--- title: "Gestion des bénévoles pour courses à pied : planifier les signaleurs" description: "Planifie signaleurs, ravitaillements, départ et arrivée de ta course au même endroit. Tu vois tout de suite quel poste est sous son minimum." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-course-a-pied" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Courses à pied # Gestion des bénévoles pour courses à pied. De la course populaire au marathon : planifie chaque poste du parcours avec un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque du monde. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où l’organisation d’une course coince. De longs parcours, beaucoup de postes et un horaire serré. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Des parcours étendus Les bénévoles sont répartis sur des kilomètres. Souvent, une seule personne sait qui est où. Avec Helferplanung: Chaque poste est une tâche, avec le lieu et le point de rendez-vous dans la description. Les bénévoles les voient dès l’inscription. [En savoir plus sur les secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) - Sans outil central: ### Des postes qui doivent être tenus Un carrefour sans signaleur est un risque pour les coureurs. Avec Helferplanung: Fixe un minimum pour chaque poste. Si un créneau passe en dessous, il est marqué en rouge et figure parmi les créneaux critiques du tableau de bord. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) - Sans outil central: ### Des heures de départ différentes Marathon, semi-marathon et relais ont besoin des postes à des moments différents. Avec Helferplanung: Chaque créneau a son propre horaire, même tôt le matin. À l’inscription, les bénévoles voient exactement quand et où ils sont postés. [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - Sans outil central: ### Beaucoup de bénévoles nécessaires Même une petite course a besoin de beaucoup de monde le long du parcours, chaque année. Avec Helferplanung: Tous les bénévoles restent dans la liste. L’année suivante, tu copies la course avec ses créneaux et les réinvites depuis le centre d’e-mails. [En savoir plus sur la liste](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) ## Le jour de la course, chaque poste est tenu. Le rappel part la veille, avec l’heure et le poste. Le matin, tu enregistres les bénévoles au dépôt de matériel. ### Un rappel par e-mail ou WhatsApp Chaque bénévole choisit son canal : e-mail ou WhatsApp (dès le plan Small). Si WhatsApp échoue, le message arrive par e-mail. Tu décides quand le rappel part. [En savoir plus sur les rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) ### Enregistrés avant le départ Scanne le code QR personnel ou cherche par nom. Tu vois ainsi avant le coup de départ quel poste a encore besoin de monde. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Ce dont une course à pied a encore besoin. - ### Champs d’inscription personnalisés Demande qui vient en voiture ou a suivi un cours de premiers secours. Une fois par bénévole ou pour chaque créneau choisi. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Les affectations dans leur agenda Les bénévoles s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit. [En savoir plus sur l’abonnement calendrier](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - ### Trouver un remplaçant Si quelqu’un se désiste, écris à tous les bénévoles ou seulement à ceux d’un poste, depuis le centre d’e-mails. [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) - ### Désinscription avec délai Les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Inscription sur ton site web Intègre l’inscription des bénévoles au site de la course, juste à côté de l’inscription des coureurs. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Rapports et exports Exporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et la liste des présences pour le suivi. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles pour courses à pied Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Pouvons-nous planifier signaleurs, ravitaillements et arrivée séparément?** Oui. Crée un secteur par zone et une tâche par poste. Chaque tâche a ses propres créneaux avec un minimum et un objectif. **Comment gérer les créneaux très matinaux le jour de la course?** Tu fixes librement les horaires, dès 5 ou 6 heures du matin. Les bénévoles voient tous les horaires à l’inscription et choisissent ce qui leur convient. **Que se passe-t-il si quelqu’un se désiste au dernier moment?** Jusqu’au délai de désinscription, les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes et la place est aussitôt libre. Ensuite, ils voient qui contacter. Tu cherches un remplaçant via le centre d’e-mails. **Est-ce adapté aux grandes courses avec plusieurs centaines de bénévoles?** Oui. Le plan Medium n’a aucune limite d’événements, de créneaux ou d’affectations. Une course par an avec jusqu’à 100 créneaux et 1000 affectations entre dans le plan Small. **Les bénévoles ont-ils besoin d’une application?** Non. L’inscription se fait dans le navigateur, sans téléchargement ni compte. Ouvrir le lien, choisir les créneaux, indiquer nom et coordonnées. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)