--- title: "Gestione dei volontari per festival: pianifica squadre e turni" description: "Pianifica montaggio, bar, ingresso e smontaggio del tuo festival in un unico posto. I volontari si iscrivono da soli tramite un link, e vedi sempre dove manca ancora qualcuno." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-festival" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Festival # Gestione dei volontari per festival. Dal montaggio allo smontaggio: pianifica tutti i settori del tuo festival in un unico posto. I tuoi volontari si iscrivono da soli, e vedi sempre dove manca ancora qualcuno. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa di solito l’organizzazione di un festival. Più volontari e settori ci sono, più in fretta si perde la visione d’insieme. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Centinaia di messaggi nella chat di gruppo Chi può e quando? Le risposte si perdono tra domande e foto. Con Helferplanung: I volontari si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link o un codice QR. Conferme e promemoria partono in automatico. [Di più sull’iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### I buchi emergono troppo tardi Sai se l’ingresso del sabato sera è coperto solo dopo aver sommato tutte le liste. Con Helferplanung: Ogni turno ha un minimo e un obiettivo. La dashboard ti mostra tutti i turni critici, su tutti i giorni del festival. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Alcuni volontari non si presentano Ti accorgi di chi manca quando la coda al bar è già lunga. Con Helferplanung: Prima di ogni assegnazione parte un promemoria. Al festival registri i volontari con il codice QR e vedi subito chi manca ancora. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### Ogni settore tiene la sua lista Bar, ingresso e montaggio pianificano ognuno per conto proprio. Nessuno nota chi è assegnato due volte. Con Helferplanung: Tutti i settori stanno nello stesso piano. Se vuoi, impedisci che qualcuno si iscriva a due turni alla stessa ora. [Di più sui settori](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori) ## Ogni settore con le sue regole. Suddividi il tuo festival in settori e compiti. Per ogni compito decidi chi può svolgerlo e come si iscrivono i volontari. - Età minima Imposta un’età minima per un compito come il servizio al bar. I volontari la vedono già al momento dell’iscrizione. - Numero minimo di turni Se un compito richiede un’introduzione, per esempio alla cassa, chiedi più turni per volontario. - Solo su assegnazione Nascondi compiti come l’assistenza artisti dalla pagina di iscrizione e assegna tu le persone. ## Al festival sai chi c’è. I promemoria partono in automatico prima di ogni assegnazione. Nella tenda dei volontari registri tutti con il codice QR. ### Un promemoria via e-mail o WhatsApp Ogni volontario sceglie il suo canale: e-mail o WhatsApp (dal piano Small). Se WhatsApp non funziona, il messaggio arriva via e-mail. Decidi tu quando parte il promemoria. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) ### Registrati con il codice QR Scansiona il codice QR personale o cerca per nome. Così vedi prima dell’inizio del turno chi manca ancora. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) ## Cos’altro serve a un festival. - ### Campi di iscrizione personalizzati Chiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere, per esempio la taglia della maglietta. Una volta per volontario o per ogni turno scelto. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Iscrizione sul tuo sito Integra l’iscrizione nel sito del festival o condividi link e codice QR, per esempio sui social. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - ### Approvare le iscrizioni Vuoi controllare ogni iscrizione? Allora la confermi tu o la rifiuti indicando un motivo. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### Informare in modo mirato Scrivi a tutti i volontari, a un settore o a un singolo turno, direttamente dal centro e-mail. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - ### Pronto per l’anno prossimo Copia il festival con tutti i turni. I tuoi volontari restano nell’elenco dei volontari e li inviti di nuovo dal centro e-mail. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Report ed esportazioni Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e presenze per il bilancio finale. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per festival Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Funziona anche con diverse centinaia di volontari?** Sì. Nel piano Medium non ci sono limiti per eventi, turni e assegnazioni. Un festival all’anno con fino a 100 turni e 1000 assegnazioni rientra nel piano Small. **I volontari hanno bisogno di un’app?** No. L’iscrizione avviene nel browser, senza download e senza account. Apri il link, scegli i turni, inserisci nome e contatti, fatto. **Possiamo pianificare montaggio e smontaggio su più giorni?** Sì. Nella linea del tempo pianifichi ogni giorno a sé, dal primo giorno di montaggio all’ultimo di smontaggio. I turni che si ripetono li crei una volta e li ripeti ogni giorno. **Possiamo assegnare noi le persone del comitato organizzativo?** Sì. Puoi assegnare tu stesso volontari esistenti o nuovi a un turno, finché ci sono posti liberi. Per i gruppi della tua organizzazione c’è anche la pianificazione per disponibilità: indicano quando possono e tu li assegni. **Come evitiamo che i turni siano sovraprenotati?** I turni al completo sono chiusi all’iscrizione. Se vuoi, impedisci anche che qualcuno si iscriva a due turni alla stessa ora. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)