--- title: "Helferplanung für Stadt- und Dorffeste: alle Vereine, ein Plan" description: "Koordiniere die Helfer aller Vereine deines Stadt- oder Dorffests an einem Ort. Jeder Verein bekommt einen eigenen Link für seine Schichten." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-stadtfest" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Stadtfeste # Helferplanung für Stadt- und Dorffeste. Viele Vereine, ein Fest: Jeder Verein bekommt einen eigenen Link für seine Schichten. Du siehst den ganzen Plan an einem Ort. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung eines Stadtfests hakt. Viele Beteiligte, verschiedene Vereine und kurzfristige Änderungen. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Zu viele Ansprechpersonen Jeder Verein plant für sich. Informationen gehen zwischen Vorständen, Chats und Telefonaten verloren. Mit Helferplanung: Alle Vereine planen im selben Event. Jeder bekommt einen Link, der direkt zu seinem Einsatzgebiet führt. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - Ohne zentrales Tool: ### Kurzfristige Ausfälle Jemand sagt ab, und niemand weiss sofort, wo jetzt eine Lücke ist. Mit Helferplanung: Wer absagt, gibt seinen Platz frei. Im Controlling siehst du jede Schicht mit ihrer Besetzung, Tag für Tag. [Mehr zum Controlling](https://helferplanung.app/de/funktionen/controlling) - Ohne zentrales Tool: ### Aufwändige Koordination Telefonate, Aushänge und Excel-Listen machen die Organisation unnötig kompliziert. Mit Helferplanung: Helfer tragen sich selbst ein. Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder WhatsApp. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - Ohne zentrales Tool: ### Fehlende Übersicht Wer hilft beim Aufbau? Wer steht am Getränkestand? Ohne zentralen Plan weiss es niemand genau. Mit Helferplanung: Alle Einsatzgebiete stehen in einem Plan. Das Dashboard zeigt dir die kritischen Schichten des ganzen Fests. [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) ## Jeder Verein erreicht seine Leute. Schreib den Helfern eines einzelnen Einsatzgebiets, direkt aus dem Mailcenter. Antworten gehen an den Verein, nicht an dich. - Empfänger frei wählen Alle Helfer, ein Einsatzgebiet, eine Aufgabe, eine Schicht oder einzelne Personen, auch kombiniert. - Antworten an den Verein Pro Nachricht legst du eine Antwortadresse fest, zum Beispiel die des Vereins. - Kontaktperson pro Einsatzgebiet Sie steht auf der Anmeldeseite und in Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, nicht in den Nachrichten aus dem Mailcenter. So wissen alle, wen sie fragen können. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) ## Was Stadtfeste sonst noch brauchen. - ### Anmeldung auf der Website Bette die Anmeldung in die Website des Fests oder der Gemeinde ein. Den QR-Code druckst du auf Plakate und Flyer. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - ### Keine Doppelbuchungen Wer in zwei Vereinen hilft, kann sich auf Wunsch nicht für zwei Schichten zur gleichen Zeit eintragen. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) - ### Erinnert per WhatsApp Helfer wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small. [Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen) - ### Eigene Anmeldefelder Frag bei der Anmeldung ab, was du wissen musst, etwa die T-Shirt-Grösse oder ob jemand ein Auto mitbringt. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - ### Check-in am Fest Checke Helfer per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer noch fehlt. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) - ### Auswertung nach dem Fest Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheit, etwa für den Bericht an die Gemeinde. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung für Stadtfeste Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Eignet sich das für Grossanlässe mit vielen Helfern?** Ja. Im Medium-Plan gibt es keine Limits für Events, Schichten und Einsätze. Ein Fest pro Jahr mit bis zu 100 Schichten und 1000 Einsätzen passt in den Small-Plan. **Können die Vereine ihre Helfer getrennt koordinieren?** Ja. Leg für jeden Verein ein eigenes Einsatzgebiet an. Jeder Verein bekommt einen Link und QR-Code, der direkt dorthin führt, und du schreibst seinen Helfern gezielt aus dem Mailcenter. **Wie erreichen wir möglichst viele Freiwillige?** Teile den Link über die Website der Gemeinde, Social Media und die Verteiler der Vereine. Den QR-Code druckst du auf Plakate und Flyer. **Können wir nach dem Fest auswerten, wer geholfen hat?** Ja. Du exportierst Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheitsliste. Die Helfer bleiben in der Helferliste, und du lädst sie fürs nächste Jahr wieder ein. **Brauchen Helfer ein Konto oder eine App?** Nein. Sie öffnen den Link im Browser, wählen ihre Schichten und geben Name, E-Mail und Handynummer an. Fertig. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)