--- title: "Gestione dei volontari per tornei: assegnare arbitri e volontari" description: "Pianifica arbitri, cronometraggio e ristorazione del tuo torneo in un unico posto. I volontari di tutte le squadre si iscrivono da soli tramite un link." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-torneo" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Tornei # Gestione dei volontari per tornei. Torneo di calcio, di pallavolo o in palestra: pianifica ogni campo e la ristorazione in una sola timeline. I volontari di tutte le squadre si iscrivono da soli. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione di un torneo. Più campi, un programma fitto e tanti compiti contemporaneamente. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Tanti compiti contemporaneamente Arbitri, cronometraggio e ristorazione vanno in parallelo, su ogni campo. Con Helferplanung: Crea un compito per campo e pianificali tutti nella stessa timeline. Così vedi tutta la giornata del torneo a colpo d’occhio. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Disdette dell’ultimo minuto Se un volontario rinuncia, manca in mezzo al programma. Con Helferplanung: I volontari annullano da soli fino a una scadenza, e il posto torna subito libero. La dashboard ti mostra quali turni sono ora critici. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - Senza uno strumento centrale: ### Programmi fitti Chi arbitra non può stare al grill nello stesso momento. Con Helferplanung: Se vuoi, impedisci che qualcuno si iscriva a due turni alla stessa ora. Prima di ogni assegnazione parte un promemoria. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - Senza uno strumento centrale: ### Volontari di squadre diverse Ogni squadra deve fornire volontari. Alla fine nessuno sa chi ha aiutato per quale squadra. Con Helferplanung: Chiedi all’iscrizione per quale squadra aiuta la persona. Esporti le risposte insieme a tutte le assegnazioni. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Ogni squadra fornisce i suoi volontari. Chiedi all’iscrizione per quale squadra aiuta la persona. Dopo il torneo, l’esportazione mostra quante assegnazioni ha coperto ogni squadra. - Una volta per volontario La squadra la chiedi una sola volta, indipendentemente da quanti turni si scelgono. - Per ogni turno scelto Le domande su un compito, come l’esperienza da arbitro, compaiono solo nei suoi turni. - Esporta le risposte Esporta tutte le risposte con le assegnazioni e vedi quale squadra ha fornito i suoi volontari. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Cos’altro serve a un torneo. - ### Link e codice QR Condividi il link nella chat della squadra o appendi il codice QR nello spogliatoio. L’iscrizione avviene nel browser. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - ### Un promemoria via WhatsApp I volontari scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small. [Di più sui promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - ### Check-in al torneo Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - ### Informare in modo mirato Scrivi a tutti i volontari o solo agli arbitri di un campo, direttamente dal centro e-mail. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - ### Assegnazioni nel proprio calendario I volontari si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Report ed esportazioni Esporta l’elenco dei volontari e la panoramica dei turni con contatti e risposte, per esempio per il piano sul posto. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per tornei Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Possiamo assegnare separatamente campi, ristorazione e arbitri?** Sì. Crea un settore per ogni zona e al suo interno dei compiti, per esempio uno per campo. Ogni compito ha i suoi turni con minimo e obiettivo. **Funziona per tornei di uno o più giorni?** Sì. Pianifichi ogni giorno separatamente nella timeline. All’iscrizione i volontari vedono tutti i giorni e scelgono i loro turni. **Anche i genitori senza competenze tecniche possono iscriversi?** Sì. Apri il link o il codice QR, scegli i turni, indica nome e contatti. Senza account e senza app. **Come evitiamo le carenze di personale?** Ogni turno ha un minimo. La dashboard ti mostra tutti i turni sotto, e dal centro e-mail scrivi a tutti i volontari o solo a un compito. **Possiamo esportare l’elenco dei volontari?** Sì. Esporti l’elenco dei volontari e la panoramica dei turni con volontari, contatti e risposte ai tuoi campi di iscrizione. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)