--- title: "Helferplanung für Sportevents: Volunteers einfach koordinieren" description: "Plane Streckenposten, Wechselzone, Verpflegung und Zeitnahme deines Sportevents an einem Ort. Volunteers tragen sich selbst ein und werden automatisch erinnert." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-sportevent" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Sportevents # Helferplanung für Sportevents. Triathlon, Radrennen oder Skirennen: Plane Streckenposten, Verpflegung und Zielbereich an einem Ort. Du siehst jederzeit, welcher Posten noch Leute braucht. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung eines Sportevents hakt. Viele Helfer, grosse Distanzen und ein fester Zeitplan. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Viele Aufgaben gleichzeitig Zeitnahme, Wechselzone, Verpflegung, Start und Ziel: Alles braucht zur gleichen Zeit genug Leute. Mit Helferplanung: Gliedere den Anlass in Einsatzgebiete und Aufgaben. Jede Schicht hat ein Minimum, und das Dashboard zeigt dir, welche darunter liegen. [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) - Ohne zentrales Tool: ### Helfer müssen zuverlässig erscheinen Fehlt ein Streckenposten, gerät der Ablauf des ganzen Rennens ins Wanken. Mit Helferplanung: Vor jedem Einsatz kommt eine Erinnerung. Am Renntag checkst du alle per QR-Code ein und siehst, wer noch fehlt. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) - Ohne zentrales Tool: ### Posten weit verteilt Streckenposten und Verpflegung liegen kilometerweit auseinander. Rundmails erreichen die Falschen. Mit Helferplanung: Beschreibe bei jeder Aufgabe Ort und Treffpunkt. Aus dem Mailcenter schreibst du genau den Helfern einer Aufgabe oder Schicht. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) - Ohne zentrales Tool: ### Grosse Volunteer-Teams Hunderte Einsätze von Hand zu verteilen, dauert Wochen. Mit Helferplanung: Volunteers tragen sich über einen Link selbst ein. Volle Schichten sind gesperrt, und du greifst nur dort ein, wo etwas fehlt. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) ## Regeln für jeden Posten. Gliedere den Wettkampf in Einsatzgebiete und Aufgaben. Für jede Aufgabe legst du fest, wer sie übernehmen darf. - Mindestalter Für Posten an der Strasse legst du ein Mindestalter fest. Helfer sehen es direkt bei der Anmeldung. - Mindestanzahl Schichten Braucht eine Aufgabe eine Einführung, wie der Bike-Check, verlangst du mehrere Schichten pro Helfer. - Nur auf Einteilung Die Zielerfassung besetzt du selbst mit erfahrenen Leuten. Für die Anmeldung bleibt sie ausgeblendet. ## Frag ab, was du am Renntag wissen musst. Mit eigenen Anmeldefeldern erfährst du schon bei der Anmeldung, wer einen Nothilfekurs hat oder mit dem Auto zum Posten fährt. - Einmal pro Helfer Fragen wie die T-Shirt-Grösse beantwortet jeder nur einmal, egal wie viele Schichten er wählt. - Für jede gewählte Schicht Fragen zu einem Posten, etwa zum Auto, erscheinen bei jeder Schicht dieser Aufgabe. - Antworten exportieren Alle Antworten gibt es als Export, zum Beispiel als Liste für den Sanitätsdienst. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) ## Was Sportevents sonst noch brauchen. - ### Automatische Erinnerungen Vor jedem Einsatz kommt eine Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp. Wann sie kommt, legst du fest. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - ### Einsätze im eigenen Kalender Volunteers abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) - ### Planung nach Verfügbarkeit Für das OK oder feste Teams: Sie melden, wann sie können, und du teilst selbst ein. Optional, in jedem Plan. [Mehr zur Verfügbarkeitsplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/verfuegbarkeitsplanung) - ### Anmeldungen freigeben Du möchtest jede Anmeldung prüfen? Dann bestätigst du sie selbst oder lehnst sie mit einem Grund ab. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) - ### Bereit fürs nächste Jahr Kopiere den Anlass samt Schichten. Deine Volunteers bleiben in der Helferliste, und du lädst sie wieder ein. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - ### Reports und Exporte Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheit für die Nachbereitung. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung für Sportevents Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Funktioniert das für Anlässe über mehrere Tage?** Ja. Im Zeitstrahl planst du jeden Tag für sich, vom Aufbau bis zum Abbau. Helfer filtern bei der Anmeldung nach Datum und wählen ihre Tage. **Wie schnell können wir starten?** Event anlegen, Einsatzgebiete und Schichten erfassen, Link teilen. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und zum Ausprobieren reicht der Free-Plan. **Werden Helfer automatisch erinnert?** Ja. Nach der Anmeldung kommt eine Bestätigung, vor dem Einsatz eine Erinnerung, per E-Mail oder WhatsApp. Zusätzlich können Helfer ihre Einsätze im Kalender abonnieren. **Passt das auch für mehrere hundert Volunteers?** Ja. Im Medium-Plan gibt es keine Limits für Events, Schichten und Einsätze. Ein Anlass pro Jahr mit bis zu 100 Schichten und 1000 Einsätzen passt in den Small-Plan. **Brauchen Volunteers eine App?** Nein. Die Anmeldung läuft im Browser, ohne Download und ohne Konto. Link öffnen, Schichten wählen, Name und Kontaktdaten angeben. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)