--- title: "Gestione dei volontari per fiere: pianificare il personale dello stand" description: "Pianifica accoglienza, personale dello stand e ristorazione su tutti i giorni della fiera in un unico posto. Crea i turni una volta, ripetili ogni giorno e approva tu le iscrizioni." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-fiera" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Fiere ed esposizioni # Gestione dei volontari per fiere ed esposizioni. Personale dello stand, accoglienza e ristorazione su più giorni: crea ogni turno una volta e ripetilo ogni giorno. Decidi tu chi sta al tuo stand. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione di una fiera. Più giorni, tanti attori e turni che cambiano. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Responsabilità poco chiare Chi segue lo stand e quando? Chi si occupa dell’accoglienza al mattino? Con Helferplanung: Ogni giorno di fiera è nella timeline, con una riga per compito. Vedi subito chi è assegnato dove e quando. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Lo stand resta vuoto Se nel piano manca un turno, i primi ad accorgersene sono i visitatori. Con Helferplanung: Ogni turno ha un minimo. Se scende sotto, è segnato in rosso. Nel controlling vedi ogni turno con la sua copertura. [Scopri di più sulla copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Pianificazione su più giorni Quattro giorni di fiera significano pianificare e coordinare quattro volte gli stessi turni. Con Helferplanung: Crea un turno una volta e ripetilo ogni giorno. I volontari si abbonano alle loro assegnazioni nel proprio calendario. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - Senza uno strumento centrale: ### Tanti attori coinvolti Collaboratori, volontari esterni e studenti lavorano insieme. Con Helferplanung: Tutti si iscrivono con lo stesso link, senza account. Con i campi personalizzati chiedi lingue o ambito di competenza. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Crea una volta, pianifica ogni giorno di fiera. L’accoglienza del mattino c’è in tutti e quattro i giorni. Crei il turno una volta, la ripetizione fa il resto. - Ogni giorno, ogni settimana o con un tuo schema Scegli la ripetizione quando crei il turno, se vuoi solo in certi giorni della settimana. - Fino alla fine o fino a una data La ripetizione termina con la fiera o in una data che scegli tu. - I volontari scelgono i loro giorni Nella pagina d’iscrizione i volontari filtrano per data o periodo e si iscrivono per i loro giorni. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) ## Decidi tu chi sta al tuo stand. Allo stand i volontari rappresentano la vostra presenza in fiera. Per questo controlli ogni iscrizione prima che valga. Impostazione dell’evento ### Approvare le nuove iscrizioni Ogni iscrizione resta in attesa finché non la confermi o la rifiuti con un motivo. La conferma arriva sul canale del volontario, il rifiuto via e-mail. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) ## Cos’altro serve a una fiera. - ### Lingue e competenze Con i campi di iscrizione personalizzati chiedi ciò che conta allo stand, anche a scelta multipla. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Compiti solo su assegnazione Nascondi all’iscrizione compiti come la tecnica e affidali al tuo team. [Di più sui settori](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori) - ### Pianificazione per disponibilità Il tuo team indica in quali giorni di fiera è disponibile, e tu lo assegni. Opzionale, in ogni piano. [Di più sulla pianificazione per disponibilità](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita) - ### Promemoria automatici Prima di ogni assegnazione parte un promemoria via e-mail o WhatsApp. Più turni nello stesso giorno arrivano in un solo messaggio. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - ### Check-in allo stand Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - ### Report ed esportazioni Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e presenze, per esempio per il conteggio delle assegnazioni. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per fiere Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Possiamo rappresentare settori come accoglienza, stand e tecnica?** Sì. Ogni settore ha i suoi compiti e turni. I compiti come la tecnica li nascondi all’iscrizione e li copri tu. **La pianificazione funziona per fiere di più giorni?** Sì. Nella timeline pianifichi ogni giorno di fiera separatamente, e i turni ricorrenti li crei una sola volta. All’iscrizione i volontari filtrano per data. **Possiamo chiedere conoscenze linguistiche o qualifiche?** Sì. Con i campi di iscrizione personalizzati chiedi lingue, ambiti di competenza o altro, come testo, scelta singola o scelta multipla. **Possono partecipare volontari esterni senza accesso aziendale?** Sì. I volontari si iscrivono tramite il link, senza account e senza login. Va bene per studenti, temporanei e volontari. **Possiamo assegnare noi il nostro team?** Sì. Assegni tu i volontari a un turno, finché ci sono posti liberi. Oppure pianifichi per disponibilità: il tuo team indica quando può, e tu lo assegni. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)