--- title: "Inscription des bénévoles pour tes événements, sans compte" description: "Tes bénévoles choisissent leurs créneaux via un lien ou un code QR, indiquent leur nom et leurs coordonnées, et c’est fait. Sans compte, sur tout mobile." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles" language: "fr-CH" --- 1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites) 2. Inscription des bénévoles # Inscription des bénévoles pour tes événements. Tes bénévoles choisissent leurs créneaux via un lien, indiquent leur nom et leurs coordonnées, et c’est fait. Sans compte. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ## Tout l’essentiel figure au créneau. Avant de s’inscrire, chacun voit ce qui l’attend. Tu le saisis une fois, la page d’inscription l’affiche à chaque créneau. Noms des bénévoles inscrits sur la page d’inscription Dans les paramètres de l’événement Ne pas afficher Prénom seulement Nom seulement Prénom et initiale du nom Initiale du prénom et nom Nom complet - ### Places libres Une barre et un chiffre montrent ce qui reste libre. Les créneaux pleins indiquent « Complet » et ne peuvent pas être choisis. - ### Descriptions Secteur et tâche affichent le début de leur description. « Lire la suite » ouvre le texte entier. - ### Personne de contact Chaque secteur indique les personnes responsables, avec un lien vers leur e-mail. * ### Âge minimum Les tâches avec âge minimum portent une étiquette. Chacun sait d’avance si la tâche lui convient. * ### Nombre minimum de créneaux Si une tâche exige plusieurs créneaux, chacun l’indique. Avec trop peu, impossible de continuer. * ### Qui est déjà inscrit Tu décides si et comment les noms des inscrits apparaissent. Essaie. ## Saisir ses coordonnées, c’est fait. À la deuxième étape, la page ne demande que ce dont tu as besoin pour joindre tes bénévoles. Ensuite, ils voient tout de suite leurs créneaux. - ### Sans compte, mais joignable Prénom, nom, e-mail et numéro de mobile sont obligatoires, même si quelqu’un choisit l’e-mail comme canal. Le jour J, tu joins ainsi chacun rapidement par téléphone. - ### E-mail ou WhatsApp Si tu proposes WhatsApp, les bénévoles choisissent ici leur canal. Sinon, tout arrive par e-mail. [En savoir plus sur les rappels WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) - ### Aucune surréservation À l’envoi, la page vérifie encore les places. Si un créneau s’est rempli entre-temps, la dernière page indique lequel. ## Consulter plus tard, sans compte. La confirmation contient un lien personnel vers l’espace bénévole. Les bénévoles y voient tout ce à quoi ils se sont inscrits. ### L’espace bénévole Inscriptions avec leur statut, ses propres réponses et la désinscription jusqu’au délai. Ensuite, il indique qui contacter. ### Lien perdu? Sur la page d’inscription, les bénévoles demandent un nouveau lien avec leur adresse e-mail. Il arrive uniquement par e-mail. ### Tous les événements sur une page Le nom de ton organisation en haut de la page d’inscription mène à « Événements à venir ». Tous les événements publiés y figurent. ## Autour de l’inscription. - ### Lien, code QR ou site web Partage le lien, imprime le code QR ou intègre la page d’inscription à ton site. Aussi pour un seul secteur. [En savoir plus sur la publication](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - ### Tes propres questions Taille de t-shirt ou cours de premiers secours : tes questions apparaissent à l’étape « Tes coordonnées », une fois ou pour chaque créneau. [En savoir plus sur les champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - ### Valider les inscriptions Tu veux vérifier chaque inscription? Elle reste alors en attente jusqu’à ce que tu la confirmes ou la refuses. Le bénévole en est informé ensuite. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Les créneaux dans l’agenda La confirmation par e-mail contient un lien vers l’abonnement au calendrier. Si un créneau change, l’agenda suit. [En savoir plus sur l’abonnement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) - ### Prérempli la prochaine fois Qui choisit d’autres créneaux depuis son espace bénévole trouve son nom, son e-mail et son numéro déjà remplis. - ### Les nouvelles inscriptions en vue Les nouvelles inscriptions figurent sous Activités. Le tableau de bord montre quels créneaux sont encore sous le minimum. [En savoir plus sur les activités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/activites) ## Une étape d’un processus continu. Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. 1. 01 ### Planifier Secteurs, créneaux, affectations [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) 2. 02 ### Inscrire Lien ou QR, sans compte Tu es ici - [Champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) - [Publier l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) - [Paramètres de l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) 3. 03 ### Informer E-mail, WhatsApp, calendrier [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) 4. 04 ### Réaliser Check-in et bilan [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Questions sur l’inscription des bénévoles Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Puis-je autoriser des créneaux qui se chevauchent?** Oui. Désactive « Empêcher les doubles réservations » dans les paramètres de l’événement. Le réglage est activé pour les nouveaux événements et empêche aussi de réserver deux fois le même créneau. **Combien de bénévoles peuvent s’inscrire?** La limite compte les affectations, soit un bénévole dans un créneau. Le plan Free en permet 20 par événement, le plan Small 1000 et le plan Medium un nombre illimité. Elle s’applique à la planification : vous ne créez pas plus de places dans les créneaux que votre plan n’en permet. Personne n’est donc jamais refusé sur la page d’inscription. **Deux personnes peuvent-elles s’inscrire avec la même adresse e-mail?** Non. Une adresse e-mail appartient à une seule personne et identifie le bénévole. Qui inscrit un enfant ou son conjoint a besoin de l’adresse propre de cette personne. **Puis-je inscrire des bénévoles moi-même?** Oui. Dans le contrôle, tu affectes des bénévoles à un créneau, aussi de nouveaux. Prénom et nom suffisent, e-mail et téléphone sont facultatifs. Une confirmation ne part que vers une adresse e-mail saisie. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)