--- title: "Gestione dei volontari per associazioni: organizza i volontari in modo semplice" description: "Pianifica i volontari per festa annuale, torneo e mercatino di San Nicolao in un unico posto. I soci si iscrivono da soli tramite un link e ricevono promemoria automatici." url: "https://helferplanung.app/it/soluzioni/gestione-volontari-associazione" language: "it-CH" --- 1. [Soluzioni](https://helferplanung.app/it/soluzioni) 2. Associazioni e società # Gestione dei volontari per associazioni. Dalla festa annuale al mercatino di San Nicolao: i tuoi soci si iscrivono da soli tramite un link. Vedi sempre dove manca ancora qualcuno. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Dove si inceppa la gestione dei volontari in un’associazione. Il lavoro resta spesso a poche persone del comitato. Quattro problemi tipici e come risolverli. - Senza uno strumento centrale: ### Gruppi WhatsApp infiniti Le informazioni importanti si perdono. Alla fine nessuno sa di preciso chi si è davvero iscritto. Con Helferplanung: I soci si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link o un codice QR. Vedi sempre chi è assegnato e dove. [Di più sull’iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) - Senza uno strumento centrale: ### Promesse poco affidabili Chi dice sì nella chat spesso ha dimenticato la data il giorno della festa. Con Helferplanung: Ogni iscrizione viene confermata e prima dell’assegnazione parte un promemoria via e-mail o WhatsApp. Con l’abbonamento al calendario, il turno compare nel proprio calendario. [Di più sui promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - Senza uno strumento centrale: ### La pianificazione costa tempo di volontariato Confrontare liste e richiamare le persone ricomincia da capo a ogni evento. Con Helferplanung: Copia l’evento dell’anno scorso con i suoi turni. La dashboard ti mostra dove manca ancora qualcuno, senza dover contare. [Di più sulla pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) - Senza uno strumento centrale: ### Aiutano sempre gli stessi Alcuni soci si prendono ogni compito, altri non si iscrivono mai. Con Helferplanung: Chiedi ai tuoi soci quando sono disponibili e assegnali tu. Vedi quante ore ha già fatto ognuno. [Di più sulla pianificazione per disponibilità](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita) ## Un anno associativo, un elenco di volontari. Tutti gli eventi della tua associazione usano lo stesso elenco di volontari. Così per ogni socio vedi dove ha dato una mano durante l’anno. - Importa l’elenco dei soci Carica il tuo elenco come file CSV o Excel. Nome, cognome ed e-mail bastano, il numero di telefono è facoltativo. - Ogni socio a colpo d’occhio Turni, tempo di servizio e iscrizioni in sospeso su tutti gli eventi, più le risposte ai tuoi campi d’iscrizione. - Pronto prima l’anno prossimo Copia un evento con i suoi settori e compiti, e se vuoi anche con i turni. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) ## Perché non aiutino sempre gli stessi. Per gli eventi in cui preferisci assegnare tu: i tuoi soci indicano quando sono disponibili. La bacheca di pianificazione ti mostra chi ha già fatto molte ore. Facoltativo ### Pianificazione per disponibilità La attivi per ogni evento, in ogni piano. Lo standard resta l’iscrizione autonoma: i soci scelgono da soli i loro turni. [Di più sulla pianificazione per disponibilità](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita) > «Finalmente niente più gruppi WhatsApp con 50 domande su chi può quando. Tutto a colpo d’occhio.» ![](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) **Daniel M., Membro del comitato** Bucheggberger Bierwanderung ## Cos’altro serve alle associazioni. - ### Campi d’iscrizione tuoi Chiedi la taglia della maglietta o se qualcuno porta un veicolo. Crei le domande una volta e le riusi a ogni evento. [Di più sui campi d’iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Iscrizione sul sito dell’associazione Integra l’iscrizione nel vostro sito oppure invia link e codice QR nella newsletter. [Di più sulla pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - ### Raggiungere tutti i soci Scrivi a tutti i volontari dell’associazione, a quelli di un evento o di un solo settore, direttamente dal centro e-mail. [Di più sul centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - ### Assegnazioni nel proprio calendario I soci si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna. [Di più sull’abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Disdetta con scadenza I soci si disiscrivono da soli fino a una scadenza. Dopo vedono chi contattare. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### Report ed esportazioni Esporta elenco dei volontari, panoramica dei turni e presenze, per esempio per il rapporto annuale. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Domande sulla gestione dei volontari in associazione Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **I nostri soci hanno bisogno di un account?** No. Aprono il link o il codice QR, scelgono i loro turni e indicano nome, e-mail e numero di cellulare. Non c’è nessun login. **Quanto costa Helferplanung per un’associazione?** Niente per un piccolo evento: il piano Free comprende un evento con fino a 20 turni e 20 assegnazioni. Small copre un evento all’anno, Medium quanti ne vuoi. **Possono aiutare anche persone che non sono soci?** Sì. Chiunque abbia il link può iscriversi, anche famiglia, amici o genitori dei giovani. Puoi nascondere singoli compiti dall’iscrizione e coprirli tu. **E i soci che non si iscrivono online?** Li aggiungi tu e li assegni a un turno. Così tutto l’evento sta in un unico piano, anche se non tutti sono online. **Tutti i soci devono avere WhatsApp?** No. Ogni socio sceglie se ricevere conferme e promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small, e l’e-mail subentra se WhatsApp non funziona. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)