--- title: "Planification des bénévoles pour associations, festivals et grandes manifestations" description: "Planifie les créneaux, laisse les bénévoles s’inscrire eux-mêmes, envoie des rappels automatiques par e-mail et WhatsApp et enregistre les arrivées sur place par code QR." url: "https://helferplanung.app/fr" language: "fr-CH" --- Pour associations, festivals et grandes manifestations # Du premier créneau au dernier check-in. Planifie les créneaux, laisse les bénévoles s’inscrire eux-mêmes, rappelle-leur automatiquement leur mission par e-mail ou WhatsApp et enregistre leur arrivée par code QR. Tu vois à tout moment où il manque encore du monde. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Comment ça marche](#rundgang) - Sans carte de crédit - Pas de compte pour les bénévoles - Prêt en quelques minutes Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Un outil pour tout le déroulement. Pas seulement pour le planning. Quatre phases, un seul outil. Découvre ce que Helferplanung fait pour toi à chaque étape. ### Deux façons de remplir le planning. Crée secteurs, tâches et créneaux. Puis tu choisis : les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes via le lien, ou tu les affectes selon leurs disponibilités. - Secteurs, tâches et créneaux avec minimum et objectif - **Inscription libre :** les bénévoles choisissent leurs créneaux, les places libres se remplissent toutes seules - **Planification selon disponibilités :** les bénévoles indiquent quand ils peuvent, tu les affectes - Tu vois à tout moment quels créneaux sont encore ouverts [En savoir plus sur la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ### Inscrit en moins d’une minute. Partage un lien ou affiche le code QR. Les bénévoles choisissent leurs créneaux sur leur téléphone, sans compte et sans application. Ils laissent seulement leur nom, leur e-mail et leur numéro de portable pour que tu puisses les joindre. - Lien public et code QR pour flyers et affiches - Champs d’inscription personnalisés, par exemple la taille de t-shirt - Les bénévoles choisissent : e-mail ou WhatsApp - Le contrôle des places évite les surréservations [En savoir plus sur l’inscription](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/inscription-benevoles) ### Chacun sait quand et où. Confirmations, modifications et rappels partent automatiquement : par WhatsApp à ceux qui le souhaitent, sinon par e-mail. Les créneaux apparaissent dans leur propre calendrier. - Confirmation automatique et rappel avant chaque créneau - WhatsApp pour les bénévoles qui le souhaitent, sinon e-mail - Abonnement au calendrier, les modifications s’affichent d’elles-mêmes - Messages ciblés à des secteurs ou des tâches [En savoir plus sur les rappels](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rappels-automatiques) ### Garde la vue d’ensemble le jour J. Enregistre l’arrivée des bénévoles par code QR, vois en direct qui est présent et exporte les présences après l’événement. - Check-in par code QR - Présences par créneau, en direct sur chaque appareil - Taux d’occupation et créneaux critiques en Excel - Exports pour les e-mails de remerciement et l’année suivante [En savoir plus sur le check-in](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/check-in-benevoles) ## Conçu pour 20 bénévoles. Et pour 2000. De la fête de village à la grande manifestation avec plusieurs centaines de bénévoles : Helferplanung reste clair, rapide et compréhensible pour tous. [Pour les grands événements : Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung) ### Des centaines de bénévoles, un planning Planning, filtres et couleurs d’état montrent immédiatement où il manque du monde, même pour les grands événements. [Vers la planification](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/planification-des-creneaux) ### Informer de façon ciblée Écris à tous les bénévoles, à un secteur ou à une tâche, directement depuis l’outil. [Vers le centre d’e-mails](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/centre-emails) ### Une liste de bénévoles pour tous tes événements Tous les bénévoles de ton organisation et leurs missions en un coup d’œil, l’année prochaine aussi. [Vers la liste des bénévoles](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/liste-benevoles) ### Rapports et exports Exporte bénévoles, créneaux et inscriptions pour ton bilan ou le prochain événement. [Voir les rapports](https://helferplanung.app/fr/fonctionnalites/rapports) > \[Citation client : une ou deux phrases avec un résultat concret, par exemple des heures gagnées ou moins d’absences.] ![](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) **\[Name], \[Fonction]** Openair Solothurn > « Fini les groupes WhatsApp avec 50 questions pour savoir qui peut quand. Tout est visible d’un coup d’œil. » **Daniel M., Membre du comité** Bucheggberger Bierwanderung > « Les bénévoles choisissent, s’inscrivent, et le planning est prêt. Cela fait gagner des heures. » **Simon E., CEO** Planet Kono GmbH ## Commence gratuitement, grandis avec ton événement. Planification selon disponibilités et Contrôle des présences sont inclus dans chaque formule. Même dans la gratuite. ### Free Essaie gratuitement et sans engagement, ou organise un petit événement. - 1 événement - 20 créneaux par événement - 20 affectations par événement - Sans notifications WhatsApp **Inclus dans chaque formule** - Planification selon disponibilités - Contrôle des présences [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) ### Small Pour les organisations avec un événement de taille modeste par an. - 1 événement par an - 100 créneaux par événement - 1000 affectations par événement - **Inclus dans chaque formule** - Planification selon disponibilités - Contrôle des présences [Choisir Small](https://app.helferplanung.app) ### Medium Pour les organisations avec plusieurs événements par an, sans restriction. - Événements illimités - Créneaux illimités - Affectations illimitées - **Inclus dans chaque formule** - Planification selon disponibilités - Contrôle des présences [Choisir Medium](https://app.helferplanung.app) Résiliable à tout moment pour la fin de la période Tous les prix en CHF, TVA incluse [Comparer toutes les formules](https://helferplanung.app/fr/tarifs) ## Questions fréquentes Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement. [Poser une question](mailto:info@helferplanung.app?subject=Question%20sur%20Helferplanung) **Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte?** Non. Les bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR et indiquent seulement leur nom, leur e-mail et leur numéro de portable pour que tu puisses les joindre. **Les bénévoles doivent-ils utiliser WhatsApp?** Non. Lors de l’inscription, les bénévoles choisissent de recevoir confirmations et rappels par e-mail ou par WhatsApp. L’e-mail sert toujours de solution de repli : si WhatsApp ne fonctionne pas, le message part par e-mail. **Puis-je modifier les créneaux par la suite?** Oui. Les modifications sont possibles à tout moment et immédiatement visibles pour les bénévoles. **L’inscription fonctionne-t-elle aussi sur téléphone?** Oui. La vue des bénévoles est optimisée pour smartphone et tablette. ## Ton prochain événement, sans chaos de listes. Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail. [Commencer gratuitement](https://app.helferplanung.app) [Demander une démo](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demande%20de%20d%C3%A9mo%20Helferplanung)