---
title: "Aperçu des activités d’un événement : inscriptions et désistements"
description: "Vois par événement qui s’est inscrit ou désinscrit, qui a été affecté, confirmé ou refusé. Dans le tableau de bord et en liste complète."
url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/activites"
language: "fr-CH"
---

1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites)
2. Activités

# Les activités de ton événement en un coup d’œil.

Qui s’est inscrit, désinscrit ou a été affecté ? Tout est là, classé par jour.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)

## Ce que les activités enregistrent.

Chaque entrée tient en une phrase : quel bénévole, quel créneau, quand. Classées selon qui les déclenche.

### Toi et ton équipe

- **Affecté** Tu affectes quelqu’un dans le Controlling ou publies le plan de la planification selon disponibilités.
- **Retiré** Tu retires quelqu’un d’un créneau.
- **Confirmé** Tu valides une inscription en attente.
- **Refusé** Tu refuses une inscription. Le bénévole en est informé par e-mail.

### Tes bénévoles

- **Inscrit** Quelqu’un s’inscrit sur la page d’inscription, même si tu dois encore valider l’inscription.
- **Désinscrit** Quelqu’un se retire lui-même dans son espace bénévole, tant que le délai de désinscription court.

### Pas dans les activités

- **Modifications des créneaux et de l’événement** Nouveaux créneaux, autres horaires ou paramètres modifiés n’apparaissent pas ici.
- **Messages du centre d’e-mails** Ils se trouvent dans le centre d’e-mails, avec le statut par destinataire. [En savoir plus sur le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails)
- **Check-ins** Qui est présent, tu le vois dans le contrôle des présences. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles)
- **Envoi des rappels** Si un rappel est parti par e-mail ou WhatsApp n’apparaît pas dans les activités.

## Le plus récent, dès le tableau de bord.

Ouvre un événement : les huit dernières entrées figurent à côté des créneaux critiques. « Tout afficher » mène à la liste complète.

- ### Les noms mènent au profil

  Un clic sur le nom ouvre le profil du bénévole, avec ses coordonnées et tous ses créneaux.

- ### Chaque événement à part

  Les activités appartiennent à l’événement choisi. Change d’événement, la liste change aussi.

- ### L’heure d’un coup d’œil

  Les entrées récentes indiquent depuis quand, par exemple « il y a 6 min » ou « Hier ». Avec l’heure exacte.

## Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

1. 01

   ### Planifier

   Secteurs, créneaux, affectations

   [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux)

2. 02

   ### Inscrire

   Lien ou QR, sans compte

   [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles)

3. 03

   ### Informer

   E-mail, WhatsApp, calendrier

   [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques)

4. 04

   ### Réaliser

   Check-in et bilan

   Tu es ici

   - [Check-in des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles)
   - [Liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles)
   - [Rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports)
   - [Suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs)

## Questions sur les activités

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

[Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung)

**La liste se met-elle à jour toute seule ?**

Non. Les activités montrent l’état au moment de l’ouverture, seules les indications de temps avancent. Pour voir les nouvelles entrées, recharge la page. Le Controlling, le tableau de planification et le contrôle des présences se mettent à jour sans recharger.

**Est-ce que je vois qui, dans mon équipe, a fait une modification ?**

Non. Une entrée dit ce qui est arrivé à quel bénévole dans quel créneau. Qui, dans ton équipe, l’a fait n’y figure pas.

**Puis-je filtrer ou exporter les activités ?**

Non. La liste montre toutes les entrées de l’événement, les plus récentes en premier. Les exports des créneaux, des bénévoles et des présences se trouvent sous Rapports.

**Les activités sont-elles incluses dans chaque formule ?**

Oui, aussi dans la formule Free. Chaque événement a sa propre liste, dès la première entrée.

## Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

[Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)