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title: "Planification selon disponibilités : affecter les bénévoles"
description: "Tes bénévoles indiquent quand ils peuvent. Tu les affectes sur le tableau de planification, vois tout de suite les conflits et publies le planning. Inclus dans chaque formule."
url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites"
language: "fr-CH"
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1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites)
2. Planification selon disponibilités

# Affecter les bénévoles selon leurs disponibilités.

Tes bénévoles indiquent quand ils peuvent. Tu les affectes sur le tableau de planification et publies le planning quand il est prêt.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)

## Les bénévoles indiquent quand ils peuvent.

Avec un lien ou un code QR dédié, tes bénévoles marquent sur une grille quand ils sont libres. Ils n’ont pas besoin de compte.

- Toucher ou glisser

  Touche une case ou glisse sur plusieurs. Une date marque toute la journée, une heure la même heure chaque jour.

- Commentaire ou refus

  Les bénévoles peuvent laisser un commentaire ou refuser explicitement. Tu vois les refus dans une liste à part.

- Fixer un délai

  Tu ouvres et fermes la saisie toi-même. Avec un délai, elle se ferme automatiquement.

## Affecter en ayant tout sous les yeux.

Clique sur un créneau ouvert et tu vois tous les bénévoles triés par disponibilité. À égalité, ceux qui ont le moins d’heures passent en premier.

## Vérifier d’abord, publier ensuite.

Tes affectations restent des brouillons jusqu’à ce que tu publies le planning. Avant, tu vois les créneaux en sous-effectif, les conflits et les chevauchements.

- Les bénévoles ne reçoivent aucun message avant la publication.
- Si tu le souhaites, chaque bénévole reçoit ses affectations par e-mail ou WhatsApp, selon le canal choisi.

## Tout ce qu’il faut pour affecter.

- ### Lien et code QR dédiés

  La saisie a son propre lien. Envoie-le par e-mail ou affiche le code QR au local de la société.

- ### Ajouter des personnes toi-même

  Tout le monde ne répond pas en ligne. Tu ajoutes des personnes et saisis leurs disponibilités. L’adresse e-mail est facultative.

- ### Modifier les indications

  Tu modifies les disponibilités de chaque bénévole, même après le délai. Les bénévoles modifient les leurs tant que la saisie est ouverte.

- ### Répartir les heures équitablement

  Tu vois les heures et le nombre d’affectations de chaque bénévole. Le tableau signale qui dépasse nettement la moyenne.

- ### Les créneaux ouverts en vue

  Un panneau liste tous les créneaux pas encore complets. Un clic suffit pour ne voir que ceux sous le minimum.

- ### Annuler

  Mauvaise affectation? Annule la dernière en un clic.

## Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

1. 01

   ### Planifier

   Secteurs, créneaux, affectations

   Tu es ici

   - [Secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs)
   - [Planification des créneaux](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux)

2. 02

   ### Inscrire

   Lien ou QR, sans compte

   [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles)

3. 03

   ### Informer

   E-mail, WhatsApp, calendrier

   [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques)

4. 04

   ### Réaliser

   Check-in et bilan

   [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles)

## Questions sur la planification selon disponibilités

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

[Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung)

**Quand la planification selon disponibilités est-elle utile?**

Quand tu pourvois ton événement avec des personnes de ton organisation, par exemple les membres d’une société. Tu demandes quand elles peuvent et affectes toi-même les créneaux. L’inscription libre, où les bénévoles choisissent leurs créneaux, reste le mode par défaut.

**La planification selon disponibilités coûte-t-elle en plus?**

Non. Elle est incluse dans chaque formule, même la gratuite. Tu l’actives pour chaque événement dans ses paramètres.

**Les bénévoles sont-ils informés dès que je les affecte?**

Non. Les affectations sont d’abord des brouillons. Elles deviennent définitives quand tu publies le planning. Tu décides alors si chaque bénévole reçoit un message avec ses affectations, par e-mail ou WhatsApp selon le canal choisi.

**Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte?**

Non. Ils ouvrent le lien, indiquent leur nom et leurs coordonnées et marquent leurs disponibilités. Pour les modifier, ils reçoivent un lien par e-mail.

## Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)