--- title: "Publier ton événement et le partager avec tes bénévoles" description: "Publie ton événement d’un seul geste. Partage le lien d’invitation pour tout l’événement ou un secteur, télécharge le code QR ou intègre l’inscription." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement" language: "fr-CH" --- 1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites) 2. Publier l’événement # Publier et partager ton événement. Un interrupteur, et tes bénévoles peuvent s’inscrire. Partage le lien, affiche le code QR ou intègre l’inscription. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ## Tu décides quand l’inscription ouvre. Tant que tu n’as pas publié, tu prépares tout tranquillement. Le même interrupteur remet l’événement hors ligne. 1. Non publié Ce que voient les bénévoles Tu crées secteurs, tâches et créneaux. Qui a déjà le lien ne voit encore aucun créneau. 2. Publié Ce que voient les bénévoles Les bénévoles s’inscrivent. L’événement figure aussi sous « Événements à venir » de ton organisation. 3. Dépublié Ce que tu vois Les nouvelles inscriptions s’arrêtent. Les affectations et les rappels restent. Si tu republies, le même lien fonctionne. ## Le bon lien pour chaque groupe. Filtre le lien d’invitation sur un secteur ou une tâche. Qui l’ouvre arrive directement aux créneaux qui le concernent. Essayez : pour qui est le lien ? **Tout l’événement** Tous les créneaux, par exemple dans la newsletter **Secteur Bar** Service et caisse, pour l’équipe du bar **Tâche Service** Seulement le service **Masquer les créneaux complets** - Code QR inclus Le code QR suit ta sélection. Télécharge-le en image pour une affiche, un flyer ou un écran. - Seulement là où il y a de la place Avec « Masquer les créneaux complets », les bénévoles ne voient que les créneaux avec des places libres. [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) ## L’inscription sur ton site web. Copie le code dans ton site. Tes bénévoles choisissent leurs créneaux et s’inscrivent sans quitter la page. - L’aperçu dans l’application te montre le widget avant de l’utiliser. - Le widget reprend le filtre de l’onglet « Partager », par exemple seulement le bar. - Il fonctionne partout où tu peux insérer du HTML. Tu règles la hauteur dans le code. ## Autour de la publication. - ### Code QR en image L’application enregistre le code QR au format PNG. Il va sur chaque affiche, sans passer par un générateur. - ### Le lien aussi sur le tableau de bord Une fois l’événement publié, le tableau de bord affiche le lien d’invitation à copier et le code QR. - ### Tous les événements sur une page Les événements publiés figurent sous « Événements à venir » de ton organisation. Les bénévoles y arrivent par le nom en haut de la page. [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - ### Un lien à part pour les disponibilités Si tu planifies selon les disponibilités, la saisie a son propre lien avec code QR. Il se trouve sur la même page. [En savoir plus sur les disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) - ### Tâches réservées à l’affectation Si une tâche n’est pas ouverte à l’inscription libre, elle n’apparaît pas sur la page d’inscription, quel que soit le lien. [En savoir plus sur les secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) - ### Noms des inscrits Dans les paramètres de l’événement, tu choisis si et comment la page d’inscription affiche les noms des bénévoles inscrits. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) ## Une étape d’un processus continu. Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. 1. 01 ### Planifier Secteurs, créneaux, affectations [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) 2. 02 ### Inscrire Lien ou QR, sans compte Tu es ici - [Inscription des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - [Champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - [Paramètres de l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) 3. 03 ### Informer E-mail, WhatsApp, calendrier [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) 4. 04 ### Réaliser Check-in et bilan [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Questions sur la publication Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Faut-il un plan payant pour le lien, le code QR et le widget?** Non. La publication, le lien d’invitation, le code QR et le widget sont inclus dans chaque plan, y compris le plan Free. Le nombre d’événements et d’affectations dépend du plan. **Le lien et le code QR changent-ils si je modifie l’événement?** Non. Le lien reste le même, même si tu changes le nom, les créneaux ou les tâches. Les codes QR imprimés restent valables. Un lien filtré fonctionne tant que le secteur ou la tâche existe. **L’événement doit-il être terminé avant de le publier?** Non. Les nouveaux créneaux apparaissent sur la page d’inscription dès que tu les enregistres. La liste de contrôle du tableau de bord indique si l’événement est prêt : un secteur, une tâche et un créneau. **Les bénévoles peuvent-ils changer le filtre du lien?** Oui. Le lien ouvre la page d’inscription avec le filtre déjà choisi, mais les bénévoles peuvent le retirer. Si personne ne doit choisir une tâche soi-même, ferme-la à l’inscription libre et affecte les bénévoles toi-même. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)