--- title: "Helferplanung für Schulfeste: Eltern einfach einteilen" description: "Eltern und Lehrpersonen tragen sich per Link selbst für Kuchenbuffet, Spielposten oder Aufbau ein. Ohne Rücklaufzettel und ohne Klassenchat." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-schulfest" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Schulfeste # Helferplanung für Schulfeste. Kuchenbuffet, Spielposten oder Aufbau: Eltern tragen sich per Link selbst ein. Ohne Rücklaufzettel und ohne Klassenchat. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung eines Schulfests hakt. Elternbriefe, Rücklaufzettel und viele Absprachen. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Klassenchat-Chaos Nachrichten gehen unter, und niemand weiss genau, wer sich wirklich gemeldet hat. Mit Helferplanung: Eltern tragen sich über einen Link selbst in freie Schichten ein. Du siehst jederzeit, wer wo eingeteilt ist. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) - Ohne zentrales Tool: ### Rücklaufzettel kommen nicht zurück Elternbriefe verschwinden im Schulthek, die Rückmeldungen bleiben unvollständig. Mit Helferplanung: Druck den QR-Code auf den Elternbrief. Eltern scannen ihn mit dem Handy und melden sich direkt an. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - Ohne zentrales Tool: ### Wochenlange Organisation Wer bringt Kuchen? Wer hilft beim Aufbau? Die Koordination kostet viele Abende. Mit Helferplanung: Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus. Nächstes Jahr kopierst du das Schulfest samt Schichten. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) - Ohne zentrales Tool: ### Immer die gleichen Eltern Einige helfen jedes Jahr, andere werden gar nicht gefragt. Mit Helferplanung: Frag bei der Anmeldung nach der Klasse des Kindes. Im Export siehst du, aus welchen Klassen noch niemand hilft. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) ## Wer nicht kann, meldet sich selbst ab. Eltern sehen ihre Einsätze im Helferbereich, ohne Konto. Bis zur Frist geben sie eine Schicht selbst wieder frei. - Frist, die du festlegst Standard sind 7 Tage vor der Schicht. Tage und Stunden stellst du pro Event selbst ein. - Platz sofort wieder frei Die Schicht ist gleich wieder offen, und andere Eltern können einspringen. - Nach der Frist: Kontakt Danach sehen Eltern, wen sie anrufen müssen: die Kontaktperson des Einsatzgebiets oder euch als Veranstalter. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) > «Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.» SE **Simon E., CEO** Planet Kono GmbH ## Was Schulfeste sonst noch brauchen. - ### Eigene Anmeldefelder Frag die Klasse des Kindes ab oder welchen Kuchen jemand mitbringt. Die Antworten gibt es als Export. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - ### Erinnert per WhatsApp Eltern wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small. [Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/whatsapp-erinnerungen) - ### Einsätze im eigenen Kalender Eltern abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) - ### Alle Eltern erreichen Schreib allen angemeldeten Eltern oder nur denen am Kuchenbuffet, direkt aus dem Mailcenter. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) - ### Bereit fürs nächste Jahr Kopiere das Schulfest samt Schichten. Die Helfer bleiben in der Helferliste, und du lädst sie wieder ein. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) - ### Reports und Exporte Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und die Antworten auf deine Fragen. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung für Schulfeste Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Können sich Eltern ohne technische Vorkenntnisse anmelden?** Ja. Die Anmeldung läuft im Browser, über Link oder QR-Code. Kein Konto, kein App-Download. **Wie verteilen wir den Link an die Eltern?** Per Elternbrief, E-Mail oder Schul-App. Den QR-Code druckst du auf Brief, Aushang oder Flyer, Eltern scannen ihn mit dem Handy. **Können wir Posten wie Kuchenbuffet, Spiele und Aufbau einrichten?** Ja. Jeder Posten wird ein Einsatzgebiet mit Aufgaben und Schichten. Eltern wählen selbst, wo und wann sie helfen. **Sehen andere Eltern, wer sich angemeldet hat?** Das entscheidest du. Angemeldete Helfer kannst du auf der Anmeldeseite ausblenden oder zum Beispiel nur mit Vorname und Initial zeigen. **Reicht der kostenlose Plan für ein Schulfest?** Für ein kleines Schulfest ja: Der Free-Plan umfasst ein Event mit bis zu 20 Schichten und 20 Einsätzen. Für ein grösseres Fest pro Jahr gibt es den Small-Plan. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)