--- title: "Impostazioni dell’evento per i volontari: approvazione e disdetta" description: "Decidi per ogni evento se approvi le nuove iscrizioni, se le doppie prenotazioni sono possibili e fino a quando i volontari possono disdire. Con disponibilità e check-in." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Impostazioni dell’evento # Impostazioni dell’evento per i tuoi volontari. Per ogni evento decidi chi è subito dentro, cosa possono prenotare i volontari e fino a quando possono disdire. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Un interruttore, due percorsi. Stesso evento, stessa iscrizione. Attiva l’approvazione e guarda cosa cambia per Lena e per te. **Approva le nuove iscrizioni** Disattivato per i nuovi eventi 1. ### Lena si iscrive Per Lena l’iscrizione è uguale, con o senza approvazione. 2. ### Cosa vede Lena La conferma arriva subito dopo, per e-mail o WhatsApp. La conferma arriva solo quando approvi. Fino ad allora la sua area volontari indica «In attesa». 3. ### Cosa vedi tu Lena è nel turno. Non devi fare nulla. Il menu conta le iscrizioni in attesa. Il posto di Lena resta riservato finché decidi. ## Approvare o rifiutare, un’iscrizione alla volta. La pagina «Iscrizioni» mostra chi aspetta la tua decisione. Se rifiuti, puoi aggiungere un motivo. Iscrizioni ### Il volontario lo sa subito. Se approvi, la conferma parte sul canale scelto dal volontario. Se rifiuti, riceve un’e-mail con il tuo motivo e il posto torna libero. [Scopri i messaggi WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) ## Disdire da soli, fino al termine. Fino al termine i volontari disdicono nella loro area e il posto si libera subito. Dopo vedono chi contattare. - Calcolato per turno Il termine parte dall’inizio di ogni turno. Chi aiuta venerdì e domenica ha due termini. - 0 vuol dire fino all’ultimo Con 0 giorni e 0 ore i volontari possono disdire fino all’inizio del turno. - Contatti dopo il termine I volontari vedono il responsabile di settore e l’organizzatore, con e-mail e telefono se inseriti. [Scopri l’area volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) ## Altre impostazioni per evento. - ### Impedire doppie prenotazioni Attivo per i nuovi eventi: nessuno sceglie due turni che si sovrappongono o lo stesso turno due volte. Per i cambi turno lo disattivi. [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) - ### Nomi sulla pagina d’iscrizione Mostra chi c’è già: per niente, solo il nome, con le iniziali o con il nome completo. Sei livelli tra cui scegliere. - ### Pianificazione delle disponibilità Da attivare per evento: i volontari indicano quando possono e tu li assegni. Raccolta, termine e link li gestisci in «Pubblica e condividi». [Scopri la pianificazione delle disponibilità](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-disponibilita) - ### Controllo presenze Da attivare per evento: i volontari vedono il loro codice QR e l’evento compare nel check-in. [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - ### Nome, periodo, descrizione La descrizione formattata compare sulla pagina d’iscrizione. Spiega lì punto d’incontro, pasti o abbigliamento. [Scopri la pubblicazione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) - ### Copiare invece di reimpostare La copia di un evento riprende approvazione, doppie prenotazioni, termine, nomi e disponibilità. Il controllo presenze va riattivato. [Scopri come copiare un evento](https://helferplanung.app/it/funzionalita/settori) ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account Sei qui - [Iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) - [Campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - [Pubblicare l’evento](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pubblicare-evento) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario [Scopri i promemoria](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) ## Domande sulle impostazioni dell’evento Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Cosa succede alle iscrizioni esistenti se attivo l’approvazione?** Niente. L’impostazione vale per le nuove iscrizioni, chi è già iscritto resta confermato. Se disattivi di nuovo l’approvazione, le iscrizioni in attesa restano in attesa finché decidi. **Devo approvare i volontari che assegno io?** No. Chi assegni nel Controlling o tramite la bacheca di pianificazione è confermato subito. L’approvazione vale per le iscrizioni dalla pagina d’iscrizione. **Posso togliere un volontario anche dopo il termine?** Sì. Nel Controlling lo togli dal turno, se vuoi con un’e-mail di disdetta e un motivo. Il termine vale solo per la disdetta fatta dal volontario stesso. **Ci sono tutte le impostazioni anche nel piano Free?** Sì. Approvazione, doppie prenotazioni, termine di disdetta, nomi visibili, disponibilità e controllo presenze ci sono in ogni piano. Dal piano dipende quanti eventi, turni e assegnazioni sono possibili. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)