--- title: "Inviare e-mail ai volontari: centro e-mail per i tuoi eventi" description: "Scrivi a tutti i volontari o solo a un evento, un settore, un compito, un turno o a singole persone. Con indirizzo di risposta, bozze e stato di consegna per destinatario." url: "https://helferplanung.app/it/funzionalita/centro-email" language: "it-CH" --- 1. [Funzionalità](https://helferplanung.app/it/funzionalita) 2. Centro e-mail # Inviare e-mail ai tuoi volontari. Scegli chi riceve il messaggio, anche combinando: un evento, un settore, un turno o singoli volontari. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung) ## Ogni volontario riceve il messaggio una volta. I gruppi si possono combinare. Chi fa parte di più gruppi riceve comunque una sola e-mail. Provalo. Gruppi di destinatari **Settore Accoglienza** Ingresso, sab 16:00-20:00 **Compito Griglia** Ristorazione, sab 20:00-23:00 **Turno Mescita** Bar, sab 23:00-02:00 - Una volta per persona Lena è all’ingresso e alla griglia e riceve una e-mail, non due. - Contano anche le iscrizioni in attesa Chi aspetta ancora la tua approvazione riceve il messaggio. Le iscrizioni rifiutate non contano. ## Scrivi da dove stai pianificando. Dalla lista dei settori, dal controlling o dal profilo di un volontario, il centro e-mail si apre con i destinatari giusti. ### Un settore o un compito Nella lista dei settori scrivi con un clic a tutti i volontari di un settore o di un compito. Apre il centro e-mail con **Tutti i volontari dei settori scelti** Accoglienza ### Un turno Nel controlling apri un turno e scrivi a tutti quelli assegnati. Apre il centro e-mail con **Tutti i volontari dei turni scelti** 04.07.2026 16:00-20:00 (Accoglienza / Ingresso) ### Una persona Nel profilo di un volontario scrivi proprio a lui o a lei. Apre il centro e-mail con **Volontari scelti** Lena Meier (lena.meier\@esempio.ch) ### Tutti di un evento La lista dei volontari iscritti raggiunge tutti quelli di un evento. La lista dei volontari dell’organizzazione li raggiunge tutti insieme. Apre il centro e-mail con **Tutti i volontari degli eventi scelti** Open Air Weidenmatt 2026 ## Controlla chi l’ha ricevuto. Ogni messaggio resta nel centro e-mail. Per ogni destinatario vedi se è stato inviato o non è riuscito. - ### La tua organizzazione come mittente I volontari vedono il nome della tua organizzazione come mittente, con l’aggiunta «via helferplanung.app». - ### Le risposte arrivano a te Le risposte vanno all’indirizzo di risposta del messaggio. Se manca, all’indirizzo di contatto della tua organizzazione. - ### Copia invece di riscrivere Copia riprende oggetto, indirizzo di risposta e testo. I destinatari li scegli di nuovo. ## Cos’altro sa fare il centro e-mail. - ### Bozze Salva un messaggio come bozza e invialo più tardi, direttamente dalla lista. Non serve più? Elimina la bozza. - ### Formattazione e link Grassetto, corsivo, sottolineato, elenchi e link, per esempio alla piantina dell’area o a un modulo. - ### Sempre per e-mail Anche chi riceve i promemoria su WhatsApp riceve i messaggi del centro e-mail per e-mail. [Scopri i promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - ### I promemoria partono da soli Per l’avviso prima di ogni turno non ti serve un mailing. I promemoria partono in automatico all’ora impostata. [Scopri i promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - ### Scegliere singoli volontari Scegli persone dalla lista dei volontari della tua organizzazione. La selezione mostra nome e indirizzo e-mail. [Scopri la lista dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/elenco-volontari) - ### Rileggere i messaggi inviati Apri un messaggio inviato e rileggi cosa hai scritto e a quali gruppi. ## Parte di un flusso continuo. Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento. 1. 01 ### Pianificare Settori, turni, assegnazioni [Scopri la pianificazione dei turni](https://helferplanung.app/it/funzionalita/pianificazione-turni) 2. 02 ### Iscrivere Link o QR, senza account [Scopri l’iscrizione dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/iscrizione-volontari) 3. 03 ### Informare E-mail, WhatsApp, calendario Sei qui - [Promemoria automatici](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-automatici) - [Promemoria WhatsApp](https://helferplanung.app/it/funzionalita/promemoria-whatsapp) - [Abbonamento al calendario](https://helferplanung.app/it/funzionalita/abbonamento-calendario) 4. 04 ### Realizzare Check-in e analisi [Scopri il check-in dei volontari](https://helferplanung.app/it/funzionalita/check-in-volontari) ## Domande sul centro e-mail Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente. [Fai una domanda](mailto:info@helferplanung.app?subject=Domanda%20su%20Helferplanung) **Posso programmare l’invio di un messaggio?** No, «Invia ora» invia subito. Salva il messaggio come bozza e invialo quando è il momento. Per gli avvisi prima di ogni turno ci sono i promemoria automatici. **I volontari senza indirizzo e-mail ricevono il messaggio?** No. Chi è stato assegnato a mano senza indirizzo e-mail viene saltato. Aggiungi l’indirizzo nel profilo del volontario e la prossima volta sarà incluso. **Posso raggiungere i volontari di eventi precedenti?** Sì. Scegli «Tutti i volontari di questa organizzazione» o singoli eventi. Settori, compiti e turni li scegli dall’evento aperto in quel momento. **I volontari vedono chi altro riceve il messaggio?** No. Ogni volontario riceve una e-mail propria al proprio indirizzo. Gli altri destinatari non compaiono. ## Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste. Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona. [Inizia gratis](https://app.helferplanung.app) [Richiedi una demo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Richiesta%20demo%20Helferplanung)