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title: "Secteurs et tâches pour planifier tes bénévoles"
description: "Organise ton événement en secteurs et en tâches. Avec descriptions, âge minimum et nombre minimum de créneaux, visibles par les bénévoles à l’inscription."
url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs"
language: "fr-CH"
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1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites)
2. Secteurs

# Secteurs et tâches pour tes bénévoles.

Organise ton événement en secteurs et en tâches. Avec des descriptions et des règles que tes bénévoles voient à l’inscription.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)

## Ce que tu décris, tes bénévoles le lisent.

Chaque secteur et chaque tâche a une description. Elle figure sur la page d’inscription, juste à côté des créneaux.

Apparaît sur la page d’inscription

## Des règles pour chaque tâche.

Toutes les tâches ne conviennent pas à tout le monde. Trois réglages définissent qui peut s’inscrire où.

### Âge minimum

Fixe un âge minimum pour une tâche, par exemple 16 ans pour le service au bar. Tes bénévoles le voient avant de s’inscrire.

### Nombre minimum de créneaux

Une tâche n’a de sens qu’à partir de plusieurs créneaux, par exemple à cause d’une formation? Fixe alors le nombre minimum.

### Sur affectation uniquement

Désactive l’inscription libre pour une tâche. Elle disparaît de la page d’inscription et tu affectes toi-même les bénévoles.

## Construire une fois, réutiliser chaque année.

Copie ton événement pour l’année prochaine. Les secteurs et les tâches suivent, les créneaux aussi si tu le souhaites.

- Descriptions et règles de chaque tâche
- Ordre des secteurs et des tâches
- Rappels de l’événement
- Créneaux, si tu choisis de les reprendre

## La structure te suit à chaque étape.

- ### Regroupé dans le planning

  Dans la planification des créneaux, les tâches sont classées sous leur secteur. Le filtre masque tout le reste.

  [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux)

- ### Un lien par secteur

  Partage un lien d’invitation qui n’affiche qu’un secteur ou une tâche. Pratique quand une association tient le bar.

  [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement)

- ### Des questions là où il faut

  Rattache des champs d’inscription à un secteur ou à une tâche. Seuls les bénévoles de l’accueil voient alors la question sur les langues.

  [En savoir plus sur les champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription)

- ### E-mail à un secteur

  Écris à tous les bénévoles d’un secteur ou d’une tâche. Tu pars de la liste et rédiges dans le centre d’e-mails.

  [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails)

- ### Trier par glisser-déposer

  Place secteurs et tâches dans le bon ordre par glisser-déposer. Sur téléphone ou tablette, maintiens l’élément enfoncé, puis fais-le glisser.

- ### Des filtres pour tes bénévoles

  Sur la page d’inscription, les bénévoles filtrent par secteur et par tâche. Ils trouvent ainsi vite ce qui leur convient.

## Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

1. 01

   ### Planifier

   Secteurs, créneaux, affectations

   Tu es ici

   - [Planification des créneaux](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux)
   - [Planification selon disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites)

2. 02

   ### Inscrire

   Lien ou QR, sans compte

   [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles)

3. 03

   ### Informer

   E-mail, WhatsApp, calendrier

   [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques)

4. 04

   ### Réaliser

   Check-in et bilan

   [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles)

## Questions sur les secteurs

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

[Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung)

**Quelle différence entre secteur, tâche et créneau?**

Un secteur est une partie de ton événement, par exemple le bar. Il contient des tâches comme le service ou la caisse. Chaque tâche a des créneaux avec un horaire et un nombre de bénévoles.

**Les secteurs et les tâches comptent-ils dans les limites?**

Non. Les plans limitent les événements, les créneaux et les affectations, pas le nombre de secteurs ou de tâches. Le plan Free permet 20 créneaux par événement.

**Chaque secteur a-t-il besoin d’une tâche?**

Oui. Les bénévoles s’inscrivent aux créneaux d’une tâche. Sans tâche, personne ne peut s’inscrire dans le secteur.

**Que se passe-t-il si je supprime un secteur?**

Ses tâches et ses créneaux sont aussi supprimés, avec les inscriptions correspondantes. L’application te demande d’abord confirmation.

## Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)