--- title: "Abonnement calendrier pour bénévoles : missions dans leur agenda" description: "Tes bénévoles s’abonnent à leurs missions dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, leur calendrier se met à jour tout seul." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier" language: "fr-CH" --- 1. [Fonctionnalités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites) 2. Abonnement au calendrier # L’abonnement calendrier pour tes bénévoles. Tes bénévoles s’abonnent à leurs missions dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, leur calendrier suit. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ## Tout pour la mission, directement dans l’entrée. Ce qui figure dans leur propre calendrier ne se perd pas entre travail et famille. Le jour J, personne ne cherche la confirmation. - Quoi et où Tâche, secteur et lieu figurent dans l’entrée, avec la description que tu as saisie pour la tâche. - Qui contacter Le contact est la personne responsable du secteur ou ton organisation, avec e-mail ou téléphone. - Se désinscrire seul Le lien « Gérer mes missions » ouvre l’espace bénévole. Les bénévoles s’y désinscrivent eux-mêmes jusqu’au délai. ## Un lien, six façons d’entrer dans le calendrier. Le lien figure dans la confirmation par e-mail. Il ouvre une page où les bénévoles choisissent leur application de calendrier. - Adapté à l’appareil La page recommande Apple Calendrier sur iPhone, Google Agenda sur Android et Outlook sous Windows. - Un abonnement, pas un fichier Seul l’abonnement reste à jour. Un fichier .ics reprend l’état une fois, les changements suivants manquent. ## Le planning change, le calendrier suit. L’application de calendrier recharge les missions régulièrement. Tes bénévoles voient l’état actuel sans ouvrir un nouvel e-mail. Le calendrier ne montre que les missions confirmées. Si tu valides d’abord les inscriptions, elles apparaissent après ta validation. ## Autour de la mission. - ### Sans compte Les bénévoles n’ont pas besoin de compte chez Helferplanung. Le lien personnel de l’e-mail suffit. - ### Un calendrier par événement Chaque événement a son propre calendrier. D’autres missions du même événement rejoignent l’abonnement existant. - ### Désinscription jusqu’au délai Jusqu’au délai, les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes dans l’espace bénévole. Ensuite, ils voient qui contacter. [En savoir plus sur les paramètres](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) - ### Code QR pour le check-in Les bénévoles trouvent leur code QR personnel dans l’espace bénévole. Il est scanné sur place. [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) - ### Rappels par e-mail Indépendamment du calendrier, Helferplanung envoie un rappel avant la mission. Tu choisis le moment. [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - ### Ou par WhatsApp Qui choisit WhatsApp y reçoit confirmation et rappel. L’e-mail prend le relais en cas d’échec. [En savoir plus sur WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) ## Une étape d’un processus continu. Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. 1. 01 ### Planifier Secteurs, créneaux, affectations [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) 2. 02 ### Inscrire Lien ou QR, sans compte [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) 3. 03 ### Informer E-mail, WhatsApp, calendrier Tu es ici - [Centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) - [Rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) - [Rappels WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) 4. 04 ### Réaliser Check-in et bilan [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Questions sur l’abonnement calendrier Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Dois-je configurer quelque chose en tant qu’organisation?** Non. Le lien vers l’abonnement calendrier accompagne automatiquement la confirmation par e-mail. L’abonnement est inclus dans chaque formule, y compris Free. **En combien de temps un changement apparaît-il dans le calendrier?** C’est l’application de calendrier qui décide. Helferplanung lui demande de vérifier toutes les heures. Apple Calendrier s’y tient, Google Agenda recharge à son propre rythme, ce qui peut prendre plus longtemps. **Le calendrier rappelle-t-il la mission?** Chaque entrée contient des rappels un jour et une heure avant le début. Apple Calendrier les affiche, Google Agenda pas pour les calendriers abonnés, Outlook pas toujours. Tes rappels par e-mail ou WhatsApp arrivent de toute façon. **Quelqu’un d’autre peut-il voir les missions?** Seulement qui possède le lien. Il appartient à une personne et à un événement et ne doit pas être transmis. Il ne donne aucun accès à ton organisation. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)