--- title: "Fonctionnalités de Helferplanung : créneaux, inscription, check-in" description: "Toutes les fonctionnalités de Helferplanung en un coup d’œil : planification des créneaux, inscription libre par lien, rappels par e-mail et WhatsApp, check-in par code QR et exports." url: "https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites" language: "fr-CH" --- 1. [Accueil](https://helferplanung.app/fr) 2. Fonctionnalités # Toutes les fonctionnalités pour planifier tes bénévoles. Du premier planning jusqu’au check-in le jour de l’événement. Tu trouves ici chaque fonctionnalité, classée selon la phase où tu en as besoin. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) 1. [01 **Planifier** Secteurs, créneaux, affectations 3 fonctionnalités](#planen) 2. [02 **Inscrire** Lien ou QR, sans compte 4 fonctionnalités](#anmelden) 3. [03 **Informer** E-mail, WhatsApp, calendrier 4 fonctionnalités](#informieren) 4. [04 **Réaliser** Check-in et bilan 5 fonctionnalités](#durchfuehren) 01 ## Planifier Crée secteurs, tâches et créneaux. Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Si tu préfères les affecter, planifie selon leurs disponibilités. - ### [Secteurs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/secteurs) Organise ton événement en secteurs et en tâches, avec description, âge minimum et règles d’inscription. - ### [Planification des créneaux](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) Planifie les créneaux sur une ligne du temps par jour. Fixe un minimum et un objectif par créneau et vois où il manque du monde. - ### [Planification selon disponibilités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-disponibilites) Nouveau En option : les bénévoles indiquent quand ils peuvent et tu les affectes sur le tableau de planification. Le planning ne devient définitif qu’une fois publié. 02 ## Inscrire Partage un lien ou un code QR. Les bénévoles s’inscrivent en quelques étapes, sans compte ni application. - ### [Inscription des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) Les bénévoles choisissent eux-mêmes leurs créneaux via un lien ou un code QR. Sans compte, sans application, plusieurs créneaux d’un coup. - ### [Champs d’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/champs-inscription) Demande à l’inscription ce que tu dois savoir, par exemple la taille de t-shirt. Pour tout l’événement, un secteur ou une tâche. - ### [Publier l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/publier-evenement) Publie l’événement et partage un lien pour tout l’événement ou filtré sur un secteur. Ou intègre l’inscription sur ton site web. - ### [Paramètres de l’événement](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/parametres-evenement) Décide si tu valides les inscriptions, si les doubles réservations sont possibles et jusqu’à quand les bénévoles peuvent se désinscrire. 03 ## Informer Confirmations et rappels partent automatiquement, par e-mail ou WhatsApp. Pour tout le reste, il y a le centre d’e-mails. - ### [Centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) Écris à tous les bénévoles ou seulement à un événement, un secteur, une tâche ou un créneau. Avec le statut de distribution par destinataire. - ### [Rappels automatiques](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) La confirmation après l’inscription et le rappel avant l’affectation partent tout seuls. Tu choisis le moment. - ### [Rappels WhatsApp](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-whatsapp) Nouveau Les bénévoles choisissent l’e-mail ou WhatsApp. Si WhatsApp échoue, le message arrive par e-mail. Dès la formule Small. - ### [Abonnement au calendrier](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/abonnement-calendrier) Nouveau Les bénévoles s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, le calendrier suit. 04 ## Réaliser Le jour de l’événement, tu enregistres l’arrivée des bénévoles et vois l’occupation de chaque créneau. Ensuite, tu exportes ce dont tu as besoin. - ### [Check-in des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) Nouveau Enregistre l’arrivée des bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois par créneau qui est là et qui manque. - ### [Liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) Tous les bénévoles de ton organisation, pour tous les événements, avec profil, affectations, heures et réponses. Import et export inclus. - ### [Activités](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/activites) Vois qui s’est inscrit ou désinscrit, qui a été affecté, confirmé ou refusé. - ### [Rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) Exporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles, les présences, les créneaux critiques et les réponses aux champs d’inscription. - ### [Suivi des effectifs](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/suivi-effectifs) Suis l’occupation de chaque créneau, valide les inscriptions et affecte des bénévoles manuellement. ## Presque tout dès la formule gratuite. Les formules diffèrent par le nombre d’événements, de créneaux et d’affectations. Côté fonctionnalités, une seule différence : les messages WhatsApp sont inclus dès Small. [Comparer les tarifs](https://helferplanung.app/fr/tarifs) - **Free** - 1 événement - 20 créneaux par événement - 20 affectations par événement Sans notifications WhatsApp - **Small** - 1 événement par an - 100 créneaux par événement - 1000 affectations par événement 200 crédits WhatsApp par mois - **Medium** - Événements illimités - Créneaux illimités - Affectations illimitées 750 crédits WhatsApp par mois ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)