--- title: "Gestion des bénévoles pour fêtes de village : un plan commun" description: "Coordonne les bénévoles de toutes les sociétés de ta fête de ville ou de village au même endroit. Chaque société reçoit son propre lien vers ses créneaux." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-fete-de-ville" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Fêtes de ville # Gestion des bénévoles pour fêtes de ville et de village. Plusieurs sociétés, une seule fête : chaque société reçoit son propre lien vers ses créneaux. Tu vois tout le plan au même endroit. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où l’organisation d’une fête de ville coince. Beaucoup d’intervenants, plusieurs sociétés et des changements de dernière minute. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Trop d’interlocuteurs Chaque société planifie de son côté. Les informations se perdent entre comités, chats et téléphones. Avec Helferplanung: Toutes les sociétés planifient dans le même événement. Chacune reçoit un lien qui mène directement à son secteur. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - Sans outil central: ### Désistements de dernière minute Quelqu’un annule, et personne ne sait tout de suite où se trouve le trou. Avec Helferplanung: Qui se désiste libère sa place. Dans le controlling, tu vois chaque créneau avec son effectif, jour après jour. [En savoir plus sur le suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs) - Sans outil central: ### Une coordination laborieuse Téléphones, affiches et tableaux Excel compliquent inutilement l’organisation. Avec Helferplanung: Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Confirmations et rappels partent automatiquement, par e-mail ou WhatsApp. [En savoir plus sur les rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - Sans outil central: ### Pas de vue d’ensemble Qui aide au montage? Qui tient le stand de boissons? Sans plan central, personne ne le sait vraiment. Avec Helferplanung: Tous les secteurs sont dans un seul plan. Le tableau de bord te montre les créneaux critiques de toute la fête. [En savoir plus sur les secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) ## Chaque société atteint ses bénévoles. Écris aux bénévoles d’un seul secteur, directement depuis le centre d’e-mails. Les réponses vont à la société, pas à toi. - Destinataires au choix Tous les bénévoles, un secteur, une tâche, un créneau ou des personnes précises, aussi combinés. - Réponses à la société Pour chaque message, tu définis une adresse de réponse, par exemple celle de la société. - Une personne de contact par secteur Elle figure sur la page d’inscription et dans les e-mails de confirmation et de rappel, pas dans les messages du centre d’e-mails. Chacun sait ainsi à qui s’adresser. [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) ## Ce dont une fête de ville a encore besoin. - ### Inscription sur ton site web Intègre l’inscription au site de la fête ou de la commune. Imprime le code QR sur les affiches et les flyers. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Pas de doubles réservations Si tu le souhaites, qui aide dans deux sociétés ne peut pas s’inscrire à deux créneaux en même temps. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Un rappel par WhatsApp Les bénévoles choisissent eux-mêmes de recevoir les rappels par e-mail ou WhatsApp. WhatsApp est disponible dès le plan Small. [En savoir plus sur les rappels WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) - ### Champs d’inscription personnalisés Demande à l’inscription ce que tu dois savoir, par exemple la taille de t-shirt ou si quelqu’un vient en voiture. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Check-in à la fête Enregistre les bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois pour chaque créneau qui manque encore. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Bilan après la fête Exporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et les présences, par exemple pour le rapport à la commune. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles pour fêtes de ville Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Est-ce adapté aux grandes manifestations avec beaucoup de bénévoles?** Oui. Le plan Medium n’a aucune limite d’événements, de créneaux ou d’affectations. Une fête par an avec jusqu’à 100 créneaux et 1000 affectations entre dans le plan Small. **Les sociétés peuvent-elles coordonner leurs bénévoles séparément?** Oui. Crée un secteur par société. Chaque société reçoit un lien et un code QR qui y mènent directement, et tu écris à ses bénévoles depuis le centre d’e-mails. **Comment atteindre le plus de bénévoles possible?** Partage le lien sur le site de la commune, les réseaux sociaux et les listes de diffusion des sociétés. Imprime le code QR sur les affiches et les flyers. **Pouvons-nous voir après la fête qui a aidé?** Oui. Tu exportes l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et la liste des présences. Les bénévoles restent dans la liste, et tu les réinvites l’année suivante. **Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte ou d’une application?** Non. Ils ouvrent le lien dans le navigateur, choisissent leurs créneaux et indiquent nom, e-mail et numéro de portable. C’est tout. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)