--- title: "Paramètres d’événement : validation et délai de désinscription" description: "Définis pour chaque événement si tu valides les inscriptions, si les doubles réservations sont possibles et jusqu’à quand les bénévoles se désinscrivent. Avec disponibilités et check-in." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement" language: "fr-CH" --- 1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites) 2. Paramètres de l’événement # Paramètres d’événement pour tes bénévoles. Par événement, tu décides qui est inscrit d’emblée, ce que les bénévoles réservent et jusqu’à quand ils se désinscrivent. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ## Un interrupteur, deux déroulements. Même événement, même inscription. Active la validation et vois ce qui change pour Lena et pour toi. **Valider les nouvelles inscriptions** Désactivé pour les nouveaux événements 1. ### Lena s’inscrit Pour Lena, l’inscription est la même, avec ou sans validation. 2. ### Ce que voit Lena La confirmation suit aussitôt, par e-mail ou WhatsApp. La confirmation n’arrive qu’après ta validation. D’ici là, son espace bénévole indique « En attente ». 3. ### Ce que tu vois Lena est inscrite. Tu n’as rien à faire. Le menu compte les inscriptions en attente. La place de Lena reste réservée jusqu’à ta décision. ## Valider ou refuser, inscription par inscription. La page « Inscriptions » montre qui attend ta décision. En cas de refus, tu peux ajouter un motif. Inscriptions ### Le bénévole est informé directement. Si tu valides, la confirmation part sur le canal choisi par le bénévole. Si tu refuses, il reçoit un e-mail avec ton motif, et la place est de nouveau libre. [En savoir plus sur WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) ## Se désinscrire soi-même, jusqu’au délai. Jusqu’au délai, les bénévoles se désinscrivent dans leur espace et la place se libère aussitôt. Ensuite, ils voient qui contacter. - Calculé par créneau Le délai part du début de chaque créneau. Qui aide le vendredi et le dimanche a deux délais. - 0, c’est jusqu’au dernier moment Avec 0 jour et 0 heure, les bénévoles peuvent se désinscrire jusqu’au début du créneau. - Contacts après le délai Les bénévoles voient le responsable de secteur et l’organisateur, avec e-mail et téléphone s’ils sont saisis. [En savoir plus sur l’espace bénévole](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) ## D’autres paramètres par événement. - ### Empêcher les doubles réservations Activé pour les nouveaux événements : personne ne choisit deux créneaux qui se chevauchent ni le même créneau deux fois. Désactive-le pour les relèves. [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - ### Noms sur la page d’inscription Montre qui est déjà inscrit : pas du tout, prénom seul, avec initiales ou nom complet. Six niveaux au choix. - ### Planification des disponibilités À activer par événement : les bénévoles indiquent quand ils peuvent et tu les affectes. Saisie, délai et lien se gèrent sous « Publier et partager ». [En savoir plus sur les disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) - ### Contrôle des présences À activer par événement : les bénévoles voient alors leur code QR, et l’événement apparaît dans le check-in. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Nom, période, description La description mise en forme figure sur la page d’inscription. Indiques-y le point de rendez-vous, les repas ou la tenue. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Copier au lieu de tout reparamétrer La copie d’un événement reprend validation, doubles réservations, délai, noms et disponibilités. Le contrôle des présences est à réactiver. [En savoir plus sur la copie](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) ## Une étape d’un processus continu. Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. 1. 01 ### Planifier Secteurs, créneaux, affectations [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) 2. 02 ### Inscrire Lien ou QR, sans compte Tu es ici - [Inscription des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) - [Champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - [Publier l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) 3. 03 ### Informer E-mail, WhatsApp, calendrier [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) 4. 04 ### Réaliser Check-in et bilan [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Questions sur les paramètres d’événement Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Que deviennent les inscriptions existantes si j’active la validation?** Rien. Le paramètre s’applique aux nouvelles inscriptions, les personnes déjà inscrites restent confirmées. Si tu désactives la validation, les inscriptions en attente le restent jusqu’à ta décision. **Dois-je valider les bénévoles que j’affecte moi-même?** Non. Les personnes affectées dans le Controlling ou via le tableau de planification sont confirmées tout de suite. La validation concerne les inscriptions via la page d’inscription. **Puis-je encore retirer un bénévole après le délai?** Oui. Dans le Controlling, tu le retires du créneau, si tu le souhaites avec un e-mail d’annulation et un motif. Le délai ne vaut que pour la désinscription par le bénévole lui-même. **Tous les paramètres sont-ils disponibles dans le plan Free?** Oui. Validation, doubles réservations, délai de désinscription, affichage des noms, disponibilités et contrôle des présences sont inclus dans chaque plan. Le plan détermine le nombre d’événements, de créneaux et d’affectations. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)