--- title: "Promemoria automatici per i turni dei volontari: e-mail o WhatsApp" description: "I tuoi volontari ricevono un promemoria prima di ogni turno, per e-mail o WhatsApp. Standard per tutta l’organizzazione, momenti propri per ogni evento." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Promemoria automatici # Promemoria automatici per i tuoi volontari. Prima di ogni turno parte un promemoria, per e‑mail o WhatsApp. Decidi una volta quando. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Ore, giorni, settimane o mesi prima. Ogni promemoria si conta a ritroso dall’inizio del turno. Scegli intervallo e unità, e quanti promemoria ti servono. - ### Turno spostato Sposti un turno e il promemoria si sposta con lui. Non devi aggiornare nulla. - ### Iscrizione tardiva Chi si iscrive dopo il momento previsto riceve il promemoria lo stesso giorno. Passato quel giorno, salta. - ### Disdetta Chi disdice o chi togli dal turno non riceve più promemoria per quel turno. ## Due turni, un solo messaggio. Sabato Lena aiuta all’Ingresso e poi alla Griglia. Eppure non riceve nulla due volte. - ### Una conferma per iscrizione Se qualcuno sceglie più turni insieme, un solo messaggio li conferma tutti. - ### Un promemoria al giorno Se più turni cadono lo stesso giorno, parte un solo promemoria all’ora del primo. - ### Sul canale del volontario Ognuno sceglie e-mail o WhatsApp. Se WhatsApp non funziona, subentra l’e-mail. [Scopri WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) ## Intorno al promemoria. - ### Messaggio all’assegnazione Quando assegni qualcuno a mano o pubblichi il piano, decidi tu se parte un messaggio. [Scopri di più sulla copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) - ### Solo turni confermati Le iscrizioni in sospeso non ricevono promemoria. Appena le confermi, ne fanno parte. - ### Disattivare uno standard per evento Se un promemoria standard non va bene per un evento, lo disattivi lì. Gli altri eventi lo mantengono. - ### Viene copiato Quando copi un evento, la copia riprende i suoi promemoria e gli standard disattivati. [Scopri le impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) - ### In più l’abbonamento al calendario Chi abbona i propri turni nel suo calendario vede lì anche ogni modifica. [Scopri l’abbonamento](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) - ### Messaggi tuoi Per tutto il resto scrivi dal centro e-mail a un evento, un settore, un turno o singoli volontari. [Scopri il centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario Sei qui - [Centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) - [Promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - [Abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) ## Domande sui promemoria automatici Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Devo prima impostare i promemoria?** No. Ogni nuova organizzazione parte con un promemoria standard una settimana prima del turno. Lo modifichi sotto «Promemoria» nei modelli dell’organizzazione. Se elimini tutti gli standard, gli eventi senza promemoria propri non ne ricevono. **L’app ricorda anche i turni che assegno io?** Sì. Conta ogni turno confermato, anche quelli assegnati a mano o pubblicati dal piano. Se all’assegnazione parte anche un messaggio, lo decidi in quel momento. **I promemoria continuano se metto l’evento offline?** Sì. Le iscrizioni restano e i volontari confermati continuano a ricevere i promemoria. Chi non deve più venire, lo togli nel controllo. **Quanto costano i promemoria?** Per e-mail niente in più, in ogni piano, anche in Free. Su WhatsApp dal piano Small, dove ogni messaggio usa crediti. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)