Une liste de bénévoles pour tous tes événements.
Qui s’inscrit une fois reste dans la liste. Tes membres existants, tu les importes depuis CSV ou Excel.
Vérifier d’abord, importer ensuite.
Téléverse ta liste de membres en CSV ou Excel. L’aperçu montre pour chaque ligne ce qui se passe, avant tout enregistrement.
- Téléverser
- Colonnes
- 3Vérifier
- 4Résultat
Colonnes reconnues
Les noms de colonnes usuels en allemand et en anglais, comme Vorname ou First name, sont attribués automatiquement. Sinon, tu les choisis. Prénom, nom et e-mail sont obligatoires.
L’adresse e-mail décide
Si la liste connaît déjà l’adresse, le bénévole est mis à jour, sinon il est créé. Les cellules vides n’écrasent rien.
Les lignes erronées restent dehors
S’il manque un nom ou l’e-mail, si l’adresse n’est pas valide ou figure deux fois dans le fichier, la ligne ne peut pas être choisie.
Aucun message aux bénévoles
L’import n’envoie ni e-mail ni invitation. L’application supprime ensuite le fichier téléversé.
Par événement, seulement les inscrits.
La liste de ton organisation montre tout le monde. Dans un événement, « Bénévoles inscrits » ne montre que les personnes inscrites à celui-ci.
- Reto BrunnerE-mail
- Sabine GerberE-mail
- Andrea KunzE-mail
- Lena MeierWhatsApp
- Tim SchallerE-mail
- Noah WeberE-mail
- Andrea KunzE-mail
- Lena MeierWhatsApp
- Noah WeberE-mail
Qui fait partie de l’événement
Toute personne avec une inscription que tu n’as pas refusée. Les inscriptions en attente comptent aussi.
Excel pour les deux listes
Avec prénom, nom, e-mail, téléphone et nombre de créneaux. Depuis un événement, les réponses à tes champs d’inscription s’y ajoutent.
Écrire à tous d’un coup
Le bouton au-dessus de la liste ouvre le centre d’e-mails avec exactement ces bénévoles comme destinataires.
En savoir plus sur le centre d’e-mails
Une adresse e-mail, un profil.
Quand une personne de ta liste s’inscrit, l’inscription arrive dans son profil existant. Aucune deuxième personne n’est créée.
Importé
Reto figure dans ta liste de membres avec son adresse e-mail.
Inscrit
Il s’inscrit au service avec la même adresse.
Un seul profil
Le créneau apparaît dans son profil, avec le temps d’engagement et le prochain créneau.
Ce que la liste des bénévoles sait faire d’autre.
Ajouter des bénévoles à la main
Saisis une personne avec prénom, nom et adresse e-mail. Aucun e-mail n’est envoyé.
Rechercher
Trouve des bénévoles par nom ou adresse e-mail, dans l’organisation et dans chaque événement.
Le canal en un coup d’œil
La liste indique pour chaque bénévole s’il reçoit les messages par e-mail ou par WhatsApp.
En savoir plus sur les rappels WhatsAppUn profil avec toutes les affectations
Créneaux avec statut et présence, temps d’engagement et prochain créneau, ainsi que les réponses à tes champs d’inscription.
En savoir plus sur les champs d’inscriptionCorriger les coordonnées
Modifie le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone directement dans le profil.
Nouveau code QR pour le check-in
Si un code est perdu, crées-en un nouveau dans le profil. L’ancien ne vaut alors plus pour aucun événement.
En savoir plus sur le check-in des bénévoles
Une étape d’un processus continu.
Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.
- 01
Planifier
Secteurs, créneaux, affectations
En savoir plus sur la planification - 02
Inscrire
Lien ou QR, sans compte
En savoir plus sur l’inscription - 03
Informer
E-mail, WhatsApp, calendrier
En savoir plus sur les rappels - 04
Réaliser
Check-in et bilan
Tu es ici
Questions sur la liste des bénévoles
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionDois-je d’abord importer mes bénévoles ?
Comment inviter des bénévoles importés à un événement ?
Que se passe-t-il si je supprime un bénévole ?
Les bénévoles de la liste comptent-ils dans ma formule ?
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.