--- title: "Gestione dei volontari per feste scolastiche: iscrivere i genitori" description: "Genitori e docenti si iscrivono da soli tramite un link al banco torte, ai giochi o al montaggio. Senza tagliandi di risposta e senza caos nella chat di classe." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-festa-scolastica" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Feste scolastiche # Gestione dei volontari per feste scolastiche. Banco torte, giochi o montaggio: i genitori si iscrivono da soli tramite un link. Senza tagliandi di risposta e senza chat di classe. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione di una festa scolastica. Lettere ai genitori, tagliandi di risposta e tanti accordi. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Il caos della chat di classe I messaggi si perdono, e nessuno sa esattamente chi si è davvero annunciato. Con Helferplanung: I genitori si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link. Vedi sempre chi è assegnato dove. [Di più sull’iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### I tagliandi non tornano indietro Le lettere spariscono nello zaino, e le risposte restano incomplete. Con Helferplanung: Stampa il codice QR sulla lettera ai genitori. Lo scansionano con il telefono e si iscrivono subito. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - Senza uno strumento centrale: ### Settimane di organizzazione Chi porta una torta? Chi aiuta al montaggio? Il coordinamento costa tante serate. Con Helferplanung: Conferme e promemoria partono in automatico. L’anno prossimo copi la festa scolastica con tutti i turni. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - Senza uno strumento centrale: ### Sempre gli stessi genitori Alcuni aiutano ogni anno, altri non vengono mai coinvolti. Con Helferplanung: Chiedi all’iscrizione la classe del figlio. Nell’esportazione vedi da quali classi non aiuta ancora nessuno. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Chi non può, annulla da solo. I genitori vedono le loro assegnazioni nell’area volontari, senza account. Fino alla scadenza liberano un turno da soli. - Una scadenza che fissi tu Di default sono 7 giorni prima del turno. Giorni e ore li imposti per ogni evento. - Il posto torna subito libero Il turno è di nuovo aperto, e altri genitori possono subentrare. - Dopo la scadenza: il contatto Dopo, i genitori vedono chi chiamare: la persona di contatto del settore o voi come organizzatori. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) > «I volontari scelgono, si iscrivono e il piano turni è pronto. Si risparmiano ore.» SE **Simon E., CEO** Planet Kono GmbH ## Cos’altro serve a una festa scolastica. - ### Campi di iscrizione personalizzati Chiedi la classe del figlio o quale torta porta qualcuno. Le risposte sono disponibili come esportazione. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Un promemoria via WhatsApp I genitori scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small. [Di più sui promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - ### Assegnazioni nel proprio calendario I genitori si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Raggiungere tutti i genitori Scrivi a tutti i genitori iscritti o solo a quelli del banco torte, direttamente dal centro e-mail. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - ### Pronto per l’anno prossimo Copia la festa scolastica con tutti i turni. I volontari restano nell’elenco, e li inviti di nuovo. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Report ed esportazioni Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e le risposte alle tue domande. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per feste scolastiche Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **I genitori possono iscriversi senza competenze tecniche?** Sì. L’iscrizione avviene nel browser, tramite link o codice QR. Senza account e senza scaricare app. **Come distribuiamo il link ai genitori?** Con la lettera ai genitori, per e-mail o nell’app della scuola. Stampa il codice QR su lettera, avviso o volantino, e i genitori lo scansionano con il telefono. **Possiamo creare postazioni come banco torte, giochi e montaggio?** Sì. Ogni postazione diventa un settore con compiti e turni. I genitori scelgono da soli dove e quando aiutare. **Gli altri genitori vedono chi si è iscritto?** Lo decidi tu. Puoi nascondere i volontari iscritti nella pagina d’iscrizione o mostrarli per esempio solo con nome e iniziale. **Il piano gratuito basta per una festa scolastica?** Per una piccola festa sì: il piano Free comprende un evento con fino a 20 turni e 20 assegnazioni. Per una festa più grande una volta all’anno c’è il piano Small. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)