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title: "Pianificazione per disponibilità: assegna i volontari"
description: "I tuoi volontari indicano quando possono. Li assegni sulla bacheca di pianificazione, vedi subito i conflitti e pubblichi il piano. Inclusa in ogni abbonamento."
url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita"
language: "it-CH"
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1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita)
2. Pianificazione per disponibilità

# Assegna i volontari in base alla disponibilità.

I tuoi volontari indicano quando possono. Tu li assegni sulla bacheca di pianificazione e pubblichi il piano quando è pronto.

[Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)

## I volontari indicano quando possono.

Con un link o un codice QR dedicato, i tuoi volontari segnano su una griglia quando sono liberi. Non serve un account.

- Tocca o trascina

  Tocca una casella o trascina su più caselle. Una data segna l’intera giornata, un orario la stessa ora in ogni giorno.

- Commento o rinuncia

  I volontari possono lasciarti un commento o rinunciare esplicitamente. Le rinunce le vedi in un elenco a parte.

- Imposta una scadenza

  Apri e chiudi tu la raccolta. Con una scadenza si chiude da sola.

## Assegna con tutto sotto gli occhi.

Clicca su un turno aperto e vedi tutti i volontari ordinati per disponibilità. A parità, vengono prima quelli con meno ore.

## Prima controlla, poi pubblica.

Le tue assegnazioni restano bozze finché non pubblichi il piano. Prima vedi i turni sotto organico, i conflitti e le sovrapposizioni.

- I volontari non ricevono messaggi prima della pubblicazione.
- Se vuoi, ogni volontario riceve le sue assegnazioni via e-mail o WhatsApp, in base al canale scelto.

## Tutto ciò che serve per assegnare.

- ### Link e codice QR dedicati

  La raccolta ha un suo link. Invialo via e-mail o appendi il codice QR nella sede della società.

- ### Aggiungi tu le persone

  Non tutti rispondono online. Aggiungi tu le persone e inserisci i loro orari. L’indirizzo e-mail è facoltativo.

- ### Modifica i dati

  Puoi modificare la disponibilità di ogni volontario, anche dopo la scadenza. I volontari modificano i propri dati finché la raccolta è aperta.

- ### Distribuisci le ore in modo equo

  Per ogni volontario vedi ore e numero di assegnazioni. La bacheca segnala chi supera nettamente la media.

- ### Turni aperti sotto controllo

  Un pannello mostra tutti i turni non ancora completi. Con un clic vedi solo quelli sotto il minimo.

- ### Annulla

  Assegnazione sbagliata? Annulli l’ultima con un clic.

## Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

1. 01

   ### Pianificare

   Settori, turni, assegnazioni

   Sei qui

   - [Settori](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori)
   - [Pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni)

2. 02

   ### Iscrivere

   Link o QR, senza account

   [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari)

3. 03

   ### Informare

   E-mail, WhatsApp, calendario

   [Scopri i promemoria](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici)

4. 04

   ### Realizzare

   Check-in e analisi

   [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari)

## Domande sulla pianificazione per disponibilità

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

[Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung)

**Quando conviene pianificare per disponibilità?**

Quando copri il tuo evento con persone della tua organizzazione, per esempio i soci di un’associazione. Chiedi quando possono e assegni tu i turni. Di norma resta l’auto-iscrizione, in cui i volontari scelgono da soli i loro turni.

**La pianificazione per disponibilità costa di più?**

No. È inclusa in ogni piano, anche in quello gratuito. La attivi per ogni evento nelle impostazioni dell’evento.

**I volontari lo sanno subito quando li assegno?**

No. Le assegnazioni sono prima bozze. Diventano definitive quando pubblichi il piano. In quel momento decidi se ogni volontario riceve un messaggio con le sue assegnazioni, via e-mail o WhatsApp in base al canale scelto.

**I volontari hanno bisogno di un account?**

No. Aprono il link, inseriscono nome e contatti e segnano i loro orari. Per modificarli ricevono un link via e-mail.

## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

[Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)