--- title: "Gestion des bénévoles pour salons : planifier le personnel du stand" description: "Planifie accueil, personnel du stand et restauration sur tous les jours du salon au même endroit. Crée les créneaux une fois, répète-les chaque jour et valide toi-même les inscriptions." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-salon" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Salons et expositions # Gestion des bénévoles pour salons et expositions. Personnel du stand, accueil et restauration sur plusieurs jours : crée chaque créneau une fois et répète-le chaque jour. Tu décides qui se tient sur ton stand. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où l’organisation d’un salon coince. Plusieurs jours, beaucoup d’intervenants et des créneaux qui changent. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Des responsabilités floues Qui tient le stand et quand? Qui assure l’accueil le matin? Avec Helferplanung: Chaque jour du salon figure dans la chronologie, avec une ligne par tâche. Tu vois tout de suite qui est affecté où et quand. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) - Sans outil central: ### Le stand reste vide S’il manque un créneau dans le plan, ce sont les visiteurs qui s’en aperçoivent en premier. Avec Helferplanung: Chaque créneau a un minimum. S’il passe en dessous, il est marqué en rouge. Dans le controlling, tu vois chaque créneau avec son effectif. [En savoir plus sur le suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs) - Sans outil central: ### Une planification sur plusieurs jours Quatre jours de salon, c’est quatre fois les mêmes créneaux à planifier et à coordonner. Avec Helferplanung: Crée un créneau une fois et répète-le chaque jour. Les bénévoles s’abonnent à leurs affectations dans leur propre agenda. [En savoir plus sur l’abonnement calendrier](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - Sans outil central: ### Beaucoup d’intervenants Collaborateurs, bénévoles externes et étudiants travaillent ensemble. Avec Helferplanung: Tout le monde s’inscrit via le même lien, sans compte. Avec des champs personnalisés, tu demandes les langues ou le domaine de compétence. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) ## Créer une fois, planifier chaque jour du salon. L’accueil du matin a lieu les quatre jours. Tu crées le créneau une fois, la répétition fait le reste. - Chaque jour, chaque semaine ou selon ton modèle Choisis la répétition en créant le créneau, si tu le souhaites uniquement certains jours de la semaine. - Jusqu’à la fin ou jusqu’à une date La répétition se termine avec le salon ou à une date que tu choisis. - Les bénévoles choisissent leurs jours Sur la page d’inscription, les bénévoles filtrent par date ou période et s’inscrivent pour leurs jours. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ## Tu décides qui se tient sur ton stand. Sur le stand, les bénévoles représentent ta présence au salon. C’est pourquoi tu vérifies chaque inscription avant qu’elle ne compte. Paramètre de l’événement ### Valider les nouvelles inscriptions Chaque inscription reste en attente jusqu’à ce que tu la confirmes ou la refuses avec un motif. La confirmation part sur le canal du bénévole, le refus par e-mail. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) ## Ce dont un salon a encore besoin. - ### Langues et compétences Avec des champs d’inscription personnalisés, tu demandes ce qui compte sur le stand, aussi à choix multiple. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Tâches sur affectation uniquement Masque à l’inscription des tâches comme la technique et confie-les à ta propre équipe. [En savoir plus sur les secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) - ### Planification selon les disponibilités Ton équipe indique les jours du salon où elle est disponible, et tu l’affectes toi-même. En option, dans chaque plan. [En savoir plus sur les disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) - ### Rappels automatiques Un rappel part par e-mail ou WhatsApp avant chaque affectation. Plusieurs créneaux le même jour arrivent dans un seul message. [En savoir plus sur les rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - ### Check-in au stand Enregistre les bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois pour chaque créneau qui manque encore. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Rapports et exports Exporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et les présences, par exemple pour le décompte des affectations. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles pour salons Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Pouvons-nous représenter des secteurs comme l’accueil, le stand et la technique?** Oui. Chaque secteur a ses propres tâches et créneaux. Les tâches comme la technique peuvent être masquées à l’inscription et occupées par toi. **La planification fonctionne-t-elle pour des salons sur plusieurs jours?** Oui. Dans la chronologie, tu planifies chaque jour du salon séparément, et tu crées une seule fois les créneaux récurrents. Les bénévoles filtrent par date à l’inscription. **Pouvons-nous demander des langues ou des qualifications?** Oui. Avec des champs d’inscription personnalisés, tu demandes langues, domaines de compétence ou autre, en texte, choix simple ou choix multiple. **Des bénévoles externes peuvent-ils participer sans accès à l’entreprise?** Oui. Les bénévoles s’inscrivent via le lien, sans compte ni login. Cela convient aux étudiants, aux temporaires et aux bénévoles. **Pouvons-nous affecter nous-mêmes notre propre équipe?** Oui. Tu affectes toi-même des bénévoles à un créneau, tant qu’il reste des places. Ou tu planifies selon les disponibilités : ton équipe indique quand elle peut, et tu l’affectes. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)