inscrivent eux-mêmes.
Ton événement n’est pas dans la liste ?
Helferplanung convient à tout événement où des bénévoles prennent des créneaux. Ces quatre fonctionnalités se trouvent derrière chaque solution.
Voir toutes les fonctionnalités- Inscription des bénévoles
Les bénévoles choisissent eux-mêmes leurs créneaux via un lien ou un code QR. Sans compte, sans application, plusieurs créneaux d’un coup.
- Planification des créneaux
Planifie les créneaux sur une ligne du temps par jour. Fixe un minimum et un objectif par créneau et vois où il manque du monde.
- Rappels automatiques
La confirmation après l’inscription et le rappel avant l’affectation partent tout seuls. Tu choisis le moment.
- Check-in des bénévoles
Enregistre l’arrivée des bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois par créneau qui est là et qui manque.
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.