--- title: "Rapports et exports pour tes bénévoles : Excel et CSV" description: "Télécharge l’aperçu des créneaux, les créneaux critiques, la liste des bénévoles, les présences et les réponses aux champs d’inscription. En Excel ou CSV, dans chaque formule." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports" language: "fr-CH" --- 1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites) 2. Rapports # Rapports et exports pour tes bénévoles. Télécharge le planning, la liste des bénévoles et les présences de ton événement en Excel ou CSV. En un clic, toujours à jour. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ## Un planning, deux vues. L’aperçu des créneaux est un fichier Excel avec une feuille par jour d’événement et une liste de tous les créneaux avec les contacts. Change de feuille ci-dessous. Complet Minimum atteint Sous le minimum Filtré par début : 04.07.2026 - ### Une feuille par jour Chaque bénévole est une barre à son nom, sur une grille de 15 minutes. La couleur indique si le créneau est complet, au minimum ou en dessous. - ### Une ligne par bénévole La liste nomme chaque bénévole de chaque créneau avec téléphone et e-mail. Chaque ligne contient tout le créneau, tu peux donc filtrer et trier librement. - ### Les réponses en colonnes Chaque champ d’inscription devient une colonne, au nom de la question du catalogue. Plusieurs réponses sont séparées par un point-virgule. [En savoir plus sur les champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) ## Voir où il manque encore des bénévoles. Le rapport des créneaux critiques liste chaque créneau sous son minimum, sur tous les jours de l’événement. Avec l’objectif, le minimum et le nombre de bénévoles manquants. - ### Les manques en rouge Les bénévoles manquants et un minimum atteint à moins de 100% sont en rouge. Tu vois où relancer. - ### Seulement les affectations confirmées Seuls les bénévoles confirmés comptent. Les inscriptions en attente comptent dès que tu les valides. - ### Triés par début Les créneaux suivent l’ordre chronologique, du premier au dernier jour de l’événement. [En savoir plus sur le minimum et l’objectif](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ## Exporter là où tu es. Les rapports réunissent tous les exports. La plupart se trouvent aussi directement à côté des données. - ### Tableau de bord Au-dessus de la liste des créneaux critiques, dès que tu ouvres l’événement. Créneaux critiques Exporter **kritische-schichten\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Rapport des créneaux critiques - ### Controlling Dans la frise avec l’occupation de chaque créneau. Tu obtiens tout l’aperçu des créneaux. Exporter **schichten\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Aperçu des créneaux - ### Bénévoles inscrits Dans la liste de l’événement. La liste « Bénévoles » de l’organisation exporte tout le monde, pour tous les événements. Exporter les bénévoles **helferliste\_open-air-weidenmatt-2026.xlsx** Liste des bénévoles - ### Contrôle des présences Le jour J et après, dès que le contrôle des présences est activé. Exporter les présences **anwesenheit\_open-air-weidenmatt-2026.csv** Liste des présences Seulement dans les rapports : le décompte des réponses aux champs d’inscription. [En savoir plus sur les champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) ## Plus sur les rapports et les exports. - ### Liste des bénévoles avec réponses Prénom, nom, e-mail, téléphone et nombre de créneaux. Avec les réponses aux champs d’inscription, celles par créneau sur une deuxième feuille. [En savoir plus sur la liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) - ### Réponses décomptées Le décompte montre, par question, combien de fois chaque réponse a été donnée. Tu sais combien de t‑shirts commander dans quelle taille. [En savoir plus sur les champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Présences en CSV Une ligne par affectation avec statut, heure du check-in et qui l’a enregistré. Dans les rapports dès que le contrôle des présences est actif. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Toujours à jour Chaque fichier est créé au moment du clic à partir des données de l’app. En exportant plus tard, les nouvelles inscriptions sont incluses. - ### S’ouvre dans tout tableur Ouvre les fichiers Excel dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Le fichier CSV utilise le point-virgule et conserve les accents. - ### Dans chaque formule Tous les exports sont aussi inclus dans la formule Free. Exporte aussi souvent que tu veux. ## Une étape d’un processus continu. Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. 1. 01 ### Planifier Secteurs, créneaux, affectations [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) 2. 02 ### Inscrire Lien ou QR, sans compte [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) 3. 03 ### Informer E-mail, WhatsApp, calendrier [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) 4. 04 ### Réaliser Check-in et bilan Tu es ici - [Check-in des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - [Liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) - [Activités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/activites) - [Suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs) ## Questions sur les rapports et les exports Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Quelles inscriptions figurent dans les exports?** L’aperçu des créneaux, le rapport des créneaux critiques et la liste des présences ne comptent que les bénévoles confirmés. La liste des bénévoles contient toutes les personnes inscrites et non refusées, y compris les inscriptions en attente. Tu vois ainsi qui attend encore ta validation. **Comment apparaissent les créneaux après minuit?** Sur la feuille du jour, la barre s’arrête à minuit et continue sur la feuille du jour suivant. La liste indique début et fin avec la date, par exemple 04.07.2026 22:00 et 05.07.2026 02:00. **Puis-je analyser un seul secteur ou un seul jour?** Le fichier contient toujours tout l’événement. Dans la liste, chaque colonne a un filtre : tu choisis ainsi dans Excel un secteur, une tâche ou un jour. Pour le planning, il y a de toute façon une feuille par jour d’événement. **Comment obtenir les contacts de tous les bénévoles d’un créneau?** Dans la liste de l’aperçu des créneaux, chaque bénévole a sa propre ligne avec téléphone et e-mail. Filtre par numéro de créneau et tu as tous les contacts de ce créneau. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)