--- title: "Gestione dei volontari per eventi sportivi: coordinare facilmente" description: "Pianifica commissari di percorso, zona cambio, ristori e cronometraggio del tuo evento sportivo in un unico posto. I volontari si iscrivono da soli e ricevono promemoria automatici." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-evento-sportivo" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Eventi sportivi # Gestione dei volontari per eventi sportivi. Triathlon, gara ciclistica o gara di sci: pianifica commissari di percorso, ristori e zona d’arrivo in un unico posto. Vedi sempre quale postazione ha ancora bisogno di persone. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa l’organizzazione di un evento sportivo. Tanti volontari, grandi distanze e un orario fisso. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Tanti compiti contemporaneamente Cronometraggio, zona cambio, ristori, partenza e arrivo: tutto richiede abbastanza persone nello stesso momento. Con Helferplanung: Suddividi l’evento in settori e compiti. Ogni turno ha un minimo, e la dashboard ti mostra quali sono sotto. [Di più sui settori](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori) - Senza uno strumento centrale: ### I volontari devono presentarsi Se manca un commissario di percorso, tutta la gara rischia di andare in tilt. Con Helferplanung: Prima di ogni assegnazione parte un promemoria. Il giorno della gara registri tutti con il codice QR e vedi chi manca. [Di più sul check-in](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### Postazioni molto distanti Commissari e ristori sono a chilometri di distanza. Le e-mail di gruppo raggiungono le persone sbagliate. Con Helferplanung: Descrivi luogo e punto di ritrovo in ogni compito. Dal centro e-mail scrivi esattamente ai volontari di un compito o di un turno. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - Senza uno strumento centrale: ### Grandi squadre di volontari Distribuire a mano centinaia di assegnazioni richiede settimane. Con Helferplanung: I volontari si iscrivono da soli tramite un link. I turni completi sono bloccati, e tu intervieni solo dove manca qualcosa. [Di più sull’iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) ## Regole per ogni postazione. Suddividi la gara in settori e compiti. Per ogni compito decidi chi può assumerlo. - Età minima Per le postazioni lungo la strada fissi un’età minima. I volontari la vedono subito all’iscrizione. - Numero minimo di turni Se un compito richiede un’introduzione, come il controllo bici, chiedi più turni per volontario. - Solo su assegnazione Il rilevamento arrivi lo affidi tu a persone esperte. Resta nascosto nella pagina d’iscrizione. ## Chiedi ciò che ti serve sapere il giorno della gara. Con i campi di iscrizione personalizzati sai già all’iscrizione chi ha un corso di primo soccorso o raggiunge la postazione in auto. - Una volta per volontario Domande come la taglia della maglietta ricevono una sola risposta, indipendentemente da quanti turni si scelgono. - Per ogni turno scelto Le domande su una postazione, come l’auto, compaiono in ogni turno di quel compito. - Esporta le risposte Tutte le risposte sono disponibili come esportazione, per esempio come elenco per il servizio sanitario. [Di più sui campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Cos’altro serve a un evento sportivo. - ### Promemoria automatici Prima di ogni assegnazione parte un promemoria via e-mail o WhatsApp. Quando, lo decidi tu. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - ### Assegnazioni nel proprio calendario I volontari si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Pianificazione per disponibilità Per il comitato o squadre fisse: indicano quando sono disponibili, e tu li assegni. Opzionale, in ogni piano. [Di più sulla pianificazione per disponibilità](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita) - ### Approvare le iscrizioni Vuoi controllare ogni iscrizione? Allora la confermi tu o la rifiuti con un motivo. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### Pronto per l’anno prossimo Copia l’evento con tutti i turni. I tuoi volontari restano nell’elenco, e li inviti di nuovo. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Report ed esportazioni Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e presenze per il lavoro successivo. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari per eventi sportivi Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Funziona per eventi di più giorni?** Sì. Nella timeline pianifichi ogni giorno separatamente, dal montaggio allo smontaggio. All’iscrizione i volontari filtrano per data e scelgono i loro giorni. **Quanto velocemente possiamo iniziare?** Crea l’evento, inserisci settori e turni, condividi il link. Non ci sono costi di attivazione, e per provare basta il piano Free. **I volontari ricevono promemoria automatici?** Sì. Dopo l’iscrizione ricevono una conferma, e prima dell’assegnazione un promemoria, via e-mail o WhatsApp. Possono anche abbonarsi alle loro assegnazioni nel calendario. **Va bene anche per diverse centinaia di volontari?** Sì. Il piano Medium non ha limiti di eventi, turni o assegnazioni. Un evento all’anno con fino a 100 turni e 1000 assegnazioni rientra nel piano Small. **I volontari hanno bisogno di un’app?** No. L’iscrizione avviene nel browser, senza download e senza account. Apri il link, scegli i turni, indica nome e contatti. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)