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Für Vereine, Festivals und Grossanlässe

Von der ersten Schicht bis zum letzten Check-In.

Plane Schichten, lass Helfer sich selbst anmelden, erinnere sie automatisch per E-Mail oder WhatsApp und checke sie am Event per QR-Code ein. Du siehst jederzeit, wo noch Leute fehlen.

Kostenlos starten So funktioniert es
  • Ohne Kreditkarte
  • Helfer brauchen kein Konto
  • In wenigen Minuten eingerichtet

Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Ein Tool für den ganzen Ablauf. Nicht nur für den Schichtplan.

Vier Phasen, ein Werkzeug. Sieh dir an, was Helferplanung in jeder davon für dich erledigt.

Zwei Wege zum vollen Schichtplan.

Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Dann wählst du: Helfer tragen sich über den Link selbst ein, oder du teilst sie nach ihren Verfügbarkeiten ein.

  • Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten mit Minimum und Soll
  • Selbsteintragung: Helfer wählen ihre Schichten selbst, freie Plätze füllen sich von allein
  • Planung nach Verfügbarkeit: Helfer melden, wann sie können, du teilst sie ein
  • Du siehst jederzeit, welche Schichten noch offen sind
Mehr zur Schichtplanung
SelbsteintragungNach Verfügbarkeit
Bar · Getränke ausschenkenSa 18:00-22:00, Minimum 4, Soll 6
4 / 6
4 eingeplant2 fehlen bis Soll
Verfügbar in diesem Zeitraum
LM
Lena M.
verfügbar 17-23 Uhrkeine Schicht
MB
Marco B.
verfügbar ab 15 UhrEingang bis 17:00
AK
Aylin K.
Wunsch: Barkeine Schicht

Gebaut für 20 Helfer. Und für 2000.

Vom Dorffest bis zum Grossanlass mit mehreren hundert Helfern: Helferplanung bleibt übersichtlich, schnell und für alle verständlich.

Für grosse Events: Demo anfragen

Hunderte Helfer, ein Plan

Zeitstrahl, Filter und Statusfarben zeigen auch bei grossen Events sofort, wo noch Leute fehlen.

Zur Schichtplanung

Gezielt informieren

Schreib allen Helfern, einem Einsatzgebiet oder einer Aufgabe, direkt aus dem Tool.

Zum Mailcenter

Eine Helferliste für alle Events

Alle Helfer deiner Organisation und ihre Einsätze auf einen Blick, auch im nächsten Jahr.

Zur Helferliste

Reports und Exporte

Exportiere Helfer, Schichten und Anmeldungen für die Auswertung oder das nächste Event.

Mehr zu Reports
[Zitat Kunde: ein bis zwei Sätze, die ein konkretes Ergebnis nennen, zum Beispiel gesparte Stunden oder weniger Ausfälle.]
[Name], [Funktion]Openair Solothurn
«Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen, wer wann kann. Alles auf einen Blick.»
Daniel M., VereinsvorstandBucheggberger Bierwanderung
«Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.»
Simon E., CEOPlanet Kono GmbH

Kostenlos starten, mit dem Event wachsen.

Planung nach Verfügbarkeit und Anwesenheitskontrolle sind in jedem Plan dabei. Auch im kostenlosen.

Free

CHF 0CHF 0pro Monat

Kostenlos, ohne Kreditkarte

Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen.

  • 1 Event
  • 20 Schichten pro Event
  • 20 Einsätze pro Event
  • Ohne WhatsApp-Benachrichtigungen
In jedem Plan inklusive
  • Planung nach Verfügbarkeit
  • Anwesenheitskontrolle
Kostenlos starten

Small

CHF 14.08CHF 29pro Monat

CHF 29 CHF 169 jährlich abgerechnetMonatlich abgerechnet

Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event.

  • 1 Event pro Jahr
  • 100 Schichten pro Event
  • 1000 Einsätze pro Event
  • 2400 WhatsApp-Credits pro Jahr200 WhatsApp-Credits pro Monat
In jedem Plan inklusive
  • Planung nach Verfügbarkeit
  • Anwesenheitskontrolle
Small wählen

Medium

CHF 32.50CHF 69pro Monat

CHF 69 CHF 390 jährlich abgerechnetMonatlich abgerechnet

Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr, ohne Einschränkung.

  • Unbegrenzt Events
  • Unbegrenzt Schichten
  • Unbegrenzt Einsätze
  • 9000 WhatsApp-Credits pro Jahr750 WhatsApp-Credits pro Monat
In jedem Plan inklusive
  • Planung nach Verfügbarkeit
  • Anwesenheitskontrolle
Medium wählen
Jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbarAlle Preise in CHF, inkl. MwSt.Alle Preise vergleichen

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Brauchen Helfer ein Konto?
Nein. Helfer melden sich über Link oder QR-Code an und geben dabei nur Name, E-Mail und Handynummer an, damit du sie erreichen kannst.
Müssen Helfer WhatsApp nutzen?
Nein. Bei der Anmeldung wählen Helfer selbst, ob sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder per WhatsApp erhalten. Die E-Mail ist immer der Rückfall: Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail.
Kann ich Schichten nachträglich anpassen?
Ja. Änderungen sind jederzeit möglich und sofort für Helfer sichtbar.
Funktioniert die Anmeldung auch auf dem Handy?
Ja. Die Helferansicht ist für Smartphone und Tablet optimiert.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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