--- title: "Report ed esportazioni per i volontari: Excel e CSV" description: "Scarica la panoramica dei turni, i turni critici, l’elenco dei volontari, le presenze e le risposte ai campi di iscrizione. In Excel o CSV, in ogni piano." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/report" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Report # Report ed esportazioni per i tuoi volontari. Scarica il piano dei turni, l’elenco dei volontari e le presenze del tuo evento in Excel o CSV. Con un clic, sempre aggiornati. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Un piano dei turni, due viste. La panoramica dei turni è un file Excel con un foglio per ogni giorno dell’evento e un elenco di tutti i turni con i contatti. Cambia foglio qui sotto. Completo Minimo raggiunto Sotto il minimo Filtrato per inizio: 04.07.2026 - ### Un foglio per ogni giorno Ogni volontario è una barra con il suo nome, su una griglia di 15 minuti. Il colore mostra se il turno è completo, al minimo o sotto. - ### Una riga per volontario L’elenco nomina tutti i volontari di ogni turno con telefono ed e-mail. Ogni riga contiene tutto il turno, così puoi filtrare e ordinare liberamente. - ### Le risposte in colonne Ogni campo di iscrizione diventa una colonna, con il nome della domanda nel catalogo. Più risposte sono separate da un punto e virgola. [Scopri i campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Vedi dove mancano ancora volontari. Il report turni critici elenca ogni turno sotto il suo minimo, su tutti i giorni dell’evento. Con obiettivo, minimo e quanti mancano ancora. - ### In rosso ciò che manca I volontari mancanti e un minimo raggiunto sotto il 100% sono in rosso. Così vedi dove intervenire. - ### Solo assegnazioni confermate Contano solo i volontari confermati. Le iscrizioni in attesa contano quando le approvi. - ### Ordinati per inizio I turni seguono l’ordine cronologico, dal primo all’ultimo giorno dell’evento. [Scopri minimo e obiettivo](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) ## Esporta da dove ti trovi. Nei report trovi tutte le esportazioni insieme. La maggior parte c’è anche direttamente accanto ai dati. - ### Dashboard Sopra l’elenco dei turni critici, appena apri l’evento. Turni critici Esporta **kritische-schichten\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Report turni critici - ### Controlling Nella linea del tempo con l’occupazione di ogni turno. Ottieni tutta la panoramica dei turni. Esporta **schichten\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Panoramica dei turni - ### Volontari iscritti Nell’elenco dell’evento. L’elenco «Volontari» dell’organizzazione esporta tutti, per tutti gli eventi. Esporta volontari **helferliste\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Elenco dei volontari - ### Controllo delle presenze Il giorno dell’evento e dopo, quando il controllo delle presenze è attivo. Esporta presenze **anwesenheit\_open-air-weidenmatt-2026.csv** Elenco presenze Solo nei report: il conteggio delle risposte ai campi di iscrizione. [Scopri i campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) ## Di più su report ed esportazioni. - ### Elenco volontari con risposte Nome, cognome, e-mail, telefono e numero di turni. Con le risposte ai campi di iscrizione, quelle per turno su un secondo foglio. [Scopri l’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Risposte contate Il conteggio mostra per ogni domanda quante volte è stata data ogni risposta. Così sai quante magliette ordinare e in quale taglia. [Scopri i campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Presenze in CSV Una riga per assegnazione con stato, ora del check-in e chi l’ha registrato. Nei report quando il controllo delle presenze è attivo. [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - ### Sempre aggiornati Ogni file nasce al clic dai dati dell’app. Se esporti di nuovo più tardi, le nuove iscrizioni ci sono. - ### Si apre in ogni foglio di calcolo Apri i file Excel in Excel, Numbers o Fogli Google. Il file CSV usa il punto e virgola e mantiene gli accenti. - ### In ogni piano Tutte le esportazioni sono incluse anche nel piano Free. Esporta quante volte vuoi. ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario [Scopri i promemoria](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi Sei qui - [Check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - [Elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - [Attività](https://helferplanung.app/it/funzionalita/attivita) - [Copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) ## Domande su report ed esportazioni Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Quali iscrizioni ci sono nelle esportazioni?** La panoramica dei turni, il report turni critici e l’elenco presenze contano solo i volontari confermati. L’elenco dei volontari contiene tutti gli iscritti non rifiutati, anche le iscrizioni in attesa. Così vedi anche chi aspetta ancora la tua approvazione. **Come appaiono i turni dopo mezzanotte?** Nel foglio del giorno la barra finisce a mezzanotte e continua nel foglio del giorno dopo. Nell’elenco inizio e fine hanno la data, per esempio 04.07.2026 22:00 e 05.07.2026 02:00. **Posso analizzare un solo settore o un solo giorno?** Il file contiene sempre tutto l’evento. Nell’elenco ogni colonna ha un filtro: con questo scegli in Excel un settore, un compito o un giorno. Per il piano orario c’è comunque un foglio per ogni giorno dell’evento. **Come ottengo i contatti di tutti i volontari di un turno?** Nell’elenco della panoramica dei turni ogni volontario ha una riga con telefono ed e-mail. Filtra per numero di turno e hai tutti i contatti di quel turno. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)