--- title: "Helferplanung für Turniere: Schiedsrichter und Helfer einteilen" description: "Plane Schiedsrichter, Zeitnahme und Festwirtschaft deines Turniers an einem Ort. Helfer aus allen Teams tragen sich per Link selbst ein." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-turnier" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Turniere # Helferplanung für Turniere. Fussball-, Volleyball- oder Hallenturnier: Plane jedes Feld und die Festwirtschaft in einem Zeitstrahl. Helfer aus allen Teams tragen sich selbst ein. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung eines Turniers hakt. Mehrere Felder, ein enger Spielplan und viele Aufgaben zur gleichen Zeit. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Viele Aufgaben gleichzeitig Schiedsrichter, Zeitnahme und Festwirtschaft laufen parallel, auf jedem Feld. Mit Helferplanung: Leg pro Feld eine Aufgabe an und plane alle im selben Zeitstrahl. So siehst du den ganzen Turniertag auf einen Blick. [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) - Ohne zentrales Tool: ### Kurzfristige Absagen Fällt ein Helfer aus, fehlt er mitten im Spielplan. Mit Helferplanung: Helfer melden sich bis zu einer Frist selbst ab, und der Platz wird sofort frei. Das Dashboard zeigt dir, welche Schichten jetzt kritisch sind. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) - Ohne zentrales Tool: ### Enge Spielpläne Wer pfeift, kann nicht gleichzeitig am Grill stehen. Mit Helferplanung: Auf Wunsch verhinderst du, dass sich jemand für zwei Schichten zur gleichen Zeit einträgt. Vor jedem Einsatz kommt eine Erinnerung. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - Ohne zentrales Tool: ### Helfer aus verschiedenen Teams Jedes Team soll Helfer stellen. Wer für welches Team hilft, weiss am Ende niemand. Mit Helferplanung: Frag bei der Anmeldung ab, für welches Team jemand hilft. Die Antworten exportierst du zusammen mit allen Einsätzen. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) ## Jedes Team stellt seine Helfer. Frag bei der Anmeldung, für welches Team jemand hilft. Im Export siehst du nach dem Turnier, welches Team wie viele Einsätze übernommen hat. - Einmal pro Helfer Das Team fragst du nur einmal ab, egal wie viele Schichten jemand wählt. - Für jede gewählte Schicht Fragen zu einer Aufgabe, etwa zur Erfahrung als Schiedsrichter, erscheinen nur bei deren Schichten. - Antworten exportieren Exportiere alle Antworten mit den Einsätzen und sieh, welches Team seine Helfer gestellt hat. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) ## Was Turniere sonst noch brauchen. - ### Link und QR-Code Teile den Link im Teamchat oder häng den QR-Code in der Garderobe auf. Die Anmeldung läuft im Browser. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - ### Erinnert per WhatsApp Helfer wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small. [Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen) - ### Check-in am Turnier Checke Helfer per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer noch fehlt. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) - ### Gezielt informieren Schreib allen Helfern oder nur den Schiedsrichtern eines Felds, direkt aus dem Mailcenter. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) - ### Einsätze im eigenen Kalender Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) - ### Reports und Exporte Exportiere Helferliste und Schichtübersicht mit Kontakten und Antworten, etwa für den Plan vor Ort. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung für Turniere Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Können wir Spielfelder, Festwirtschaft und Schiedsrichter getrennt einteilen?** Ja. Leg für jeden Bereich ein Einsatzgebiet an und darin Aufgaben, etwa eine pro Feld. Jede Aufgabe hat eigene Schichten mit Minimum und Soll. **Funktioniert das für ein- und mehrtägige Turniere?** Ja. Du planst jeden Tag für sich im Zeitstrahl. Helfer sehen bei der Anmeldung alle Tage und wählen ihre Schichten. **Können sich auch Eltern ohne Technikwissen anmelden?** Ja. Link oder QR-Code öffnen, Schichten wählen, Name und Kontaktdaten angeben. Ohne Konto und ohne App. **Wie verhindern wir Engpässe?** Jede Schicht hat ein Minimum. Das Dashboard zeigt dir alle Schichten darunter, und aus dem Mailcenter schreibst du allen Helfern oder nur einer Aufgabe. **Können wir die Helferliste exportieren?** Ja. Du exportierst die Helferliste und die Schichtübersicht mit Helfern, Kontakten und Antworten auf deine Anmeldefelder. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)