--- title: "Check-in dei volontari con codice QR: presenze all’evento" description: "Registra i volontari all’evento con codice QR o ricerca per nome. Per ogni turno vedi chi c’è, chi manca e chi è uscito prima." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Check-in dei volontari # Check‑in dei volontari con codice QR. All’ingresso scansioni il codice QR dei tuoi volontari. Per ogni turno vedi chi c’è e chi manca ancora. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Vedi chi manca, turno per turno. Il controllo presenze mostra tutti i turni di un giorno. Annoti chi c’è, chi non è venuto e chi è uscito prima. - Registrato Con l’orario e chi ha registrato. Nel conteggio del turno conta solo chi è presente. - Uscito prima Per chi va via prima della fine del turno. L’orario di arrivo resta salvato. - Assente Uno alla volta, oppure tutti quelli in attesa dopo l’inizio del turno. - In attesa Ancora nulla di registrato. Con «Annulla» ogni voce torna in attesa. ## Con il codice QR o senza. Ogni volontario ha un codice QR personale. Chi non ce l’ha con sé, lo trovi per nome. ### Sul telefono Nell’area volontari compare «Il mio codice QR» appena il controllo presenze è attivo per l’evento. ### Su carta Stampa i codici QR di tutti i volontari confermati con il nome, per esempio per i badge. ### Senza codice QR La ricerca per nome mostra per ogni risultato i turni di oggi. Così non scambi nessuno. ### Un codice per tutti gli eventi Il codice QR vale per tutta la tua organizzazione e resta lo stesso. Se va perso, ne generi uno nuovo nel profilo del volontario. Quello vecchio non funziona più. ## Dopo l’evento: l’elenco delle presenze. Un clic su «Esporta presenze» ti dà un file CSV. Una riga per assegnazione, con stato e orario. - ### Chi, quando, da chi Accanto allo stato trovi l’orario del check-in e chi lo ha registrato. - ### Una base per i compensi Se compensi i volontari per turno, l’elenco ti dà la base. - ### Anche nei report Trovi l’elenco delle presenze anche sotto Report, insieme agli altri export. [Di più sui report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) ## Intorno al check-in. - ### Più dispositivi, una panoramica Se registrate a più ingressi, i check-in degli altri compaiono nella panoramica senza ricaricare. - ### Prima controlli, poi registri Una scansione non registra ancora nulla. Vedi i turni della persona e tocchi tu «Registra». - ### Nessun turno oggi? Allora il check-in mostra il prossimo turno della persona. Se non è iscritta all’evento, lo dice. - ### Una scansione per tutto il giorno Se qualcuno ha più turni nello stesso giorno, con un tocco lo registri per tutti. - ### Presenza nel profilo Nel profilo di ogni volontario vedi per ogni turno se era presente. [Di più sull’elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Attivalo per evento Attivi il controllo presenze nelle impostazioni dell’evento. È incluso in ogni piano, anche in Free. [Di più sulle impostazioni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/impostazioni-evento) ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario [Scopri i promemoria](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi Sei qui - [Elenco dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - [Attività](https://helferplanung.app/it/funzionalita/attivita) - [Report](https://helferplanung.app/it/funzionalita/report) - [Copertura turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/copertura-turni) ## Domande sul check-in dei volontari Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **I miei volontari hanno bisogno di un’app?** No. Il codice QR si trova nell’area volontari, che aprono nel browser con il loro link personale. Non serve un account. **Che dispositivo mi serve all’ingresso?** Un telefono o un tablet con fotocamera e browser. Accedi a Helferplanung e apri «Check-in», una schermata pensata per una mano sola. Senza accesso alla fotocamera, cerchi per nome. Per più ingressi invita altri membri nella tua organizzazione. Ognuno accede con il proprio account e può fare il check-in. **Cosa succede se all’ingresso la rete è debole?** Il check-in ha bisogno di una connessione internet. Se il salvataggio non riesce, la persona resta sullo schermo e tocchi «Riprova». **I volontari possono registrarsi da soli?** No. Il check-in lo fa sempre qualcuno della tua organizzazione, con la scansione o la ricerca per nome. Così è chiaro chi era davvero sul posto. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)