DEDeutschENEnglishFRFrançaisITItaliano
Commencer gratuitement

Pour associations, festivals et grandes manifestations

Du premier créneau au dernier check-in.

Planifie les créneaux, laisse les bénévoles s’inscrire eux-mêmes, rappelle-leur automatiquement leur mission par e-mail ou WhatsApp et enregistre leur arrivée par code QR. Tu vois à tout moment où il manque encore du monde.

Commencer gratuitement Comment ça marche
  • Sans carte de crédit
  • Pas de compte pour les bénévoles
  • Prêt en quelques minutes

Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Un outil pour tout le déroulement. Pas seulement pour le planning.

Quatre phases, un seul outil. Découvre ce que Helferplanung fait pour toi à chaque étape.

Deux façons de remplir le planning.

Crée secteurs, tâches et créneaux. Puis tu choisis : les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes via le lien, ou tu les affectes selon leurs disponibilités.

  • Secteurs, tâches et créneaux avec minimum et objectif
  • Inscription libre : les bénévoles choisissent leurs créneaux, les places libres se remplissent toutes seules
  • Planification selon disponibilités : les bénévoles indiquent quand ils peuvent, tu les affectes
  • Tu vois à tout moment quels créneaux sont encore ouverts
En savoir plus sur la planification
Inscription libreSelon disponibilités
Bar · Service des boissonssam. 18:00-22:00, minimum 4, objectif 6
4 / 6
4 affectés2 manquants pour l’objectif
Disponibles sur ce créneau
LM
Lena M.
disponible 17h-23haucun créneau
MB
Marco B.
disponible dès 15hEntrée jusqu’à 17:00
AK
Aylin K.
Souhait : Baraucun créneau

Conçu pour 20 bénévoles. Et pour 2000.

De la fête de village à la grande manifestation avec plusieurs centaines de bénévoles : Helferplanung reste clair, rapide et compréhensible pour tous.

Pour les grands événements : Demander une démo

Des centaines de bénévoles, un planning

Planning, filtres et couleurs d’état montrent immédiatement où il manque du monde, même pour les grands événements.

Vers la planification

Informer de façon ciblée

Écris à tous les bénévoles, à un secteur ou à une tâche, directement depuis l’outil.

Vers le centre d’e-mails

Une liste de bénévoles pour tous tes événements

Tous les bénévoles de ton organisation et leurs missions en un coup d’œil, l’année prochaine aussi.

Vers la liste des bénévoles

Rapports et exports

Exporte bénévoles, créneaux et inscriptions pour ton bilan ou le prochain événement.

Voir les rapports
[Citation client : une ou deux phrases avec un résultat concret, par exemple des heures gagnées ou moins d’absences.]
[Name], [Fonction]Openair Solothurn
« Fini les groupes WhatsApp avec 50 questions pour savoir qui peut quand. Tout est visible d’un coup d’œil. »
Daniel M., Membre du comitéBucheggberger Bierwanderung
« Les bénévoles choisissent, s’inscrivent, et le planning est prêt. Cela fait gagner des heures. »
Simon E., CEOPlanet Kono GmbH

Commence gratuitement, grandis avec ton événement.

Planification selon disponibilités et Contrôle des présences sont inclus dans chaque formule. Même dans la gratuite.

Free

CHF 0CHF 0par mois

Gratuit, sans carte de crédit

Essaie gratuitement et sans engagement, ou organise un petit événement.

  • 1 événement
  • 20 créneaux par événement
  • 20 affectations par événement
  • Sans notifications WhatsApp
Inclus dans chaque formule
  • Planification selon disponibilités
  • Contrôle des présences
Commencer gratuitement

Small

CHF 14.08CHF 29par mois

CHF 29 CHF 169 facturés annuellementFacturé mensuellement

Pour les organisations avec un événement de taille modeste par an.

  • 1 événement par an
  • 100 créneaux par événement
  • 1000 affectations par événement
  • 2400 crédits WhatsApp par an200 crédits WhatsApp par mois
Inclus dans chaque formule
  • Planification selon disponibilités
  • Contrôle des présences
Choisir Small

Medium

CHF 32.50CHF 69par mois

CHF 69 CHF 390 facturés annuellementFacturé mensuellement

Pour les organisations avec plusieurs événements par an, sans restriction.

  • Événements illimités
  • Créneaux illimités
  • Affectations illimitées
  • 9000 crédits WhatsApp par an750 crédits WhatsApp par mois
Inclus dans chaque formule
  • Planification selon disponibilités
  • Contrôle des présences
Choisir Medium
Résiliable à tout moment pour la fin de la périodeTous les prix en CHF, TVA incluseComparer toutes les formules

Questions fréquentes

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte?
Non. Les bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR et indiquent seulement leur nom, leur e-mail et leur numéro de portable pour que tu puisses les joindre.
Les bénévoles doivent-ils utiliser WhatsApp?
Non. Lors de l’inscription, les bénévoles choisissent de recevoir confirmations et rappels par e-mail ou par WhatsApp. L’e-mail sert toujours de solution de repli : si WhatsApp ne fonctionne pas, le message part par e-mail.
Puis-je modifier les créneaux par la suite?
Oui. Les modifications sont possibles à tout moment et immédiatement visibles pour les bénévoles.
L’inscription fonctionne-t-elle aussi sur téléphone?
Oui. La vue des bénévoles est optimisée pour smartphone et tablette.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

Commencer gratuitementDemander une démo