--- title: "Gestion des bénévoles pour associations : organiser les bénévoles simplement" description: "Planifie les bénévoles de ta fête annuelle, tournoi et marché de la Saint-Nicolas au même endroit. Les membres s’inscrivent eux-mêmes via un lien et reçoivent des rappels automatiques." url: "https://helferplanung.app/fr/solutions/gestion-benevoles-association" language: "fr-CH" --- 1. [Solutions](https://helferplanung.app/fr/solutions) 2. Associations et clubs # Gestion des bénévoles pour associations. De la fête annuelle au marché de la Saint-Nicolas, tes membres s’inscrivent eux-mêmes via un lien. Tu vois à tout moment où il manque du monde. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Là où la gestion des bénévoles coince dans une association. Le travail retombe souvent sur quelques personnes du comité. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre. - Sans outil central: ### Des groupes WhatsApp sans fin Les informations importantes se perdent. À la fin, personne ne sait vraiment qui s’est inscrit. Avec Helferplanung: Les membres s’inscrivent eux-mêmes aux créneaux libres via un lien ou un code QR. Tu vois à tout moment qui est affecté où. [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - Sans outil central: ### Des promesses peu fiables Qui dit oui dans le chat a souvent oublié la date le jour de la fête. Avec Helferplanung: Chaque inscription est confirmée, et un rappel part par e-mail ou WhatsApp avant l’affectation. Avec l’abonnement calendrier, le créneau apparaît dans leur propre agenda. [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - Sans outil central: ### La planification coûte du temps bénévole Comparer des listes et relancer par téléphone recommence à chaque événement. Avec Helferplanung: Copie l’événement de l’année passée avec ses créneaux. Le tableau de bord te montre où il manque du monde, sans rien compter. [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) - Sans outil central: ### Ce sont toujours les mêmes qui aident Certains membres prennent chaque mission, d’autres ne s’inscrivent jamais. Avec Helferplanung: Demande à tes membres quand ils sont disponibles et affecte-les toi-même. Tu vois combien d’heures chacun a déjà assurées. [En savoir plus sur les disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) ## Une année associative, une liste de bénévoles. Tous les événements de ton association utilisent la même liste de bénévoles. Pour chaque membre, tu vois où il a aidé pendant l’année. - Importer la liste des membres Charge ta liste en fichier CSV ou Excel. Prénom, nom et e-mail suffisent, le numéro de téléphone est facultatif. - Chaque membre en un coup d’œil Créneaux, temps d’engagement et inscriptions en attente sur tous les événements, ainsi que les réponses à tes champs d’inscription. - Prêt plus vite l’an prochain Copie un événement avec ses secteurs et ses tâches, et ses créneaux si tu le souhaites. [En savoir plus sur la liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) ## Pour que ce ne soient pas toujours les mêmes. Pour les événements où tu préfères affecter toi-même : tes membres indiquent quand ils sont disponibles. Le tableau de planification montre qui a déjà assuré beaucoup d’heures. Facultatif ### Planification selon les disponibilités Tu l’actives par événement, dans chaque formule. L’inscription libre reste la norme : les membres choisissent eux-mêmes leurs créneaux. [En savoir plus sur les disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) > « Fini les groupes WhatsApp avec 50 questions pour savoir qui peut quand. Tout est visible d’un coup d’œil. » ![](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) **Daniel M., Membre du comité** Bucheggberger Bierwanderung ## Ce dont les associations ont encore besoin. - ### Tes propres champs d’inscription Demande la taille de t-shirt ou si quelqu’un vient avec un véhicule. Tu crées les questions une fois et les réutilises à chaque événement. [En savoir plus sur les champs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Inscription sur le site de l’association Intègre l’inscription à ton site ou envoie le lien et le code QR dans la newsletter. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Joindre tous les membres Écris à tous les bénévoles de l’association, à ceux d’un événement ou d’un seul secteur, directement depuis le centre e-mails. [En savoir plus sur le centre e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) - ### Les affectations dans leur agenda Les membres s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit. [En savoir plus sur l’abonnement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - ### Désinscription avec délai Les membres se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Rapports et exports Exporte la liste des bénévoles, l’aperçu des créneaux et les présences, par exemple pour le rapport annuel. [En savoir plus sur les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) ## Questions sur la gestion des bénévoles en association Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Nos membres ont-ils besoin d’un compte?** Non. Ils ouvrent le lien ou le code QR, choisissent leurs créneaux et indiquent nom, e-mail et numéro de portable. Il n’y a pas de connexion. **Combien coûte Helferplanung pour une association?** Rien pour un petit événement : la formule Free comprend un événement avec jusqu’à 20 créneaux et 20 affectations. Small couvre un événement par an, Medium autant que tu veux. **Des personnes extérieures à l’association peuvent-elles aider?** Oui. Toute personne qui a le lien peut s’inscrire, y compris la famille, des amis ou les parents des juniors. Tu peux masquer certaines tâches à l’inscription et les pourvoir toi-même. **Et les membres qui ne s’inscrivent pas en ligne?** Tu les ajoutes toi-même et les affectes à un créneau. Ainsi, tout l’événement tient dans un seul planning, même si tout le monde n’est pas en ligne. **Tous les membres doivent-ils avoir WhatsApp?** Non. Chaque membre choisit de recevoir confirmations et rappels par e-mail ou par WhatsApp. WhatsApp est disponible dès la formule Small, et l’e-mail prend le relais si WhatsApp ne fonctionne pas. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)