--- title: "Gestion des bénévoles pour événements paroissiaux et paroisses" description: "Organise les bénévoles de la fête paroissiale, du café d’église et du bazar au même endroit. Inscription par lien ou code QR, sans compte." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-paroisse" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Paroisses # Gestion des bénévoles pour événements paroissiaux. Fête paroissiale, café d’église ou bazar : les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes via un lien ou un code QR. Les personnes qui ne sont pas en ligne, tu les inscris toi-même. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où l’organisation coince dans une paroisse. Les bénévoles engagés ne manquent pas, mais la coordination est souvent laborieuse. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Affiches et chaînes téléphoniques Les informations sont au panneau d’affichage ou passent de bouche à oreille. Beaucoup n’en entendent jamais parler. Avec Helferplanung: Un lien ou un code QR mène à tous les services ouverts, dans le bulletin paroissial, sur le site web ou sur une affiche. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - Sans outil central: ### Toujours les mêmes bénévoles Sans vue d’ensemble, ce sont toujours les mêmes qui s’annoncent. D’autres ne sont jamais sollicités. Avec Helferplanung: Tous les bénévoles figurent dans une seule liste, avec leurs affectations sur tous les événements. Depuis le centre d’e-mails, tu sollicites tout le monde d’un coup. [En savoir plus sur la liste](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) - Sans outil central: ### Des arrangements laborieux Téléphones, e-mails et bouts de papier prennent beaucoup de temps de préparation. Avec Helferplanung: Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Confirmation et rappel partent automatiquement. [En savoir plus sur les rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - Sans outil central: ### Pas de vue d’ensemble Qui apporte un gâteau? Qui aide à ranger? Sans liste centrale, personne ne le sait. Avec Helferplanung: Chaque service a ses créneaux avec un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque encore quelqu’un. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ## Des services réguliers, planifiés une fois. Café d’église chaque dimanche jusqu’à Noël : tu crées le service une fois et le répètes chaque semaine. - Chaque semaine ou chaque mois Chaque dimanche, un dimanche sur deux ou seulement le premier dimanche du mois. - Jusqu’à une date La répétition se termine avec l’événement ou à une date que tu choisis. - Les bénévoles choisissent leurs dimanches Sur la page d’inscription, ils filtrent par date et s’inscrivent aux dimanches qui leur conviennent. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ## Pour toute la paroisse. Tout le monde n’est pas en ligne. Avec le code QR sur papier et l’inscription à la main, personne n’est laissé de côté. ### Code QR pour l’affichage et le bulletin Télécharge le code QR et imprime-le pour le panneau d’affichage, le bulletin paroissial ou un flyer. Qui le scanne voit tous les services ouverts. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) ### Même sans internet Qui n’est pas en ligne s’annonce comme avant au secrétariat. Tu inscris toi-même la personne dans le créneau, l’e-mail et le téléphone sont facultatifs. [En savoir plus sur le suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs) ## Ce dont une paroisse a encore besoin. - ### Champs d’inscription personnalisés Demande quel gâteau quelqu’un prépare pour le bazar ou si quelqu’un a une voiture pour les transports. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Les services dans leur agenda Les bénévoles s’abonnent à leurs services dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit. [En savoir plus sur l’abonnement calendrier](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - ### Atteindre tous les bénévoles Écris à tous les bénévoles de la paroisse, à ceux d’un événement ou d’un seul service. [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) - ### Désinscription avec délai Les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Prêt pour l’année prochaine Copie le marché de l’Avent avec ses créneaux et change simplement la date. [En savoir plus sur la liste](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) - ### Rapports et exports Exporte la liste des bénévoles et l’aperçu des créneaux, par exemple pour remercier chacun dans le rapport annuel. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles en paroisse Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Est-ce aussi adapté aux services réguliers?** Oui. Service du dimanche, café d’église ou table de midi : tu le crées une fois et le répètes chaque semaine ou chaque mois, jusqu’à la fin de l’événement. **Les paroissiens âgés peuvent-ils s’inscrire facilement?** Oui. Ouvrir le lien ou le code QR, choisir un service, indiquer nom et coordonnées. Sans compte ni application. Les personnes qui ne sont pas en ligne, tu les inscris toi-même. **Comment partager le lien avec la paroisse?** Par e-mail, dans le bulletin paroissial, sur le site web ou en code QR sur une affiche. L’inscription peut aussi être intégrée directement à ton site. **Combien coûte Helferplanung pour une paroisse?** Rien pour un seul événement : le plan Free comprend un événement avec jusqu’à 20 créneaux et 20 affectations. Pour plusieurs événements par an, le plan Medium est sans limite. **Tous les bénévoles doivent-ils avoir WhatsApp?** Non. Chacun choisit de recevoir confirmations et rappels par e-mail ou WhatsApp. WhatsApp est disponible dès le plan Small, et l’e-mail prend le relais si WhatsApp échoue. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)