--- title: "Gestione dei volontari per eventi parrocchiali e parrocchie" description: "Organizza i volontari per la festa parrocchiale, il caffè della domenica e il mercatino in un unico posto. Iscrizione con link o codice QR, senza account." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-parrocchia" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Parrocchie # Gestione dei volontari per eventi parrocchiali. Festa parrocchiale, caffè della domenica o mercatino: i volontari si iscrivono da soli con un link o un codice QR. Chi non è online, lo iscrivi tu. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione in parrocchia. I volontari motivati sono tanti, ma il coordinamento è spesso macchinoso. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Avvisi e catene telefoniche Le informazioni stanno in bacheca o passano a voce. Molti non ne vengono mai a sapere. Con Helferplanung: Un link o un codice QR porta a tutti i servizi aperti, nel bollettino parrocchiale, sul sito o in bacheca. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - Senza uno strumento centrale: ### Sempre gli stessi volontari Senza visione d’insieme si annunciano sempre le stesse persone. Altre non vengono mai coinvolte. Con Helferplanung: Tutti i volontari sono in un unico elenco, con le loro assegnazioni su tutti gli eventi. Dal centro e-mail li contatti tutti in una volta. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### Accordi faticosi Telefonate, e-mail e foglietti costano tanto tempo nella preparazione. Con Helferplanung: I volontari si iscrivono da soli. Conferma e promemoria partono in automatico. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - Senza uno strumento centrale: ### Nessuna visione d’insieme Chi porta una torta? Chi aiuta a riordinare? Senza un elenco centrale nessuno lo sa. Con Helferplanung: Ogni servizio ha i suoi turni con minimo e obiettivo. Vedi subito dove manca ancora qualcuno. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) ## Servizi regolari, pianificati una volta. Caffè ogni domenica fino a Natale: crei il servizio una volta e lo ripeti ogni settimana. - Ogni settimana o ogni mese Ogni domenica, una domenica sì e una no, o solo la prima domenica del mese. - Fino a una data La ripetizione termina con l’evento o in una data che scegli tu. - I volontari scelgono le loro domeniche Nella pagina d’iscrizione filtrano per data e si iscrivono alle domeniche che fanno per loro. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) ## Per tutta la parrocchia. Non tutti sono online. Con il codice QR su carta e l’iscrizione a mano, nessuno resta escluso. ### Codice QR per bacheca e bollettino Scarica il codice QR e stampalo per la bacheca, il bollettino parrocchiale o un volantino. Chi lo scansiona vede tutti i servizi aperti. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) ### Anche senza internet Chi non è online si annuncia come prima in segreteria. Iscrivi tu la persona nel turno, e-mail e telefono sono facoltativi. [Scopri di più sulla copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) ## Cos’altro serve a una parrocchia. - ### Campi di iscrizione personalizzati Chiedi quale torta prepara qualcuno per il mercatino o se qualcuno ha un’auto per i trasporti. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Servizi nel proprio calendario I volontari si abbonano ai loro servizi in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Raggiungere tutti i volontari Scrivi a tutti i volontari della parrocchia, a quelli di un evento o di un solo servizio. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - ### Annullamento con scadenza I volontari annullano da soli fino a una scadenza. Dopo vedono chi contattare. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### Pronto per l’anno prossimo Copia il mercatino d’Avvento con tutti i turni e cambia solo la data. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Report ed esportazioni Esporta l’elenco dei volontari e la panoramica dei turni, per esempio per ringraziare tutti nel rapporto annuale. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari in parrocchia Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Va bene anche per servizi regolari?** Sì. Servizio domenicale, caffè o pranzo comunitario: lo crei una volta e lo ripeti ogni settimana o ogni mese, fino alla fine dell’evento. **Anche i parrocchiani più anziani possono iscriversi facilmente?** Sì. Apri il link o il codice QR, scegli un servizio, indica nome e contatti. Senza account e senza app. Chi non è online, lo iscrivi tu. **Come condividiamo il link con la parrocchia?** Per e-mail, nel bollettino parrocchiale, sul sito o come codice QR in bacheca. L’iscrizione si può anche integrare direttamente nel tuo sito. **Quanto costa Helferplanung per una parrocchia?** Niente per un singolo evento: il piano Free comprende un evento con fino a 20 turni e 20 assegnazioni. Per più eventi all’anno c’è il piano Medium senza limiti. **Tutti i volontari devono avere WhatsApp?** No. Ognuno sceglie se ricevere conferme e promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small, e l’e-mail subentra se WhatsApp non funziona. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)