--- title: "Helferplanung für Laufveranstaltungen: Streckenposten planen" description: "Plane Streckenposten, Verpflegung und Start und Ziel deines Laufs an einem Ort. Du siehst sofort, welcher Posten unter dem Minimum liegt." url: "https://helferplanung.app/de/loesungen/helferplanung-laufveranstaltung" language: "de-CH" --- 1. [Lösungen](https://helferplanung.app/de/loesungen) 2. Laufveranstaltungen # Helferplanung für Laufveranstaltungen. Vom Stadtlauf bis zum Marathon: Plane jeden Posten entlang der Strecke mit Minimum und Soll. Du siehst sofort, wo noch Leute fehlen. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung) Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung - ![Openair Solothurn](https://helferplanung.app/logos/openair-solothurn.webp) - ![Höllefäscht](https://helferplanung.app/logos/hoellefaescht.webp) - ![UBS Kids Cup](https://helferplanung.app/logos/kidscup.svg) - ![Bucheggberger Bierwanderung](https://helferplanung.app/logos/bucheggberger-bierwanderung.svg) - ![Landenberg Fest](https://helferplanung.app/logos/landenberg-fest.webp) - ![Nachteulen Festival](https://helferplanung.app/logos/nachteulen-festival.webp) ## Wo die Planung eines Laufs hakt. Lange Strecken, viele Posten und ein fester Zeitplan. Vier typische Probleme und wie du sie löst. - Ohne zentrales Tool: ### Weitläufige Strecken Die Helfer stehen über viele Kilometer verteilt. Wer wo steht, weiss oft nur eine Person. Mit Helferplanung: Jeder Posten ist eine Aufgabe, mit Ort und Treffpunkt in der Beschreibung. Helfer sehen sie schon bei der Anmeldung. [Mehr zu Einsatzgebieten](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzbereiche) - Ohne zentrales Tool: ### Posten, die besetzt sein müssen Eine Kreuzung ohne Streckenposten ist ein Risiko für Läuferinnen und Läufer. Mit Helferplanung: Leg für jeden Posten ein Minimum fest. Liegt eine Schicht darunter, ist sie rot markiert und steht im Dashboard bei den kritischen Schichten. [Mehr zur Schichtplanung](https://helferplanung.app/de/funktionen/einsatzplanung) - Ohne zentrales Tool: ### Unterschiedliche Startzeiten Marathon, Halbmarathon und Staffel brauchen die Posten zu verschiedenen Zeiten. Mit Helferplanung: Jede Schicht hat ihre eigene Zeit, auch früh am Morgen. Helfer sehen bei der Anmeldung genau, wann sie wo stehen. [Mehr zur Helfer-Anmeldung](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-anmeldung) - Ohne zentrales Tool: ### Viele Helfer nötig Auch ein kleiner Lauf braucht viele Leute entlang der Strecke, und das jedes Jahr. Mit Helferplanung: Alle Helfer bleiben in der Helferliste. Nächstes Jahr kopierst du den Lauf samt Schichten und lädst sie per Mailcenter wieder ein. [Mehr zur Helferliste](https://helferplanung.app/de/funktionen/helferliste) ## Am Lauftag steht jeder Posten. Die Erinnerung kommt am Vortag, mit Zeit und Posten. Am Morgen checkst du die Helfer beim Materialdepot ein. ### Erinnert per E-Mail oder WhatsApp Jeder Helfer wählt seinen Kanal: E-Mail oder WhatsApp (ab Plan Small). Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail. Wann die Erinnerung kommt, legst du fest. [Mehr zu automatischen Erinnerungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/automatische-erinnerungen) ### Eingecheckt vor dem Start Scanne den persönlichen QR-Code oder suche nach dem Namen. So siehst du vor dem Startschuss, welcher Posten noch Leute braucht. [Mehr zum Helfer-Check-in](https://helferplanung.app/de/funktionen/helfer-check-in) ## Was Laufveranstaltungen sonst noch brauchen. - ### Eigene Anmeldefelder Frag ab, wer ein Auto mitbringt oder einen Nothilfekurs hat. Einmal pro Helfer oder für jede gewählte Schicht. [Mehr zu Anmeldefeldern](https://helferplanung.app/de/funktionen/anmeldefelder) - ### Einsätze im eigenen Kalender Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach. [Mehr zum Kalender-Abo](https://helferplanung.app/de/funktionen/kalender-abo) - ### Ersatz gezielt suchen Fällt jemand aus, schreibst du aus dem Mailcenter allen Helfern oder nur denen eines Postens. [Mehr zum Mailcenter](https://helferplanung.app/de/funktionen/mailcenter) - ### Abmelden mit Frist Helfer melden sich bis zu einer Frist selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen. [Mehr zu Event-Einstellungen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-einstellungen) - ### Anmeldung auf deiner Website Bette die Helferanmeldung in die Website des Laufs ein, gleich neben die Anmeldung für Läuferinnen und Läufer. [Mehr zum Veröffentlichen](https://helferplanung.app/de/funktionen/event-veroeffentlichen) - ### Reports und Exporte Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheitsliste für die Nachbereitung. [Mehr zu Reports](https://helferplanung.app/de/funktionen/reporting) ## Fragen zur Helferplanung für Laufveranstaltungen Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich. [Frage stellen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Frage%20zu%20Helferplanung) **Können wir Streckenposten, Verpflegung und Ziel getrennt planen?** Ja. Leg für jeden Bereich ein Einsatzgebiet an und darin eine Aufgabe pro Posten. Jede Aufgabe hat eigene Schichten mit Minimum und Soll. **Wie gehen wir mit frühen Schichten am Lauftag um?** Du legst die Zeiten frei fest, auch ab 5 oder 6 Uhr morgens. Helfer sehen bei der Anmeldung alle Zeiten und wählen selbst, was ihnen passt. **Was passiert, wenn kurzfristig jemand ausfällt?** Bis zur Abmeldefrist melden sich Helfer selbst ab, und der Platz ist sofort wieder frei. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen. Ersatz suchst du über das Mailcenter. **Eignet sich das für grosse Läufe mit mehreren hundert Helfern?** Ja. Im Medium-Plan gibt es keine Limits für Events, Schichten und Einsätze. Ein Lauf pro Jahr mit bis zu 100 Schichten und 1000 Einsätzen passt in den Small-Plan. **Brauchen Helfer eine App?** Nein. Die Anmeldung läuft im Browser, ohne Download und ohne Konto. Link öffnen, Schichten wählen, Name und Kontaktdaten angeben. ## Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos. In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich. [Kostenlos starten](https://app.helferplanung.app) [Demo anfragen](mailto:info@helferplanung.app?subject=Demo%20Helferplanung)