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Automatische Erinnerungen für deine Helfer.

Vor jedem Einsatz geht eine Erinnerung raus, per E‑Mail oder WhatsApp. Du legst einmal fest, wann.

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Stunden, Tage, Wochen oder Monate vorher.

Jede Erinnerung zählt vom Beginn der Schicht zurück. Du wählst Intervall und Einheit, und so viele Erinnerungen, wie du brauchst.

  • Schicht verschoben

    Verschiebst du eine Schicht, verschiebt sich die Erinnerung mit. Du musst nichts nachführen.

  • Spät eingetragen

    Wer sich nach dem Zeitpunkt einträgt, bekommt die Erinnerung noch am selben Tag. Ist der Tag vorbei, fällt sie weg.

  • Abgemeldet

    Wer sich abmeldet oder den du austrägst, bekommt für diese Schicht keine Erinnerung mehr.

Zwei Schichten, eine Nachricht.

Lena hilft am Samstag beim Einlass und danach am Grill. Trotzdem bekommt sie nichts doppelt.

  • Eine Bestätigung pro Anmeldung

    Wählt jemand mehrere Schichten auf einmal, bestätigt eine Nachricht alle.

  • Eine Erinnerung pro Tag

    Liegen mehrere Schichten am selben Tag, kommt eine Erinnerung zur Zeit der ersten.

  • Auf dem Kanal des Helfers

    Jeder wählt E-Mail oder WhatsApp. Klappt WhatsApp nicht, springt die E-Mail ein.

Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen

Nachrichten an Lena Meier

Rund um die Erinnerung.

  • Nachricht bei Einteilung

    Teilst du jemanden von Hand ein oder gibst den Einsatzplan frei, entscheidest du, ob eine Nachricht rausgeht.

    Mehr zum Controlling

  • Nur bestätigte Einsätze

    Ausstehende Anmeldungen bekommen keine Erinnerung. Sobald du sie freigibst, gehören sie dazu.

  • Standard pro Event abschalten

    Passt eine Standard-Erinnerung zu einem Event nicht, schaltest du sie dort aus. Die anderen Events behalten sie.

  • Kommt beim Kopieren mit

    Kopierst du ein Event, übernimmt die Kopie seine Erinnerungen und die abgeschalteten Standards.

    Mehr zu Event-Einstellungen

  • Dazu das Kalender-Abo

    Wer seine Einsätze im eigenen Kalender abonniert, sieht dort auch jede Änderung.

    Mehr zum Kalender-Abo

  • Eigene Nachrichten

    Für alles andere schreibst du im Mailcenter an ein Event, einen Bereich, eine Schicht oder einzelne Helfer.

    Mehr zum Mailcenter

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Mehr zur Schichtplanung
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Mehr zur Helfer-Anmeldung
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Du bist hier
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zu automatischen Erinnerungen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Muss ich die Erinnerungen erst einrichten?
Nein. Jede neue Organisation startet mit einer Standard-Erinnerung eine Woche vor dem Einsatz. Ändern kannst du sie unter «Erinnerungen» in den Vorlagen der Organisation. Löschst du alle Standards, bekommen Events ohne eigene Erinnerung keine.
Erinnert die App auch an Einsätze, die ich selbst einteile?
Ja. Jeder bestätigte Einsatz zählt, auch von Hand zugewiesene und über den Einsatzplan freigegebene. Ob bei der Einteilung zusätzlich eine Nachricht kommt, entscheidest du dabei.
Laufen die Erinnerungen weiter, wenn ich das Event offline nehme?
Ja. Die Anmeldungen bleiben bestehen, und bestätigte Helfer werden weiter erinnert. Wer nicht mehr kommen soll, trägst du im Controlling aus.
Was kosten die Erinnerungen?
Per E-Mail nichts extra, in jedem Plan, auch im Plan Free. Per WhatsApp gibt es sie ab Plan Small, dort braucht jede Nachricht Credits.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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