--- title: "Gestion des bénévoles pour tournois : affecter arbitres et bénévoles" description: "Planifie arbitres, chronométrage et buvette de ton tournoi au même endroit. Les bénévoles de toutes les équipes s’inscrivent eux-mêmes via un lien." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-tournoi" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Tournois # Gestion des bénévoles pour tournois. Tournoi de football, de volleyball ou en salle : planifie chaque terrain et la buvette dans une seule chronologie. Les bénévoles de toutes les équipes s’inscrivent eux-mêmes. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où l’organisation d’un tournoi coince. Plusieurs terrains, un programme serré et beaucoup de tâches en même temps. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Beaucoup de tâches en même temps Arbitres, chronométrage et buvette tournent en parallèle, sur chaque terrain. Avec Helferplanung: Crée une tâche par terrain et planifie tout dans la même chronologie. Tu vois ainsi toute la journée du tournoi d’un coup d’œil. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) - Sans outil central: ### Annulations de dernière minute Si un bénévole se désiste, il manque en plein programme. Avec Helferplanung: Les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai, et la place est aussitôt libre. Le tableau de bord te montre quels créneaux sont désormais critiques. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - Sans outil central: ### Des programmes serrés Qui arbitre ne peut pas être au grill en même temps. Avec Helferplanung: Si tu le souhaites, personne ne peut s’inscrire à deux créneaux en même temps. Un rappel part avant chaque affectation. [En savoir plus sur les rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - Sans outil central: ### Des bénévoles de plusieurs équipes Chaque équipe doit fournir des bénévoles. À la fin, personne ne sait qui a aidé pour quelle équipe. Avec Helferplanung: Demande à l’inscription pour quelle équipe la personne aide. Tu exportes les réponses avec toutes les affectations. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) ## Chaque équipe fournit ses bénévoles. Demande à l’inscription pour quelle équipe la personne aide. Après le tournoi, l’export montre combien d’affectations chaque équipe a assurées. - Une fois par bénévole Tu ne demandes l’équipe qu’une fois, quel que soit le nombre de créneaux choisis. - Pour chaque créneau choisi Les questions sur une tâche, comme l’expérience d’arbitre, n’apparaissent qu’avec ses créneaux. - Exporter les réponses Exporte toutes les réponses avec les affectations et vois quelle équipe a fourni ses bénévoles. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) ## Ce dont un tournoi a encore besoin. - ### Lien et code QR Partage le lien dans le chat de l’équipe ou affiche le code QR au vestiaire. L’inscription se fait dans le navigateur. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Un rappel par WhatsApp Les bénévoles choisissent eux-mêmes de recevoir les rappels par e-mail ou WhatsApp. WhatsApp est disponible dès le plan Small. [En savoir plus sur les rappels WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) - ### Check-in au tournoi Enregistre les bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois pour chaque créneau qui manque encore. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Informer de manière ciblée Écris à tous les bénévoles ou seulement aux arbitres d’un terrain, depuis le centre d’e-mails. [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) - ### Les affectations dans leur agenda Les bénévoles s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit. [En savoir plus sur l’abonnement calendrier](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - ### Rapports et exports Exporte la liste des bénévoles et l’aperçu des créneaux avec contacts et réponses, par exemple pour le plan sur place. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles pour tournois Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Pouvons-nous affecter terrains, buvette et arbitres séparément?** Oui. Crée un secteur par zone et des tâches à l’intérieur, par exemple une par terrain. Chaque tâche a ses propres créneaux avec un minimum et un objectif. **Est-ce que cela fonctionne pour les tournois d’un ou plusieurs jours?** Oui. Tu planifies chaque jour séparément dans la chronologie. À l’inscription, les bénévoles voient tous les jours et choisissent leurs créneaux. **Des parents sans connaissances techniques peuvent-ils s’inscrire?** Oui. Ouvrir le lien ou le code QR, choisir les créneaux, indiquer nom et coordonnées. Sans compte ni application. **Comment éviter les manques d’effectif?** Chaque créneau a un minimum. Le tableau de bord te montre tous les créneaux en dessous, et depuis le centre d’e-mails tu écris à tous les bénévoles ou à une seule tâche. **Pouvons-nous exporter la liste des bénévoles?** Oui. Tu exportes la liste des bénévoles et l’aperçu des créneaux avec bénévoles, contacts et réponses à tes champs d’inscription. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)