--- title: "Gestione dei volontari per feste di paese: un piano per tutti" description: "Coordina i volontari di tutte le società della tua festa cittadina o di paese in un unico posto. Ogni società riceve il proprio link ai suoi turni." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-festa-cittadina" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Feste cittadine # Gestione dei volontari per feste cittadine e di paese. Tante società, una sola festa: ogni società riceve il proprio link ai suoi turni. Tu vedi tutto il piano in un unico posto. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione di una festa cittadina. Tanti attori, diverse società e cambiamenti dell’ultimo minuto. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Troppi interlocutori Ogni società pianifica per conto suo. Le informazioni si perdono tra comitati, chat e telefonate. Con Helferplanung: Tutte le società pianificano nello stesso evento. Ognuna riceve un link che porta direttamente al suo settore. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - Senza uno strumento centrale: ### Rinunce dell’ultimo minuto Qualcuno disdice, e nessuno sa subito dove si è aperto un buco. Con Helferplanung: Chi rinuncia libera il suo posto. Nel controlling vedi ogni turno con la sua copertura, giorno per giorno. [Scopri di più sulla copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Coordinamento faticoso Telefonate, avvisi e fogli Excel complicano inutilmente l’organizzazione. Con Helferplanung: I volontari si iscrivono da soli. Conferme e promemoria partono in automatico, via e-mail o WhatsApp. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - Senza uno strumento centrale: ### Nessuna visione d’insieme Chi aiuta al montaggio? Chi sta al chiosco delle bibite? Senza un piano centrale nessuno lo sa davvero. Con Helferplanung: Tutti i settori sono in un solo piano. La dashboard ti mostra i turni critici di tutta la festa. [Di più sui settori](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori) ## Ogni società raggiunge la sua gente. Scrivi ai volontari di un solo settore, direttamente dal centro e-mail. Le risposte vanno alla società, non a te. - Destinatari a scelta Tutti i volontari, un settore, un compito, un turno o singole persone, anche combinati. - Risposte alla società Per ogni messaggio imposti un indirizzo di risposta, per esempio quello della società. - Una persona di contatto per settore Compare nella pagina d’iscrizione e nelle e-mail di conferma e di promemoria, non nei messaggi del centro e-mail. Così tutti sanno a chi chiedere. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) ## Cos’altro serve a una festa cittadina. - ### Iscrizione sul tuo sito Integra l’iscrizione nel sito della festa o del comune. Stampa il codice QR su manifesti e volantini. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - ### Niente doppie prenotazioni Se vuoi, chi aiuta in due società non può iscriversi a due turni alla stessa ora. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### Un promemoria via WhatsApp I volontari scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small. [Di più sui promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - ### Campi di iscrizione personalizzati Chiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere, per esempio la taglia della maglietta o se qualcuno viene in auto. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Check-in alla festa Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - ### Bilancio dopo la festa Esporta la panoramica dei turni, l’elenco dei volontari e le presenze, per esempio per il rapporto al comune. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per feste cittadine Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **È adatto a grandi eventi con molti volontari?** Sì. Il piano Medium non ha limiti di eventi, turni o assegnazioni. Una festa all’anno con fino a 100 turni e 1000 assegnazioni rientra nel piano Small. **Le società possono coordinare i loro volontari separatamente?** Sì. Crea un settore per ogni società. Ogni società riceve un link e un codice QR che portano direttamente lì, e tu scrivi ai suoi volontari dal centro e-mail. **Come raggiungiamo il maggior numero di volontari?** Condividi il link sul sito del comune, sui social e nelle liste di distribuzione delle società. Stampa il codice QR su manifesti e volantini. **Dopo la festa possiamo vedere chi ha aiutato?** Sì. Esporti la panoramica dei turni, l’elenco dei volontari e l’elenco delle presenze. I volontari restano nell’elenco, e l’anno prossimo li inviti di nuovo. **I volontari hanno bisogno di un account o di un’app?** No. Aprono il link nel browser, scelgono i turni e indicano nome, e-mail e numero di cellulare. Tutto qui. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)