--- title: "Helferplanung für Vereine, Festivals und Grossanlässe" description: "Schichten planen, Helfer selbst anmelden lassen, automatisch per E-Mail und WhatsApp erinnern und am Event per QR-Code einchecken." url: "https://helferplanung.app" language: "de-CH" --- Für Vereine, Festivals und Grossanlässe # Von der ersten Schicht bis zum letzten Check-In. Plane Schichten, lass Helfer sich selbst anmelden, erinnere sie automatisch per E-Mail oder WhatsApp und checke sie am Event per QR-Code ein. Du siehst jederzeit, wo noch Leute fehlen. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [So funktioniert es](#rundgang) - Ohne Kreditkarte - Helfer brauchen kein Konto - In wenigen Minuten eingerichtet Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Ein Tool für den ganzen Ablauf. Nicht nur für den Schichtplan. Vier Phasen, ein Werkzeug. Sieh dir an, was Helferplanung in jeder davon für dich erledigt. ### Zwei Wege zum vollen Schichtplan. Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Dann wählst du: Helfer tragen sich über den Link selbst ein, oder du teilst sie nach ihren Verfügbarkeiten ein. - Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten mit Minimum und Soll - **Selbsteintragung:** Helfer wählen ihre Schichten selbst, freie Plätze füllen sich von allein - **Planung nach Verfügbarkeit:** Helfer melden, wann sie können, du teilst sie ein - Du siehst jederzeit, welche Schichten noch offen sind [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) ### Anmelden in unter einer Minute. Teile einen Link oder hänge den QR-Code auf. Helfer wählen ihre Schichten auf dem Handy, ohne Konto und ohne App. Sie hinterlassen nur Name, E-Mail und Handynummer, damit du sie erreichst. - Öffentlicher Link und QR-Code für Flyer und Aushänge - Eigene Anmeldefelder wie T-Shirt-Grösse - Helfer wählen selbst: E-Mail oder WhatsApp - Kapazitätskontrolle verhindert Überbuchungen [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) ### Alle wissen, wann und wo. Bestätigungen, Änderungen und Erinnerungen gehen automatisch raus: per WhatsApp an alle, die es möchten, sonst per E-Mail. Die Einsätze stehen im eigenen Kalender. - Automatische Bestätigung und Erinnerung vor dem Einsatz - WhatsApp für Helfer, die es möchten, sonst E-Mail - Kalenderabo, Änderungen erscheinen von selbst - Nachrichten an Einsatzgebiete oder Aufgaben gezielt versenden [Mehr zu Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) ### Am Event den Überblick behalten. Checke Helfer per QR-Code ein, sieh live, wer da ist, und exportiere nach dem Event die Anwesenheit. - Check-In per QR-Code - Anwesenheit pro Schicht, live auf allen Geräten - Auslastung und kritische Schichten als Excel - Exporte für Dankesmails und das nächste Jahr [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) ## Gebaut für 20 Helfer. Und für 2000. Vom Dorffest bis zum Grossanlass mit mehreren hundert Helfern: Helferplanung bleibt übersichtlich, schnell und für alle verständlich. [Für grosse Events: Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) ### Hunderte Helfer, ein Plan Zeitstrahl, Filter und Statusfarben zeigen auch bei grossen Events sofort, wo noch Leute fehlen. [Zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) ### Gezielt informieren Schreib allen Helfern, einem Einsatzgebiet oder einer Aufgabe, direkt aus dem Tool. [Zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) ### Eine Helferliste für alle Events Alle Helfer deiner Organisation und ihre Einsätze auf einen Blick, auch im nächsten Jahr. [Zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) ### Reports und Exporte Exportiere Helfer, Schichten und Anmeldungen für die Auswertung oder das nächste Event. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) > \[Zitat Kunde: ein bis zwei Sätze, die ein konkretes Ergebnis nennen, zum Beispiel gesparte Stunden oder weniger Ausfälle.] ![](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) **\[Name], \[Funktion]** Openair Solothurn > «Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen, wer wann kann. Alles auf einen Blick.» **Daniel M., Vereinsvorstand** Bucheggberger Bierwanderung > «Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.» **Simon E., CEO** Planet Kono GmbH ## Kostenlos starten, mit dem Event wachsen. Planung nach Verfügbarkeit und Anwesenheitskontrolle sind in jedem Plan dabei. Auch im kostenlosen. ### Free Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen. - 1 Event - 20 Schichten pro Event - 20 Einsätze pro Event - Ohne WhatsApp-Benachrichtigungen **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) ### Small Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event. - 1 Event pro Jahr - 100 Schichten pro Event - 1000 Einsätze pro Event - **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Small wählen](https://app.helferplanung.app) ### Medium Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr, ohne Einschränkung. - Unbegrenzt Events - Unbegrenzt Schichten - Unbegrenzt Einsätze - **In jedem Plan inklusive** - Planung nach Verfügbarkeit - Anwesenheitskontrolle [Medium wählen](https://app.helferplanung.app) Jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbar Alle Preise in CHF, inkl. MwSt. [Alle Preise vergleichen](https://helferplanung.app/de/preise) ## Häufige Fragen Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Brauchen Helfer ein Konto?** Nein. Helfer melden sich über Link oder QR-Code an und geben dabei nur Name, E-Mail und Handynummer an, damit du sie erreichen kannst. **Müssen Helfer WhatsApp nutzen?** Nein. Bei der Anmeldung wählen Helfer selbst, ob sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder per WhatsApp erhalten. Die E-Mail ist immer der Rückfall: Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail. **Kann ich Schichten nachträglich anpassen?** Ja. Änderungen sind jederzeit möglich und sofort für Helfer sichtbar. **Funktioniert die Anmeldung auch auf dem Handy?** Ja. Die Helferansicht ist für Smartphone und Tablet optimiert. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)