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title: "Helferplanung für Vereine: Helfer einfach organisieren"
description: "Plane die Helfer für Vereinsfest, Turnier und Chlausmarkt an einem Ort. Mitglieder tragen sich per Link selbst ein und werden automatisch erinnert."
url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-verein"
language: "de-CH"
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1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen)
2. Vereine

# Helferplanung für Vereine.

Vom Vereinsfest bis zum Chlausmarkt: Deine Mitglieder tragen sich über einen Link selbst ein. Du siehst jederzeit, wo noch Leute fehlen.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)

Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung

- ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp)
- ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp)
- ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg)
- ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg)
- ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp)
- ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp)

## Wo die Helferplanung im Verein hakt.

Die Arbeit bleibt oft an wenigen Leuten im Vorstand hängen. Vier typische Probleme und wie du sie löst.

- Ohne zentrales Tool:

  ### Endlose WhatsApp-Gruppen

  Wichtige Infos gehen unter. Wer sich wirklich gemeldet hat, weiss am Ende niemand genau.

  Mit Helferplanung:

  Mitglieder tragen sich über einen Link oder QR-Code selbst in freie Schichten ein. Du siehst jederzeit, wer wo eingeteilt ist.

  [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung)

- Ohne zentrales Tool:

  ### Zusagen, auf die kein Verlass ist

  Wer im Chat zusagt, hat den Termin bis zum Fest oft wieder vergessen.

  Mit Helferplanung:

  Jede Anmeldung wird bestätigt, vor dem Einsatz kommt eine Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp. Mit dem Kalender-Abo steht die Schicht im eigenen Kalender.

  [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen)

- Ohne zentrales Tool:

  ### Planung kostet ehrenamtliche Zeit

  Listen abgleichen und nachtelefonieren beginnt bei jedem Anlass von vorne.

  Mit Helferplanung:

  Kopiere den Anlass vom letzten Jahr samt Schichten. Das Dashboard zeigt dir, wo noch Leute fehlen, ohne dass du zählen musst.

  [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung)

- Ohne zentrales Tool:

  ### Immer helfen die Gleichen

  Einige Mitglieder übernehmen jeden Einsatz, andere melden sich nie.

  Mit Helferplanung:

  Frag ab, wann deine Mitglieder können, und teile sie selbst ein. Dabei siehst du, wie viele Stunden jeder schon übernommen hat.

  [Mehr zur Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung)

## Ein Vereinsjahr, eine Helferliste.

Alle Anlässe deines Vereins greifen auf dieselbe Helferliste zu. So siehst du bei jedem Mitglied, wo es im Jahr überall mithilft.

- Mitgliederliste importieren

  Lade deine Liste als CSV- oder Excel-Datei hoch. Vorname, Nachname und E-Mail genügen, die Telefonnummer ist optional.

- Jedes Mitglied im Überblick

  Schichten, Einsatzzeit und offene Anmeldungen über alle Anlässe, dazu die Antworten auf deine Anmeldefelder.

- Nächstes Jahr schneller bereit

  Kopiere einen Anlass mit seinen Einsatzgebieten und Aufgaben, auf Wunsch auch mit den Schichten.

[Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste)

## Damit nicht immer die Gleichen helfen.

Für Anlässe, bei denen du lieber selbst einteilst: Deine Mitglieder melden, wann sie können. Das Planungsboard zeigt dir, wer schon viele Stunden übernommen hat.

Optional

### Planung nach Verfügbarkeit

Du aktivierst sie pro Anlass, in jedem Plan. Standard bleibt die Selbsteintragung: Mitglieder wählen ihre Schichten selbst.

[Mehr zur Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung)

> «Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen, wer wann kann. Alles auf einen Blick.»

![](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) **Daniel M., Vereinsvorstand** Bucheggberger Bierwanderung

## Was Vereine sonst noch brauchen.

- ### Eigene Anmeldefelder

  Frag die T-Shirt-Grösse ab oder ob jemand ein Fahrzeug mitbringt. Die Fragen legst du einmal an und nutzt sie bei jedem Anlass.

  [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder)

- ### Anmeldung auf der Vereinswebsite

  Bette die Anmeldung in eure Website ein oder verschicke Link und QR-Code im Vereinsnewsletter.

  [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen)

- ### Alle Mitglieder erreichen

  Schreib allen Helfern des Vereins, den Helfern eines Anlasses oder einem einzelnen Einsatzgebiet, direkt aus dem Mailcenter.

  [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter)

- ### Einsätze im eigenen Kalender

  Mitglieder abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.

  [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo)

- ### Abmelden mit Frist

  Mitglieder melden sich bis zu einer Frist selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen.

  [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen)

- ### Reports und Exporte

  Exportiere Helferliste, Schichtübersicht und Anwesenheit, etwa für den Jahresbericht.

  [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting)

## Fragen zur Helferplanung im Verein

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

[Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung)

**Brauchen unsere Mitglieder ein Konto?**

Nein. Sie öffnen den Link oder QR-Code, wählen ihre Schichten und geben Name, E-Mail und Handynummer an. Ein Login gibt es nicht.

**Was kostet Helferplanung für einen Verein?**

Für einen kleinen Anlass nichts: Der Free-Plan umfasst ein Event mit bis zu 20 Schichten und 20 Einsätzen. Small deckt einen Anlass pro Jahr ab, Medium beliebig viele.

**Können auch Leute helfen, die nicht im Verein sind?**

Ja. Wer den Link hat, kann sich eintragen, also auch Familie, Freunde oder Eltern von Junioren. Einzelne Aufgaben kannst du für die Anmeldung ausblenden und selbst besetzen.

**Was ist mit Mitgliedern, die sich nicht online anmelden?**

Du trägst sie selbst ein und teilst sie einer Schicht zu. So steht der ganze Anlass in einem Plan, auch wenn nicht alle online sind.

**Müssen alle Mitglieder WhatsApp haben?**

Nein. Jedes Mitglied wählt selbst, ob es Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp erhält. WhatsApp gibt es ab Plan Small, die E-Mail springt ein, wenn WhatsApp nicht klappt.

## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

[Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)