--- title: "Elenco dei volontari per eventi: importare e gestire" description: "Un solo elenco di volontari per tutti gli eventi della tua organizzazione. Importa i soci da CSV o Excel, vedi chi è iscritto a ogni evento, esporta e scrivi a tutti." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Elenco dei volontari # Un elenco di volontari per tutti i tuoi eventi. Chi si iscrive una volta resta nell’elenco. I soci che hai già li importi da CSV o Excel. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Prima controlli, poi importi. Carica l’elenco dei soci in CSV o Excel. L’anteprima mostra per ogni riga cosa succede, prima di salvare qualcosa. 1. ### Colonne riconosciute I nomi di colonna comuni in tedesco e in inglese, come Vorname o First name, vengono assegnati da soli. Altrimenti li scegli tu. Nome, cognome ed e-mail sono obbligatori. 2. ### Decide l’indirizzo e-mail Se l’elenco conosce già l’indirizzo, il volontario viene aggiornato, altrimenti creato. Le celle vuote non sovrascrivono nulla. 3. ### Le righe con errori restano fuori Se manca un nome o l’e-mail, se l’indirizzo non è valido o compare due volte nel file, la riga non si può scegliere. 4. ### Nessun messaggio ai volontari L’importazione non invia né e-mail né inviti. L’app cancella poi il file caricato. ## Per ogni evento, solo chi è iscritto. L’elenco della tua organizzazione mostra tutti. Nell’evento, «Volontari iscritti» mostra solo chi si è iscritto a quell’evento. - ### Chi fa parte dell’evento Tutti con un’iscrizione che non hai rifiutato. Contano anche le iscrizioni in attesa. - ### Excel per entrambi gli elenchi Con nome, cognome, e-mail, telefono e numero di turni. Dall’evento si aggiungono le risposte ai tuoi campi di iscrizione. - ### Scrivere a tutti in una volta Il pulsante sopra l’elenco apre il centro e-mail con esattamente questi volontari come destinatari. [Scopri il centro e-mail](https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email) ## Un indirizzo e-mail, un profilo. Quando qualcuno del tuo elenco si iscrive, l’iscrizione finisce nel suo profilo esistente. Non nasce una seconda persona. 1. ### Importato Reto è nel tuo elenco dei soci con il suo indirizzo e-mail. 2. ### Iscritto Si iscrive alla mescita con lo stesso indirizzo. 3. ### Un solo profilo Il turno compare nel suo profilo, con tempo di servizio e prossimo turno. ## Cos’altro sa fare l’elenco dei volontari. - ### Aggiungere volontari a mano Inserisci singole persone con nome, cognome e indirizzo e-mail. Non parte nessuna e-mail. - ### Cercare Trova i volontari per nome o indirizzo e-mail, nell’organizzazione e in ogni evento. - ### Il canale a colpo d’occhio L’elenco mostra per ogni volontario se riceve i messaggi per e-mail o su WhatsApp. [Scopri i promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - ### Un profilo con tutti i turni Turni con stato e presenza, tempo di servizio e prossimo turno, più le risposte ai tuoi campi di iscrizione. [Scopri i campi di iscrizione](https://helferplanung.app/it/funzionalita/campi-iscrizione) - ### Correggere i contatti Nome, indirizzo e-mail e numero di telefono li modifichi direttamente nel profilo. - ### Nuovo codice QR per il check-in Se un codice va perso, ne crei uno nuovo nel profilo. Quello vecchio non vale più per nessun evento. [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario [Scopri i promemoria](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi Sei qui - [Check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) - [Attività](https://helferplanung.app/it/funzionalita/attivita) - [Report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) - [Copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) ## Domande sull’elenco dei volontari Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Devo prima importare i miei volontari?** No. Chi si iscrive tramite la tua pagina di iscrizione è subito nell’elenco. L’importazione ti serve solo per elenchi che hai già, per esempio i tuoi soci. **Come invito a un evento i volontari importati?** Scrivi loro nel centro e-mail con «Tutti i volontari di questa organizzazione» e aggiungi il link alla pagina di iscrizione. I turni poi li scelgono da soli. **Cosa succede se elimino un volontario?** Eliminato da un evento, perde le sue iscrizioni a quell’evento. Eliminato dall’organizzazione, perde tutte le iscrizioni agli eventi in corso. Se ha aiutato in eventi archiviati, l’app lo archivia invece di eliminarlo. Se riguarda turni futuri, puoi mandargli un’e-mail di disiscrizione. **I volontari dell’elenco contano per il mio piano?** No, l’elenco dei volontari non ha limiti. I piani limitano le assegnazioni per evento: 20 nel piano Free. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)